Lépésről lépésre
🤖 Microsoft 365 Copilot
Microsoft
📘 Lépésről lépésre 📘 Microsoft 365 Copilot↗ Microsoft 365 Copilot · Hivatalos oldalkezdő 💼 Üzlet

Automatikus jegyzetelés a Teams-értekezletekről a Microsoft 365 Copilot segítségével

Kapcsold be az átírást, kérdezd a Copilotot az értekezlet közben, és utána találd meg az összefoglalót az értekezlet csevegésében, hogy kevesebb időt tölts kézi jegyzeteléssel.

Ezt az útmutatót mesterséges intelligencia írta. Automatikus tény- és minőség-ellenőrzésen ment át, és a szerkesztőnk naponta szúrópróbaszerűen átnézi a megjelent útmutatókat.

Lásd elsőként az AI World HQ cikkeit a Google-banJelölj meg kedvenc forrásként, és a Google Kiemelt hírei között előrébb látod a cikkeinket.Hozzáadás

Nehéz jegyzetelni, miközben figyelni is szeretnél. A Teamsben a Microsoft 365 Copilottól még az értekezlet közben kérhetsz gyors összefoglalót, nyitott kérdéseket vagy az ötletek listáját, és később visszatérhetsz ugyanahhoz a Copilot-beszélgetéshez. Ez az útmutató a Microsoft saját súgóoldalait követi.

💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.

✅ Mielőtt elkezded
  • A megfelelő licenc. A Microsoft súgója szerint az intelligens összefoglaló (intelligent recap) a Microsoft 365 Copilot licenc része, és a Teams Premium kiegészítő licencben is elérhető. Ha nem vagy biztos benne, mid van, kérdezd meg a rendszergazdát.
  • A saját szervezeteden belüli értekezlet. A Microsoft szerint a Copilot nem működik olyan értekezleten, amelyet a résztvevő szervezetén kívül szerveztek.
  • Engedély az átíráshoz. Szólj a résztvevőknek, mielőtt elkezded; a Teams is értesítést mutat mindenkinek.
  • Körülbelül 10 perc, hogy kipróbáld egy rövid próbaértekezleten.
1
1. lépés / 4

Kapcsold be az élő átírást

Az értekezleten válaszd az értekezlet vezérlőin a More actions (További műveletek) lehetőséget, majd a Transcribe (Átírás) pontot. Erősítsd meg, milyen nyelven beszél mindenki, és válaszd a Confirm (Megerősítés) gombot. A Microsoft súgója szerint minden résztvevő értesítést lát arról, hogy az értekezletet átírják.

Miért fontos ez: a Copilot átírás nélkül is bekapcsolható, de a Microsoft szerint élő átírás kell az értekezlet alatt ahhoz, hogy az értekezlet vége után is kérdezhesd a Copilotot, vagy láthasd a vele folytatott beszélgetést. Az értekezlet beállításaitól függően a Copilot kiválasztásakor a Teams az átírás elindítását is kérheti.

✅ Akkor sikerült, ha

megjelenik az átírásról szóló értesítés, és az elhangzott szöveg megjelenik a beszélők nevével és időbélyeggel.

Következő lépés ↓
Microsoft 365 CopiMore actions
✏️ Vázlat — a te képernyőd kicsit másképp nézhet ki
2
2. lépés / 4

Kérdezd a Copilotot az értekezlet közben

Válaszd az értekezlet vezérlőin a Copilot lehetőséget. Ez egy privát csevegést nyit a Copilottal, amelyet a többi résztvevő nem lát. Írj be egy kérdést az eddig elhangzottakról.

💬 Írd be ezt„Sorold fel az eddig felmerült ötleteket a résztvevők visszajelzéseivel együtt.”➤

A Microsoft súgójában további példák is vannak, például: „Miben nem értünk egyet ebben a témában?” és „Milyen kérdésekkel vihetném előre az értekezletet?” Ha több mint 5 percet késel, és a Copilot aktív, a Teams értesítést küld, és az Open Copilot lehetőséggel összefoglalót kérhetsz a lemaradásról.

✅ Akkor sikerült, ha

a Copilot az oldalsó panelen az elhangzottak alapján válaszol.

Következő lépés ↓
Microsoft 365 CopiCopilot
✏️ Vázlat — a te képernyőd kicsit másképp nézhet ki
3
3. lépés / 4

Keresd meg az összefoglalót az értekezlet után

Lépj a Chat (Csevegés) részre, és nyisd meg a lezajlott értekezlet csevegését. Válaszd a Recap (Összefoglaló) lapot. Ha volt átírás, itt megnyithatod a Copilotot, és ugyanazt a beszélgetést látod, amelyet az értekezlet alatt folytattál. Az értekezlet csevegésének jobb felső sarkában az Open Copilot lehetőséget is választhatod. A teljes átírás a Recap › Transcript alatt található, ahonnan le is töltheted.

