AI WORLD HQÍrj táblázatkezelős képleteket Copilottal — techzsargon nélkül
Érthető, lépésről lépésre bemutató arról, hogyan kérj a Copilottól olyan Excel- és Google Sheets-képleteket, amiket aztán simán beilleszthetsz és használhatsz
Felütés: Ha valaha is csak bámultad a táblázatot, és az volt az álmod, hogy bárki megírná helyetted a képletet, ez a leírás neked szól. Körülbelül hat perc alatt megtanulod, hogyan kérd meg a Copilotot — a Microsoft mesterséges intelligens asszisztensét —, hogy hétköznapi szövegből valódi, beilleszthető képleteket készítsen Excelbe vagy Google Sheetsbe, akár soha életedben nem írtál még képletet.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Mielőtt belevágsz
- Egy Microsoft Copilot-fiók. Az ingyenes verziót a copilot.microsoft.com oldalon használhatod, vagy megnyithatod a Copilotot a Microsoft 365 appokon belül is, például az Excelben (a fizetős Microsoft 365 csomagok tartalmazzák a Copilotot). Egy ingyenes Microsoft-fiók is elég az induláshoz a weben.
- Egy táblázat, amin tesztelhetsz. Excel (asztali vagy webes) vagy Google Sheets egyaránt működik. A képletek, amiket itt mutatunk, nagyjából ugyanúgy működnek mindkettőben.
- Körülbelül 10 perc. Ennek nagy részét az olvasás és egy próbafuttatás viszi el.
- Egy őszinte megjegyzés: a Copilot tud írni neked egy képletet, de nem tudja magától futtatni azt a táblázatodban — neked kell bemásolnod. Gondolj a Copilotra úgy, mint a képleteid fordítójára, nem pedig mint egy táblázatkezelő robotra.
Nyisd meg a Copilotot, és indíts egy új beszélgetést
Nyisd meg a böngésződet, és menj a copilot.microsoft.com oldalra. Ha kéri, jelentkezz be a Microsoft-fiókoddal. Amint betöltődik az oldal, középen látsz egy chatdobozt villogó kurzorral és egy ilyesmi szöveggel: „Ask me anything…" (Kérdezz bármit). Kattints bele a dobozba, és írd be az első üzenetedet. Elindul egy új beszélgetés, és a Copilot elkezd gondolkodni a kéréseden. Ha nem találod az oldalt, keress rá a „Microsoft Copilot" kifejezésre, és kattints arra a linkre, ami microsoft.com-ra végződik. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a chatdobozba tudsz gépelni, és a Copilot egy barátságos üdvözlő üzenettel válaszol.
Mondd el a Copilotnak, hogy néz ki a táblázatod
Mielőtt képletet kérsz, add meg a Copilotnak azt a hátteret, amire szüksége van. Mondd el hétköznapi szavakkal, hogy mik a oszlopaid nevei, és mi van bennük. A képlet nem más, mint egy apró utasítás, amit a táblázatkezelő követ, hogy kiszámoljon valamit — például összeadjon egy számsort. Írd be a leírást egyenesen a chatdobozba, és nyomj Entert vagy a küldés nyilat. A Copilot válaszol, és megerősíti, hogy érti. Ha más elrendezést látsz a képernyőn, keresd a „Message Copilot" feliratú szövegdobozt vagy a hangüzenethez használt mikrofonikont — mindkettő ugyanúgy működik. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a Copilot visszafoglalja neked az oszlopaidat.
Kérd a képletet hétköznapi szavakkal
Most pedig írd be, hogy mit szeretnél, ha a táblázat csinálna — úgy, ahogy egy barátodnak elmagyaráznád. Ne törődj a képletek nyelvtanával; ez a Copilot dolga. Nyomj Entert, és várj pár másodpercet. A Copilot egy táblázatkezelő-nyelven írt képlettel válaszol, általában egy szürke kódmezőben, amit másolhatsz. Ha a Copilot helyett egy hosszú szöveget ad, keresd azt a sort, ami egyenlőségjellel (=) kezdődik — az a képlet. Akkor tudod, hogy sikerült, ha látsz valamit, ami = jellel kezdődik, és inkább tűnik apró utasításnak, mint mondatnak.
