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Terminas una reunión con la cabeza llena de ideas y diez minutos de camino por delante. Cuando llegas a un escritorio, ya has olvidado la mitad. Las últimas actualizaciones móviles de Google para sus aplicaciones de trabajo buscan resolver precisamente ese problema y otro más: facilitar el seguimiento de las videollamadas a las personas que utilizan la lengua de signos.
Qué es Workspace, explicado de forma sencilla
Google Workspace es el conjunto de aplicaciones de trabajo que utilizan muchas oficinas y centros educativos, entre ellas Docs (procesamiento de textos), Gmail, Drive (almacenamiento de archivos) y Meet (videollamadas). Gemini es el asistente de IA de Google y funciona dentro de varias de estas aplicaciones. Es posible que tu empresa o centro educativo administre la cuenta, lo que influye en las funciones que puedes utilizar. Tenlo en cuenta mientras lees.
Habla para crear un primer borrador
Google dice que Docs Live ya está llegando a los usuarios de Workspace que cumplen los requisitos, dentro de la aplicación móvil de Google Docs. Docs Live es un coautor manos libres: tú hablas y Gemini ayuda a crear un documento estructurado en la página mientras hablas.
Esto resulta especialmente útil cuando una pantalla en blanco en un móvil pequeño parece un muro. No necesitas tener notas ordenadas. Google describe la función como útil incluso cuando tus ideas están desordenadas o te enrollas, porque puede extraer contexto de tus correos electrónicos, chats y archivos de Drive.
Google menciona varios usos cotidianos:
- Una actualización de proyecto después de una reunión del equipo
- Una propuesta de producto o una presentación para un cliente
- Planes para un evento
- Un guion para una presentación
Google ofrece dos hábitos sencillos para obtener mejores resultados:
- Habla con naturalidad. Di lo que necesitas como se lo dirías a un compañero.
- Explica claramente tu objetivo. Di si quieres un resumen de una reunión o una propuesta de proyecto basada en una llamada reciente. Google afirma que Gemini puede crear el tipo de documento adecuado cuando eres específico.
Google también dice que, para los administradores, la función está activada de forma predeterminada para los usuarios que tienen Gemini habilitado en Docs. Si no la ves, puede deberse a la configuración de tu organización.
Mantén ambas caras a la vista en Meet
La agrupación de mosaicos de vídeo es la novedad más reciente. Un “mosaico” es el recuadro que muestra la cámara de una persona en una videollamada. La agrupación vincula dos mosaicos para que aparezcan uno junto al otro para el resto de los participantes.
Google destaca dos situaciones. Una persona sorda o con dificultades auditivas puede agrupar su mosaico con el de un intérprete de lengua de signos, para que todos puedan verlos a la vez. Dos personas que presentan juntas una sesión también pueden mantener sus mosaicos unidos, independientemente de quién esté hablando.
Google dice que, una vez agrupados los mosaicos, ambos aparecen resaltados y juntos en el diseño de la reunión. Los subtítulos automáticos, el texto que aparece en pantalla mientras hablan los participantes, se atribuyen a ambos oradores. Según Google, la ampliación de esta función, que antes estaba disponible en la versión web, a los móviles iOS y Android permite utilizarla al conectarte desde el teléfono.
Sobre la configuración, Google dice que los administradores pueden desactivar la función para una unidad organizativa. Una unidad organizativa (OU) es un grupo de cuentas que un administrador gestiona conjuntamente. Para los usuarios finales, Google afirma que la función está activada de forma predeterminada y que cada persona también puede activarla por su cuenta. Google remite a su Centro de Ayuda para consultar los detalles sobre la gestión de la configuración y la accesibilidad de Meet.
Las notas de lanzamiento de Google incluyen los dispositivos Android en “Rapid Release”, la denominación de su canal de actualizaciones más rápido. Si todavía no ves una función, comprobar que tus aplicaciones de Google estén actualizadas es el primer paso lógico.
Qué significa esto para ti
- En la vida diaria: Si dictas notas durante tus desplazamientos, Docs Live puede ayudarte a convertir un texto de voz desordenado en un primer borrador limpio que podrás terminar más tarde en un ordenador.
- Para tu empresa o trabajo: Si diriges un equipo o redactas propuestas, puedes explicar una presentación para un cliente mientras se incorpora el contexto de tus correos y archivos. Revisa siempre lo que escribe Gemini antes de enviarlo.
- Si estás empezando: Elige una reunión reciente y explica en voz alta un breve resumen en la aplicación móvil de Docs. Comprueba si obtienes mejores resultados cuando indicas primero el objetivo.
- Si ya lo utilizas: Pide a Gemini que convierta una actualización de proyecto creada con la voz en una versión para otro lector, como un cliente en lugar de tu equipo. Conservas los datos, pero cambias el tono y el nivel de detalle.
En resumen
Las dos actualizaciones de Google comparten una misma idea: cada vez se trabaja más desde el móvil que llevas en el bolsillo, y Google quiere que sus herramientas estén a la altura. Docs Live te ayuda a capturar y dar forma a tus ideas hablando, mientras que la agrupación de mosaicos hace que las videollamadas sean más fáciles de seguir e inclusivas. El siguiente paso es sencillo: la próxima vez que estés con el móvil, abre la aplicación de Docs y comprueba si Docs Live está disponible para tu cuenta, o únete a una llamada de Meet y observa cómo se ve un mosaico agrupado.