AI WORLD HQÍgy kezdj el Microsoft Copilotot használni Wordben, Excelben és Outlookban
Mutatjuk, hogyan készíthetsz vele villámgyorsan dokumentumokat, elemezhetsz adatokat, és hozhatod rendbe a postaládádat a Microsoft beépített MI-asszisztensével.
Ezt az útmutatót mesterséges intelligencia írta. Automatikus tény- és minőség-ellenőrzésen ment át, és a szerkesztőnk naponta szúrópróbaszerűen átnézi a megjelent útmutatókat.
Lásd elsőként az AI World HQ cikkeit a Google-banJelölj meg kedvenc forrásként, és a Google Kiemelt hírei között előrébb látod a cikkeinket.HozzáadásKépzeld el, hogy a megszokott irodai appjaidban mindig ott ül melletted egy gyors, segítőkész asszisztens, aki kész vázlatokat ír, számolgat helyetted, és kitakarítja a postaládádat. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan kezdj el Microsoft Copilotot használni, hogy több időd maradjon és kevesebb legyen a stressz a mindennapokban. Bár a Copilot tud szöveget írni, adatokat elemezni és leveleket összefoglalni, ne feledd: ez egy MI-asszisztens — a végeredményt mindenképp nézd át, szerkeszd meg, és te küldöd el, mert a Copilot önállóan nem tud például e-mailt elküldeni vagy fájlt elmenteni.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Mielőtt belevágsz
- Szükséged lesz egy Copilotot tartalmazó Microsoft 365-csomagra vagy -licencre (például egy Copilotot tartalmazó személyes vagy családi csomagra, vagy munkahelyi/iskolai fiókra, amelyhez a szervezeted Copilot-licencet rendelt). A csomagok nevei időnként változnak, ezért a Microsoft-fiókod oldalán nézd meg, vagy kérdezd meg a rendszergazdát, hogy a tiéd mit tartalmaz.
- Kell hozzá Microsoft Word, Excel és Outlook — akár a gépedre telepített asztali verzió, akár a böngészős változat. Fontos, hogy a saját Microsoft 365-fiókodba legyél bejelentkezve.
- Elengedhetetlen egy stabil internetkapcsolat, mert a Copilot a felhőben dolgozza fel a kéréseidet.
- Szánj rá körülbelül 15–20 percet, ha végig akarod csinálni a lépéseket a különböző appokban.
Indíts egy vázlatot Wordben
Nyisd meg a Microsoft Wordöt, és kezdj egy új, üres dokumentumot. Keresd a Copilot lehetőséget: a Microsoft súgóoldala a dokumentumablak alján látható Copilot-parancsmezőről ír, a menüszalagon pedig Copilot-gomb is lehet. Válaszd ki, és megnyílik a Copilot. Ide fogod beírni az utasításaidat, vagyis a promptokat (ezek egyszerű, köznyelvi parancsok, mintha csak egy kollégának mondanád el, mit szeretnél).
Keress valamit, amin egyértelműen az áll, hogy „Copilot". Ha nem látod, ellenőrizd, hogy a csomagod tartalmazza-e a Copilotot, és naprakész-e a Word.
„Írj egy három bekezdéses projektjavaslatot egy új munkatársi jóllétet támogató kezdeményezéshez, javasolt ütemezéssel és a várható előnyök listájával."
Akkor sikerült, ha: megjelenik egy mező vagy oldalsó panel, ahová beírhatod a kérésedet.
A Copilot-lehetőség pontos helye és kinézete a Word verziói, a böngészős változat és a csomagok között eltér.
A Word-vázlat elkészítése és finomítása
Miután beírtad a promptot a Copilot mezőjébe, küldd el (nyomd meg az Entert, vagy válaszd a mező melletti küldés vagy generálás lehetőséget). A Copilot feldolgozza a kérésed, és megírja neked a vázlatot. Amikor megjelenik a vázlat, általában megtarthatod, elvetheted, vagy kérhetsz másik változatot. Emellett újabb utasításokat is adhatsz a vázlat finomításához. Például megkérheted, hogy változtasson a hangnemen, vagy bontson ki egy adott részt.
Ha a kapott szöveg nem egészen az, amit szerettél volna, ne aggódj — egyszerűen írj egy új, pontosabb utasítást, és irányítsd tovább.
„Tedd formálisabbá a javaslat hangnemét, és fűzz hozzá egy részt a lehetséges költségvetési szempontokról."
Akkor sikerült, ha: a vázlat megjelenik a dokumentumban, és elfogadhatod, elvetheted, vagy újabb utasításokat gépelhetsz a finomításához.
A lehetőségek elnevezése verziónként eltér.
