Paso a paso
📊 Copilot
Microsoft
📘 Paso a paso 📘 Microsoft · Copilot↗ Copilot · Sitio oficialprincipiante 🔄 Vida y negocios

Usa Copilot para escribir fórmulas de hoja de cálculo sin tecnicismos

Una guía paso a paso, en lenguaje llano, para que Copilot te prepare fórmulas de Excel y Google Sheets que puedas copiar y usar de verdad

6 min de lectura·25 de julio de 2026

Gancho: Si alguna vez te has quedado mirando una hoja de cálculo deseando que alguien escribiera la fórmula por ti, esta guía es para ti. En unos seis minutos aprenderás a pedirle a Copilot —el asistente de IA de Microsoft— que convierta solicitudes en lenguaje llano en fórmulas reales que puedas pegar en Excel o Google Sheets, incluso si nunca has escrito una fórmula en tu vida.

💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.

✅ Antes de empezar
  • Una cuenta de Microsoft Copilot. Puedes usar la versión gratis en copilot.microsoft.com o abrir Copilot dentro de las apps de Microsoft 365 como Excel (los planes de pago de Microsoft 365 incluyen Copilot). Con una cuenta gratuita de Microsoft es suficiente para empezar en la web.
  • Una hoja de cálculo para probar. Funciona tanto con Excel (de escritorio o web) como con Google Sheets. Las fórmulas que verás son prácticamente iguales en ambos.
  • Unos 10 minutos. La mayor parte será leyendo y haciendo una prueba.
  • Una nota honesta: Copilot puede escribir una fórmula por ti, pero no puede ejecutarla dentro de tu hoja de cálculo automáticamente —tú tendrás que copiarla a mano. Piensa en Copilot como tu traductor de fórmulas, no como un robot de hojas de cálculo.
1

Abre Copilot y empieza una conversación nueva

Abre tu navegador y ve a copilot.microsoft.com. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft si te lo pide. Cuando cargue la página, verás una caja de chat en el centro de la pantalla con un cursor parpadeando y un texto tipo "Ask me anything…". Haz clic dentro de esa caja y escribe tu primer mensaje. Empezará una conversación nueva y Copilot empezará a pensar tu solicitud. Si no encuentras la web, busca "Microsoft Copilot" y fíjate en el enlace que termina en microsoft.com. Sabrás que funcionó cuando la caja de chat te deje escribir y Copilot te responda con un mensaje de bienvenida.

2

Cuéntale a Copilot cómo es tu hoja de cálculo

Antes de pedir una fórmula, dale a Copilot el contexto que necesita. Con palabras normales, describe cómo se llaman tus columnas y qué hay en ellas. Una fórmula es solo una pequeña instrucción que la hoja de cálculo sigue para calcular algo —como sumar una lista de números—. Escribe tu descripción directamente en la caja de chat y pulsa Enter o la flecha de enviar. Copilot responderá confirmando que lo entendió. Si tu pantalla tiene otro diseño, busca una caja de texto que diga "Message Copilot" o un icono de micrófono para voz —ambos funcionan igual—. Sabrás que funcionó cuando Copilot te repita tus columnas como resumen.

💬 Ejemplo*"Tengo una hoja de cálculo con la columna A llamada 'Producto', la columna B llamada 'Precio' y la columna C llamada 'Cantidad'. Quiero calcular los totales."*
3

Pide la fórmula con tus propias palabras

Ahora escribe lo que quieres que haga la hoja de cálculo, tal y como se lo explicarías a un amigo. No te preocupes por la gramática de las fórmulas —eso es trabajo de Copilot—. Pulsa Enter y espera unos segundos. Copilot te responderá con una fórmula escrita en lenguaje de hoja de cálculo, normalmente dentro de un recuadro gris que puedes copiar. Si Copilot te da una respuesta larga, busca una línea que empiece con el signo igual (=) —esa es la fórmula—. Sabrás que funcionó cuando veas algo que empiece con = y parezca una pequeña instrucción, no una frase.

💬 Ejemplo*"Escríbeme una fórmula para la celda D2 que multiplique el precio (B2) por la cantidad (C2)."*
4

Copia la fórmula y pruébala en tu hoja de cálculo

Selecciona la fórmula que te dio Copilot, haz clic derecho y elige Copiar, o usa el atajo de teclado Ctrl + C (o Cmd + C en Mac). Luego abre tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado y pega con Ctrl + V (o Cmd + V). Pulsa Enter. La celda mostrará al instante un número o un mensaje tipo #VALUE!. Si ves un número —perfecto—. Si ves un mensaje de error, no te asustes: normalmente significa que una referencia de celda está un poco desviada, algo que veremos en el Paso 5. Sabrás que funcionó cuando la celda muestre un número calculado que coincide con lo que esperarías hacer a mano.

💬 Ejemplola respuesta de Copilot podría ser `=B2*C2` —la pegarías en la celda **D2** y pulsarías **Enter**.
5

Ajusta la fórmula si algo no cuadra

Si el resultado está mal, o ves un error tipo #REF! o #VALUE!, copia el mensaje de error y pégalo de vuelta en Copilot con una breve explicación. Una referencia de celda es solo la etiqueta de letra y número de una celda, como B2. Dile a Copilot qué fila o columna está mal y pídele que corrija la fórmula. Pulsa Enter y espera la nueva versión. Si la respuesta de Copilot se parece a la anterior, añade más detalle —por ejemplo, dile que la columna A contiene texto y que la columna B empieza en la fila 2—. Sabrás que funcionó cuando Copilot te devuelva una fórmula ajustada que, al pegarla, dé el número correcto.