💬 Írd be ezt„Foglald össze a döntéseket és a következő lépéseket, és írd le, ki mit vállalt.”➤
✅ Akkor sikerült, ha

megjelenik a korábbi Copilot-beszélgetésed, és a Copilot új kérdésekre is válaszol a lezárult értekezletről.

Következő lépés ↓
Microsoft 365 CopiRecap
✏️ Vázlat — a te képernyőd kicsit másképp nézhet ki
4
4. lépés / 4

Készíts dokumentumot a jegyzetekből

Hosszabb válaszoknál a Microsoft szerint az Open in Word (Megnyitás Wordben), táblázatoknál az Open in Excel (Megnyitás Excelben) lehetőséget választhatod. Ott rendbe teheted a jegyzeteket, és a megszokott módon megoszthatod őket, például egy e-mailhez csatolva a fájlt. Előbb olvasd át a jegyzeteket, és javítsd ki, amit a Copilot félreértett, mielőtt elküldöd másoknak.

💬 Írd be ezt„Készíts táblázatot a feladatokról, a felelősükről és az értekezleten említett határidőkről.”➤
✅ Akkor sikerült, ha

a jegyzetek megnyílnak a Wordben vagy az Excelben, és szerkesztheted őket.

Készíts dokumentumot a jegyzetekből
⚠️ Gyakori hibák
  • Elfelejted az átírást. Nélküle a Copilot az értekezlet vége után nem érhető el az értekezlettel kapcsolatban. A megoldás: Az értekezlet elején indítsd el az átírást (1. lépés).
  • Más szervezet által szervezett értekezleten próbálod. A Microsoft szerint ott a Copilot nem működik. A megoldás: A saját szervezeteden belüli értekezleteken használd.
  • Átolvasás nélkül küldöd el a jegyzeteket. A Copilot összekeverheti, ki mit mondott. A megoldás: Megosztás előtt vesd össze az összefoglalót az átírással.

Próbáld ki most

Indíts egy rövid próbaértekezletet egy kollégáddal a szervezeteden belül. Válaszd a More actions › Transcribe lehetőséget, beszélgessetek két percig egy kitalált projektről, és kérdezd meg a Copilotot: „Mik az eddigi következő lépések?” Az értekezlet után nyisd meg az értekezlet csevegését, válaszd a Recap lapot, és tegyél fel még egy kérdést a Copilotnak.

🎯 Következő útmutatóÍgy készíthetsz profi prezentációt a nulláról a PowerPoint Copilot segítségévelMásolásgátló-barát tipp: a fenti alcím csak a szerkesztőségnek szól, a tényleges oldalon ne jelenjen meg.

❓ Gyors kérdések

Mennyi időt vesz igénybe?

Kb. 6 perc — az útmutató 4 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.

Milyen eszköz kell hozzá?

Ez az útmutató a(z) Microsoft 365 Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.

Kell valamit előkészítenem?
  • A megfelelő licenc. A Microsoft súgója szerint az intelligens összefoglaló (intelligent recap) a Microsoft 365 Copilot licenc része, és a Teams Premium kiegészítő licencben is elérhető. Ha nem vagy biztos benne, mid van, kérdezd meg a rendszergazdát.
  • A saját szervezeteden belüli értekezlet. A Microsoft szerint a Copilot nem működik olyan értekezleten, amelyet a résztvevő szervezetén kívül szerveztek.
  • Engedély az átíráshoz. Szólj a résztvevőknek, mielőtt elkezded; a Teams is értesítést mutat mindenkinek.
  • Körülbelül 10 perc, hogy kipróbáld egy rövid próbaértekezleten.
Milyen hibákat kerüljek el?
  • Elfelejted az átírást. Nélküle a Copilot az értekezlet vége után nem érhető el az értekezlettel kapcsolatban. A megoldás: Az értekezlet elején indítsd el az átírást (1. lépés).
  • Más szervezet által szervezett értekezleten próbálod. A Microsoft szerint ott a Copilot nem működik. A megoldás: A saját szervezeteden belüli értekezleteken használd.
  • Átolvasás nélkül küldöd el a jegyzeteket. A Copilot összekeverheti, ki mit mondott. A megoldás: Megosztás előtt vesd össze az összefoglalót az átírással.

Olvass tovább

Hasznos volt?

✦ Az AI World HQ automatikus szerkesztőségében mesterséges intelligencia készítette, közérthető nyelven. Automatikus tény- és minőség-ellenőrzésen ment át, és a szerkesztőnk naponta szúrópróbaszerűen átnézi a megjelent útmutatókat. Hibát látsz? Jelezd a fenti gombokkal.

📘 Egyben is jó lenne? Munka és email — az AI-csomag (20 útmutató, ingyenes, nyomtatható PDF)

← Vissza a hírekhez