Készítsd elő az Excel-adatokat az elemzéshez
Nyiss meg egy táblázatot a Microsoft Excelben, amelyet elemezni szeretnél. A Copilot akkor működik a legjobban, ha az adataid Excel-táblázatként (Table) vannak rendezve. Képzelj egy táblázatot úgy, mint az adatok gondosan felcímkézett dobozait — így az Excel (és a Copilot) pontosan tudja, hol kezdődnek és hol végződnek az adatok, és mit jelent az egyes oszlopok tartalma. Az átalakításhoz először jelöld ki az összes cellát, amelyben adat van (az oszlopfejléceket is). Ezután használd a Kezdőlap fül „Táblázatként formázás" lehetőségét, vagy nyomd meg a Ctrl + T (Windows) vagy a Cmd + T (Mac) billentyűkombinációt. Ha az első sorban oszlopnevek vannak, győződj meg róla, hogy be van jelölve a táblázat fejlécre vonatkozó lehetősége.
Ha a Copilot azt mondja, hogy nem tud dolgozni az adataiddal, ellenőrizd, hogy az adatoknak egyértelmű oszlopfejléceik vannak, és nincs üres sor vagy oszlop középen.
Akkor sikerült, ha: az adataid strukturált táblázatként jelennek meg, fejlécsorral és a fejléceken kis szűrőnyilakkal.
Ezeknek a lehetőségeknek a neve és helye az Excel verziói és a böngészős változat között eltérhet.
Elemezd az Excel-adataidat a Copilottal
Ha az adataid Excel-táblázatként vannak rendezve, készen állnak a Copilothoz. Keresd a Copilot ikont az Excel-ablak jobb alsó részén (a pontos hely verziónként eltérhet). Válaszd ki, és megnyílik a Copilot. Ha megnyílt, konkrét kérdéseket tehetsz fel vagy utasításokat adhatsz az adataiddal kapcsolatban. A Copilot úgy működik, mint egy barátságos adatelemző edző: segít az elemzésben a számok feldolgozásával, meglátásokat kínál, sőt akár vizuális változtatásokat is javasol a táblázathoz (például diagramokat vagy formázást).
„Mutasd a régiónkénti összforgalmat, és javasolj diagramokat a három legjobban teljesítő termék szemléltetéséhez."
Akkor sikerült, ha: megjelenik a Copilot panelje, várja a kérésed, és az adataidra szabott kezdő javaslatokat is kínálhat.
Ha nem találod a Copilotot, ellenőrizd, hogy naprakész-e az Excel, és hogy a csomagod tartalmazza-e a Copilotot, majd indítsd újra az Excelt.
Gyors e-mail-válaszok írása Outlookban
Ahelyett, hogy a válaszpanel ürességét bámulnád, és keresnéd a megfelelő szavakat, kérhetsz a Copilottól segítséget a piszkozathoz. Nyiss meg egy levelet, és kezdj el válaszolni. A válaszablakban keress egy Copilot-lehetőséget, ha az Outlook-verziód és a csomagod kínál ilyet. Válaszd ki, és mondd meg a Copilotnak, milyen választ szeretnél. A Copilot az utasításaid és az eredeti levél tartalma alapján megírja a levél piszkozatát. Te maradsz az irányító: olvasd át a piszkozatot, igazítsd, és csak akkor küldd el, ha elégedett vagy vele.
Ha nem találod, a Copilot csevegőjében is kérhetsz segítséget, a szöveget pedig bemásolhatod a válaszodba.
„Válaszolj Sárának. Egyetértek a kedd 10:00-s megbeszéléssel, de kérdezd meg, hogy tarthatnánk-e 30 percre, mert más elfoglaltságom van."
Akkor sikerült, ha: megjelenik egy válaszpiszkozat, amelyet már csak át kell nézned és szükség esetén szerkesztened.
A Copilot-lehetőség helye és neve a válaszablakban az Outlook verziói között eltér, és nem biztos, hogy minden verzióban vagy csomagban elérhető.
- Tökéletes pontosságot vársz (hallucinációk): A Copilot — a többi MI-hez hasonlóan — néha téved, vagy magabiztosan állít helytelen tényeket, számokat. Ezt gyakran hallucinációnak hívják (amikor az MI „kitalál" dolgokat).
- Megoldás: Mindig ellenőrizd a fontos dátumokat, számadatokat, neveket és kritikus információkat, mielőtt bármit elküldenél vagy elmentenél, amit a Copilot generált. A kimenetét tekintsd egy hasznos első vázlatnak, nem végleges verziónak.
- Rendetlen Excel-adatok: Ha a táblázatod egyértelmű fejlécek nélküli nyers számok kusza halmaza, a Copilot nehezen értheti meg az adataidat vagy a kérésedet.
- Megoldás: Szánj rá egy percet, hogy minden oszlopnak egyértelmű fejlécet adj, és lehetőleg alakítsd az adatokat táblázattá (lásd a 3. lépést) mielőtt a Copilothoz fordulsz Excelben. Így strukturált adatokat kap, amikkel már tud dolgozni.
