AI WORLD HQÍgy készíthetsz profi prezentációt a nulláról a PowerPoint Copilot segítségével
Másolásgátló-barát tipp: a fenti alcím csak a szerkesztőségnek szól, a tényleges oldalon ne jelenjen meg.
Röviden: Másolásgátló-barát alcím – ezt a cikkben ne használd, csak a fenti TITLE/SUBTITLE mezőkben.
Képzeld el, ahogy egy kaotikus ötletből vagy egy üres diákból kevesebb mint 10 perc alatt csiszolt, azonnal használható bemutató lesz. A Microsoft Copilot a PowerPointban segít vázlatot készíteni, diacímeket generálni, és előadói jegyzeteket írni – mindezt egy egyszerű utasításból. Ez az útmutató lépésről lépésra végigvezet a folyamaton: a PowerPoint megnyitásától a kész diák exportálásáig.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Mielőtt belevágsz
- Microsoft 365-fiók (ingyenes vagy fizetős)
- A PowerPoint asztali alkalmazás (Windows vagy Mac) vagy a PowerPoint webes változata
- Internetkapcsolattal rendelkező eszköz
- Körülbelül 10–15 perc szabadidő
- Opcionális: Microsoft 365 Copilot-licenc (fizetős) a teljes funkciókhoz
⚠️ Megjegyzés: Egyes Copilot-funkciókhoz fizetős Microsoft 365 Copilot-licenc kell. Ha nincs ilyened, akkor is használhatod az alapfunkciókat, például a vázlat- és diacím-készítést.
Nyisd meg a PowerPointot, és indíts új prezentációt
Nyisd meg a PowerPoint alkalmazást a gépeden, vagy menj a PowerPoint webes változatához. Kattints az Új üres prezentáció gombra, hogy egy üres diacsomaggal indulj.
Egyetlen diát fogsz látni, „Kattints a cím hozzáadásához” felirattal. A felső szalagon megjelennek a fülek, például a Kezdőlap, a Beszúrás és a Tervezés.
Ha nem látod a Kezdőlap fület, keresd a felső menüt, ahol olyan szavak szerepelnek, mint a Fájl, a Kezdőlap vagy a Nézet.
Akkor sikerült, ha megjelenik egy üres dia cím- és alcímhelyőrzővel.
Nyisd meg a Copilotot a PowerPoint szalagján
A szalag Kezdőlap fülén keresd a Copilot feliratú gombot (úgy néz ki, mint egy csillag vagy egy csillagokkal díszített csevegőbuborék). Kattints rá, és a képernyő jobb oldalán megnyílik a Copilot panel.
Egy csevegődobozt fogsz látni, amelyen ez áll: „Kérdezz bármit erről a dokumentumról.” Ide fogod beírni az utasításaidat.
Ha nem látod a Copilot gombot, győződj meg róla, hogy a PowerPoint legfrissebb verzióját használod. Keresd a Fájl > Fiók > Frissítési beállítások > Frissítés most menüpontot.
Akkor sikerült, ha a Copilot panel megnyílik a jobb oldalon, és egy villogó kurzor várja a promptodat.
Segíts prezentációt készíteni a távmunka előnyeiről egy 20 fős szoftverfejlesztői csapat számára.
Adj a Copilotnak egy világos promptot a vázlat elkészítéséhez
A Copilot csevegődobozába írj egy világos, konkrét promptot. Ezeket mindenképpen tartalmazza:
- a témát
- a célközönséget
- minden lényeges pontot, amit szeretnél, ha érint
Miután megnyomod az Entert, a Copilot feldolgozza a kérésedet, és a panelen megjelenik egy üzenet, például: „Vázlat generálása…”.
A Copilot panelen megjelenik egy új, Vázlat című szakasz, amelyben 4–6 javasolt diacím és alcím található.
Ha a vázlat nem teljesen jó, írhatod ezt:
Adj hozzá egy diát a munka–magánélet egyensúlyáról, és egy másikat a csapaton belüli együttműködési eszközökről.
Akkor sikerült, ha a Copilot panelen egy strukturált vázlatot látsz diacímekkel és alcímekkel.
Illeszd be a vázlatot a diákba
Kattints a Hozzáadás a prezentációhoz gombra a vázlat alatt a Copilot panelen. A Copilot automatikusan létrehozza az új diákat a vázlat alapján.
A diacsomagod egy üres diáról 5–7 diává bővül, címekkel és alpontokkal.
Ha a diák túl egyszerűnek tűnnek, ne aggódj – később szerkesztheted őket. Ha a Copilot panel eltűnik, kattints újra a Copilot gombra az újranyitáshoz.
Akkor sikerült, ha a diacsomagodban több diát látsz címekkel és alpontokkal.
Kérd meg a Copilotot, hogy generáljon előadói jegyzeteket minden dián
Jelöld ki az első diát. A Copilot panelen írd be:
Adj előadói jegyzeteket ehhez a diához, amelyek elmagyarázzák a távmunka előnyeit a fejlesztők számára.
A Copilot 2–3 mondatos előadói jegyzeteket ír a dia alá. Ismételd meg ezt minden diánál: jelöld ki a diát, és kérd meg a Copilotot, hogy adjon hozzá jegyzeteket.
