Limpia una lista de clientes desordenada en Excel con Copilot en menos de 2 minutos

Abre tu lista de clientes en Excel

Abre la app de Excel en tu ordenador o entra a Excel para la web e inicia sesión. Abre el archivo que contiene tu lista de clientes. Verás una cuadrícula de filas y columnas. Cada fila es un cliente y cada columna es un dato, como Nombre, Email o Teléfono.

Sabrás que funcionó cuando veas los datos de tus clientes en la conocida cuadrícula de Excel.

Inicia Copilot en Excel

Mira la cinta de opciones en la parte superior de la ventana de Excel. Busca la pestaña Inicio. En el lado derecho de la cinta verás un botón llamado Copilot. Parece un pequeño bocadillo de chat con destellos. Haz clic en él para abrir el panel de Copilot en el lado derecho de la pantalla.

Si no ves Copilot, busca un botón como Preguntar a Copilot o Copilot en la pestaña Inicio. Si sigue sin aparecer, es posible que tu plan no incluya Copilot — consulta con el administrador de TI.

Sabrás que funcionó cuando aparezca una ventana de chat en el lado derecho de Excel, lista para escribir tu指示.

Pide a Copilot que encuentre los duplicados

En el cuadro de chat de Copilot, escribe o pega:

Copilot procesará tu solicitud y mostrará un mensaje como "Estoy comprobando los duplicados…" mientras revisa tus datos. Tras unos segundos, mostrará una lista de clientes duplicados, agrupados por los campos que coinciden (por ejemplo, dos filas con el mismo email).

Sabrás que funcionó cuando Copilot muestre una lista clara de clientes duplicados y las filas en las que aparecen.

Revisa los duplicados que encontró Copilot

Copilot te mostrará los clientes duplicados y las filas en las que aparecen. También puede sugerirte qué fila conservar (por ejemplo, la entrada más reciente). Lee la lista y decide qué filas quieres conservar o eliminar.

Si la lista se ve diferente en tu pantalla, busca una sección llamada Duplicados encontrados o Revisar duplicados en el panel de Copilot.

Sabrás que funcionó cuando veas una lista clara de duplicados y las filas en las que aparecen.

Pide a Copilot que elimine los duplicados

En el mismo cuadro de chat de Copilot, escribe o pega:

Copilot confirmará la acción y mostrará una vista previa de los cambios. Después de que apruebes, eliminará las filas duplicadas y dejará solo una entrada por cliente.

Si no ves una vista previa, busca un botón como Aplicar cambios o Confirmar en el panel de Copilot.

Sabrás que funcionó cuando tu lista de clientes ya no contenga filas duplicadas y cada cliente aparezca solo una vez.

Guarda tu lista de clientes limpia

Mira la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Haz clic en Archivo y después en Guardar (o pulsa Ctrl + S en Windows o Cmd + S en Mac). Tu lista de clientes limpia ya está guardada y lista para usar.

Si no ves la opción Guardar, busca un botón como Guardar como o Guardar una copia en el menú Archivo.

Sabrás que funcionó cuando tu lista de clientes esté guardada y ya no contenga duplicados.