- Túl röviden fogalmazod meg a promptot: Ha csak annyit írsz, hogy „írj egy jelentést", a Copilotnak magának kell kitalálnia, mit szeretnél, és általában generikus, nem igazán testreszabott eredményt ad.
- Megoldás: Minél részletesebb és pontosabb a promptod (célcsoport, hosszúság, hangnem, konkrét szempontok, amiket mindenképp vegyen figyelembe), annál jobb és relevánsabb lesz az első vázlat. Mondd el pontosan, mit remélsz.
Próbáld ki most
Nyisd meg a Microsoft Wordöt, hozz létre egy új dokumentumot, és nyisd meg a Copilotot. A mezőbe írd: „Írj egy rövid köszönőlevelet egy kollégának, aki segített egy nehéz projektben." Nézd meg, mit generál!
🔧 Ha elakadsz
A piszkozatom nem felel meg annak a stílusnak vagy formátumnak, amelyet szeretnék.
Miért: A Copilot egy dokumentumot használhat mintaként a kívánt stílushoz vagy formátumhoz.
Mit tegyél: Válaszd a + Add a file lehetőséget a Describe the draft you'd like to create promptmezőben, és utasítsd a Copilotot, hogy referenciaként használja. Szervezetek esetén a piszkozat elindításához a jobbra mutató nyíl kiválasztása előtt a Style, Audience és Length lehetőségeket is kiválaszthatod.
Forrás: Microsoft súgó (angol nyelvű)
A Copilot piszkozatkészítése nem érhető el a fiókomban.
Miért: A funkció használatához jogosult Microsoft 365-előfizetésre van szükséged. Ha Microsoft 365 Personal, Family, Premium vagy Pro csomagra fizettél elő, egyes Copilot-funkciók használata korlátozott lehet.
Mit tegyél: Jelentkezz be egy érvényes Microsoft Copilot-előfizetéssel rendelkező fiókkal a Create szakasz eléréséhez. Ha Microsoft 365 Personal, Family, Premium vagy Pro csomagra fizettél elő, egyes Copilot-funkciók használata korlátozott lehet, és ezek a korlátozások idővel változhatnak.
Forrás: Microsoft súgó (angol nyelvű)
A Copilot nem állítja be az automatikus válaszomat a nyelvemen.
Miért: A Copilot használatával beállítható automatikus válaszok jelenleg csak angolul érhetők el. További nyelvek támogatása később érkezik.
Mit tegyél: Egyelőre angolul írd meg az automatikus válaszra vonatkozó kérésedet, mivel a Copilot csak angol nyelvű automatikus válaszokat támogat. A Microsoft Copilot alkalmazásban a Copilot segítségével állítsd be vagy frissítsd a választ.
Forrás: Microsoft súgó (angol nyelvű)
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 6 perc — az útmutató 6 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Microsoft Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Milyen hibákat kerüljek el?
- Tökéletes pontosságot vársz (hallucinációk): A Copilot — a többi MI-hez hasonlóan — néha téved, vagy magabiztosan állít helytelen tényeket, számokat. Ezt gyakran hallucinációnak hívják (amikor az MI „kitalál" dolgokat).
- Megoldás: Mindig ellenőrizd a fontos dátumokat, számadatokat, neveket és kritikus információkat, mielőtt bármit elküldenél vagy elmentenél, amit a Copilot generált. A kimenetét tekintsd egy hasznos első vázlatnak, nem végleges verziónak.
- Rendetlen Excel-adatok: Ha a táblázatod egyértelmű fejlécek nélküli nyers számok kusza halmaza, a Copilot nehezen értheti meg az adataidat vagy a kérésedet.
- Megoldás: Szánj rá egy percet, hogy minden oszlopnak egyértelmű fejlécet adj, és lehetőleg alakítsd az adatokat táblázattá (lásd a 3. lépést) mielőtt a Copilothoz fordulsz Excelben. Így strukturált adatokat kap, amikkel már tud dolgozni.
- Túl röviden fogalmazod meg a promptot: Ha csak annyit írsz, hogy „írj egy jelentést", a Copilotnak magának kell kitalálnia, mit szeretnél, és általában generikus, nem igazán testreszabott eredményt ad.
- Megoldás: Minél részletesebb és pontosabb a promptod (célcsoport, hosszúság, hangnem, konkrét szempontok, amiket mindenképp vegyen figyelembe), annál jobb és relevánsabb lesz az első vázlat. Mondd el pontosan, mit remélsz.
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ automatikus szerkesztőségében mesterséges intelligencia készítette, közérthető nyelven. Automatikus tény- és minőség-ellenőrzésen ment át, és a szerkesztőnk naponta szúrópróbaszerűen átnézi a megjelent útmutatókat. Hibát látsz? Jelezd a fenti gombokkal.
← Vissza a hírekhez