💬 Ejemplo*"Me ha dado #VALUE! en la celda D2. La columna B tiene símbolos de dólar, como '$10', en lugar de solo números. ¿Puedes arreglar la fórmula?"*
6

Haz preguntas de seguimiento para ampliar la fórmula

Cuando una fórmula ya funcione, puedes seguir la conversación y pedir cosas más avanzadas —como añadir totales, contar elementos o calcular promedios—. Un promedio es simplemente el valor medio de un grupo de números (se suman todos y se dividen entre cuántos hay). Escribe cada nueva petición como una frase nueva y Copilot recordará los nombres de tus columnas de antes. Si empiezas un chat totalmente nuevo, vuelve a compartir la estructura de columnas del Paso 2. Sabrás que funcionó cuando cada nueva fórmula se pegue limpiamente y dé un número razonable.

💬 Ejemplo*"Ahora escríbeme una fórmula que sume todo lo que hay en la columna D desde la fila 2 hasta la última fila con datos."*
⚠️ Errores comunes
  • Pedir una fórmula sin describir tus columnas. Copilot tendrá que adivinar, y puede que no acierte con tu hoja. Solución: tómate siempre 10 segundos para nombrar las columnas antes de pedir la fórmula.
  • Pegar la fórmula en la celda equivocada. La fórmula está pensada para una celda concreta, normalmente la fila 2. Solución: revisa las referencias de la fórmula —si dice B2*C2, pégala en la fila 2, no en la fila 1.
  • Suponer que la fórmula se actualizará sola si cambian tus datos. La mayoría sí se actualizan automáticamente, pero solo si no has desactivado el cálculo sin querer. Solución: si los números se quedan congelados, pulsa F9 para recalcular o comprueba que el modo de cálculo de Excel esté en "Automático".

Prueba ahora mismo

Abre Copilot en una pestaña nueva, escribe "Tengo la columna A con nombres y la columna B con edades. Escríbeme una fórmula que muestre 'Adulto' si la edad es 18 o más, y 'Menor' si es menor de 18.". Copia la fórmula que te dé, pégala en una celda vacía de una hoja de cálculo de prueba y mira qué aparece.

❓ Preguntas rápidas

¿Cuánto tiempo lleva?

Unos 6 minutos — la guía tiene 6 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.

¿Qué herramienta necesito?

Esta guía usa Microsoft Copilot — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.

¿Necesito preparar algo?
  • Una cuenta de Microsoft Copilot. Puedes usar la versión gratis en copilot.microsoft.com o abrir Copilot dentro de las apps de Microsoft 365 como Excel (los planes de pago de Microsoft 365 incluyen Copilot). Con una cuenta gratuita de Microsoft es suficiente para empezar en la web.
  • Una hoja de cálculo para probar. Funciona tanto con Excel (de escritorio o web) como con Google Sheets. Las fórmulas que verás son prácticamente iguales en ambos.
  • Unos 10 minutos. La mayor parte será leyendo y haciendo una prueba.
  • Una nota honesta: Copilot puede escribir una fórmula por ti, pero no puede ejecutarla dentro de tu hoja de cálculo automáticamente —tú tendrás que copiarla a mano. Piensa en Copilot como tu traductor de fórmulas, no como un robot de hojas de cálculo.
¿Qué errores debo evitar?
  • Pedir una fórmula sin describir tus columnas. Copilot tendrá que adivinar, y puede que no acierte con tu hoja. Solución: tómate siempre 10 segundos para nombrar las columnas antes de pedir la fórmula.
  • Pegar la fórmula en la celda equivocada. La fórmula está pensada para una celda concreta, normalmente la fila 2. Solución: revisa las referencias de la fórmula —si dice B2*C2, pégala en la fila 2, no en la fila 1.
  • Suponer que la fórmula se actualizará sola si cambian tus datos. La mayoría sí se actualizan automáticamente, pero solo si no has desactivado el cálculo sin querer. Solución: si los números se quedan congelados, pulsa F9 para recalcular o comprueba que el modo de cálculo de Excel esté en "Automático".

Sigue leyendo

📘 Cómo usar Copilot para planificar un evento o proyecto pequeño Convierte una idea desordenada en una lista clara de tareas, responsables y plazos con el asistente de IA de Microsoft. 📘 Aprende más rápido: resúmenes claros y guías de estudio con Copilot Aprende a pedirle a Copilot de Microsoft explicaciones sencillas y guías de estudio sobre cualquier tema, en pocos minutos. 📘 Resume un hilo de chat largo en 3 puntos clave con Copilot Extrae rápidamente las decisiones cruciales y los puntos de acción de conversaciones o cadenas de correos electrónicos extensas usando IA, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

📬 La IA de la semana, en tu correo

Un email amable cada domingo: las 5 historias que importaron, en lenguaje claro. Sin spam, date de baja cuando quieras.

¿Te ha resultado útil?

✦ Guía original paso a paso del equipo editorial de IA de AI World HQ Escrita en lenguaje claro y revisada para mayor precisión.

← Volver a las noticias