Egy kis jegyzet ikon jelenik meg minden dián. Kattints az ikonra a jegyzetek elolvasásához.
Ha nem jelennek meg az előadói jegyzetek, győződj meg róla, hogy előtte kijelölted a diát. Ha a Copilot nem válaszol, frissítsd a panelt, vagy ellenőrizd az internetkapcsolatot.
Akkor sikerült, ha minden dia alatt megjelennek az előadói jegyzetek.
Előadói jegyzetek: A távmunka lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy a legtermelékenyebb óráikban dolgozzanak. A kutatások szerint a fejlesztők 60%-a otthon jobban tud koncentrálni. Említsd meg a Q2-es termelékenységi jelentésünket.
Finomítsd a tartalmat további promptokkal
Ha a vázlat és a jegyzetek a helyükön vannak, kérd meg a Copilotot, hogy bármelyik diát javítsa vagy bővítse. Például:
Fogalmazd újra a „Csapaton belüli együttműködési eszközök” című diát, hogy konkrét példákat is tartalmazzon, például a Microsoft Teams-t és a GitHubot.
A Copilot valós időben frissíti a dia tartalmát. Emellett kérheted azt is, hogy:
- rövidítse le a szöveget,
- adjon hozzá egy idézetet,
- illesszen be egy adatpontot.
A dia tartalma az Enter megnyomása után azonnal megváltozik.
Ha a Copilot nem frissíti a diát, kattints a Frissítés gombra a Copilot panelen, vagy jelöld ki újra a diát.
Akkor sikerült, ha a dia tartalma frissül, és megfelel az új promptodnak.
Prezentáció exportálása vagy bemutatása
Ha elégedett vagy a diákkal, mentsd el a prezentációt (Fájl > Mentés másként). A bemutatóhoz kattints a Diavetítés > Az aktuális diától lehetőségre, vagy nyomd meg az F5 billentyűt.
A diák teljes képernyős nézetben jelennek meg, készen a bemutatóra.
Ha szeretnéd megosztani, menj a Fájl > Megosztás > Másolat küldése menüponthoz, és exportáld PDF-ként vagy PowerPoint-fájlként.
Akkor sikerült, ha egy teljes, professzionális megjelenésű diacsomagot tudsz bemutatni vagy megosztani.
Hiba: Túl homályos prompt, például „Készíts prezentációt.” Megoldás: Legyél konkrét: add meg a témát, a közönséget és a legfontosabb pontokat. Példa: „Készíts egy 5 diás prezentációt AI-eszközökről kisvállalkozások számára.”
Hiba: Azt várod, hogy a Copilot elsőre tökéletes tartalmat ír. Megoldás: További promptokkal finomítsd a diákat. Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, egészítse ki adatokkal, vagy illesszen be egy idézetet.
Hiba: Nem ellenőrzöd az előadói jegyzeteket vagy a diák tartalmát pontosság szempontjából. Megoldás: Mindig nézd át a Copilot által generált anyagot. Szerkeszd vagy töröld azt, ami nem illik az üzenetedbe.
Mit jelent ez számodra
A mindennapokban: Projektfrissítést kell bemutatnod a munkahelyen? Használd a Copilotot, hogy percek alatt készítsd el a diákkat órák helyett. Remek csapatmegbeszélésekhez, ügyfél-pitchekhez vagy belső áttekintésekhez.
A vállalkozásod vagy munkád során: Egységes, professzionális prezentációkat készíthetsz anélkül, hogy dizájnerre lenne szükséged. Használd negyedéves áttekintésekhez, képzési anyagokhoz vagy onboarding prezentációkhoz.
Ha most ismerkedsz vele: Kezdd egy egyszerű prompttal, és bízd a nehezét a Copilotra. Időt spórolsz, és csiszolt benyomást kelsz – akkor is, ha nem vagy dizájner.
Próbáld ki most
Nyisd meg a PowerPointot, indíts új prezentációt, és nyisd meg a Copilotot. Írd be:
Segíts készíteni egy 5 diás prezentációt a távmunka előnyeiről egy 20 fős szoftverfejlesztői csapat számára.
Nyomd meg az Entert. Nézd át a vázlatot, add hozzá a diákhoz, és kevesebb mint 10 perc alatt kezdheted a bemutatót.
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 6 perc — az útmutató 7 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Microsoft Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Milyen hibákat kerüljek el?
Hiba: Túl homályos prompt, például „Készíts prezentációt.” Megoldás: Legyél konkrét: add meg a témát, a közönséget és a legfontosabb pontokat. Példa: „Készíts egy 5 diás prezentációt AI-eszközökről kisvállalkozások számára.”
Hiba: Azt várod, hogy a Copilot elsőre tökéletes tartalmat ír. Megoldás: További promptokkal finomítsd a diákat. Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, egészítse ki adatokkal, vagy illesszen be egy idézetet.
Hiba: Nem ellenőrzöd az előadói jegyzeteket vagy a diák tartalmát pontosság szempontjából. Megoldás: Mindig nézd át a Copilot által generált anyagot. Szerkeszd vagy töröld azt, ami nem illik az üzenetedbe.
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez