AI WORLD HQ
Egy megbeszélés után tele vagy ötletekkel, és még tíz percet gyalogolnod kell. Mire elérsz egy íróasztalhoz, a gondolatok fele már el is tűnik. A Google munkaalkalmazásainak legújabb mobilfrissítései pontosan ezt a problémát célozzák, valamint egy másikat is: hogy a videóhívásokat könnyebb legyen követni azoknak, akik jelnyelvet használnak.
Mi is az a Workspace, egyszerűen?
A Google Workspace olyan munkaalkalmazások gyűjteménye, amelyet sok iroda és iskola használ. Ide tartozik többek között a Docs (szövegszerkesztés), a Gmail, a Drive (fájltárolás) és a Meet (videóhívások). A Gemini a Google AI-asszisztense, és több ilyen alkalmazásban is működik. Előfordulhat, hogy a munkahelyed vagy az iskolád kezeli a fiókodat, ami hatással lehet arra, milyen funkciókat használhatsz. Ezt tartsd szem előtt, miközben olvasol.
Mondd el, és elkészül az első vázlat
A Google szerint a Docs Live mostantól fokozatosan elérhető a jogosult Workspace-felhasználóknak a Google Docs mobilappjában. A Docs Live kihangosított társszerzőként működik: beszélsz, a Gemini pedig közben segít strukturált dokumentumot létrehozni az oldalon.
Ez különösen akkor jön jól, amikor egy kis telefon üres képernyője leküzdhetetlen akadálynak tűnik. Nincs szükséged rendezett jegyzetekre. A Google szerint a funkció akkor is hasznos, ha szétszórtak a gondolataid vagy csapongsz, mert képes összefüggéseket felhasználni az e-mailjeidből, a csevegéseidből és a Drive-fájljaidból.
A Google több hétköznapi felhasználási módot is felsorol:
- Projektbeszámoló egy csapatmegbeszélés után
- Funkciójavaslat vagy ügyfélnek szánt bemutatkozó szöveg
- Eseménytervek
- Előadáshoz készített beszédvázlat
A Google két egyszerű szokást javasol a jobb eredményekhez:
- Beszélj természetesen. Úgy mondd el, amire szükséged van, ahogy egy kollégádnak mondanád.
- Mondd el világosan, mi a célod. Jelezd, hogy egy friss hívás alapján megbeszélés-összefoglalót vagy projektjavaslatot szeretnél. A Google szerint a Gemini akkor készíti el a megfelelő típusú dokumentumot, ha pontosan fogalmazol.
A Google azt is közölte, hogy a funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva azoknál a felhasználóknál, akiknél a Gemini engedélyezve van a Docsban. Ha nem látod, annak a szervezeted beállításai is lehetnek az okai.
Mindkét arc maradjon látható a Meetben
A videócsempék párosítása egy újabb lehetőség. A „csempe” az a mező, amely egy videóhívásban egy személy kameraképét jeleníti meg. A párosítás összekapcsol két csempét, így azok egymás mellett jelennek meg a megbeszélés többi résztvevőjénél.
A Google két helyzetet emel ki. Egy siket vagy nagyothalló résztvevő összepárosíthatja a csempéjét egy jelnyelvi tolmáccsal, így mindenki egyszerre láthatja őket. Két, közösen előadó személy is egymás mellett tarthatja a csempéjét, függetlenül attól, hogy éppen ki beszél.
A Google szerint a csempék párosítása után mindkettő kiemelve, egymás mellett jelenik meg az elrendezésben. Az élő feliratok – vagyis a beszéddel egy időben a képernyőn megjelenő szöveg – mindkét beszélőhöz hozzá lesznek rendelve. A Google szerint azzal, hogy a funkció a webről az iOS-es és androidos telefonokra is eljutott, telefonról csatlakozva is használhatod.
A beállításokkal kapcsolatban a Google azt írja, hogy a rendszergazdák szervezeti egység szintjén kikapcsolhatják a funkciót. A szervezeti egység (OU) olyan fiókcsoport, amelyet a rendszergazda közösen kezel. A végfelhasználóknál a Google szerint a funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és az egyes felhasználók maguk is engedélyezhetik. A Meet beállításainak és akadálymentesítési lehetőségeinek kezeléséről a Google a Súgóközpontban ad további tájékoztatást.
A Google frissítési tájékoztatója az androidos eszközöket a „Rapid Release” kategóriában sorolja fel. Ez a gyorsabban érkező frissítéseket jelentő csatorna elnevezése. Ha még nem látod a funkciót, elsőként érdemes ellenőrizned, hogy naprakészek-e a Google-alkalmazásaid.
Mit jelent ez számodra?
- A hétköznapokban: Ha útközben diktálsz jegyzeteket, a Docs Live segíthet a nyers hangfelismerési szövegből rendezett első vázlatot készíteni, amelyet később számítógépen fejezhetsz be.
- A vállalkozásodban vagy a munkádban: Ha csapatot vezetsz vagy javaslatokat írsz, egy ügyfélnek szánt bemutatkozó szöveget is elmondhatsz, miközben a Gemini felhasználja az e-mailjeidben és fájljaidban található kapcsolódó információkat. Mindig ellenőrizd a Gemini által írt szöveget, mielőtt elküldöd.
- Ha most kezdesz ismerkedni vele: Válassz ki egy friss megbeszélést, és mondd el hangosan a rövid összefoglalóját a Docs mobilappjában. Figyeld meg, hogy jobb eredményt kapsz-e, ha először a célt határozod meg.
- Ha már használod: Kérd meg a Geminit, hogy alakítson át egy hanggal készített projektbeszámolót egy másik olvasónak szánt változattá – például ügyfélnek szánt szöveggé a csapatodnak szóló helyett. A tények megmaradnak, de a hangnem és a részletezettség változik.
Összegzés
A Google két frissítése ugyanarra a tanulságra épül: a munka egyre gyakrabban történik a zsebedben lapuló telefonon, és a Google azt szeretné, hogy az eszközei lépést tartsanak ezzel. A Docs Live segít beszéddel rögzíteni és formába önteni az ötleteidet, a csempék párosítása pedig átláthatóbbá és befogadóbbá teszi a videóhívásokat. A következő lépés egyszerű: amikor legközelebb a telefonodat használod, nyisd meg a Docs alkalmazást, és nézd meg, megjelenik-e a Docs Live a fiókodban, vagy csatlakozz egy Meet-híváshoz, és figyeld meg, hogyan néz ki egy párosított csempe.