Másold ki a képletet, és próbáld ki a táblázatodban
Jelöld ki a Copilot által adott képletet, kattints jobb gombbal, és válaszd a Másolás lehetőséget, vagy használd a Ctrl + C billentyűkombinációt (Macen Cmd + C). Ezután nyisd meg a táblázatodat, kattints arra a cellára, ahol az eredményt szeretnéd látni, és illeszd be a Ctrl + V (vagy Cmd + V) kombinációval. Nyomj Entert. A cellában azonnal megjelenik egy szám, vagy egy hibaüzenet, például #VALUE!. Ha számot látsz — tökéletes. Ha hibaüzenetet látsz, ne pánikolj: általában csak annyi történt, hogy egy cellahivatkozás kicsit eltolt, és ezt az 5. lépésben orvosoljuk. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a cellában egy olyan szám jelenik meg, amit kézzel is kiszámoltál volna.
Igazítsd a képletet, ha valami nem stimmel
Ha az eredmény rossz, vagy ilyen hibát látsz: #REF! vagy #VALUE!, másold ki a hibaüzenetet, és illeszd vissza a Copilotba egy rövid magyarázattal. A cellahivatkozás nem más, mint egy cella betűből és számból álló címkéje, például B2. Mondd meg a Copilotnak, melyik sor vagy oszlop a rossz, és kérd meg, hogy javítsa ki a képletet. Nyomj Entert, és várd az új verziót. Ha a Copilot válasza ugyanúgy néz ki, mint előtte, adj több részletet — például mondd el, hogy az A oszlop szöveget tartalmaz, a B oszlop pedig a 2. sortól kezdődik. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a Copilot egy javított képletet ad vissza, amit beillesztve már helyes számot kapsz.
Kérdezz rá a folytatásra, és építkezz tovább
Ha egy képlet már működik, a beszélgetést folytathatod, és kérhetsz bonyolultabbakat is — például összegeket, darabszámokat vagy átlagokat. Az átlag nem más, mint egy számsor középértéke (összeadod őket, és elosztod annyival, ahány szám van). Minden új kérést friss mondatként írj be; a Copilot emlékezni fog az oszlopnevekre az előzőekből. Ha teljesen új beszélgetést kezdesz, csak oszd meg újra a 2. lépésben leírt oszlopelrendezést. Akkor tudod, hogy sikerült, ha minden új képlet tisztán beilleszthető, és értelmes számot ad.
- Úgy kérsz képletet, hogy nem mondod el az oszlopokat. A Copilot tippelni fog, és a tippje nem biztos, hogy illik a táblázatodra. Javítás: mielőtt képletet kérsz, szánj 10 másodpercet az oszlopok elnevezésére.
- Rossz cellába illeszted a képletet. A képlet egy adott cellához készül, általában a 2. sorhoz. Javítás: nézd meg a képlet cellahivatkozásait — ha
B2*C2-t ír, akkor a 2. sorba illeszd, nem az 1.-be. - Azt hiszed, hogy a képlet magától frissül, ha változnak az adataid. A legtöbb képlet valóban automatikusan frissül, de csak akkor, ha nem kapcsoltad ki véletlenül a számítást. Javítás: ha a számok mozdulatlanok, nyomd meg az F9-et az újraszámoláshoz, vagy ellenőrizd, hogy az Excel számítási beállítása „Automatikus" értékre van-e állítva.
Mit jelent ez a számodra?
- A mindennapokban: végre nekiállhatsz annak a költségvetés-táblázatnak, a háztartási kiadások listájának vagy a gyerekek sportbeosztásának anélkül, hogy huszadszorra is rá kellene keresned, „hogyan adhatok össze cellákat Excelben".
- A munkádban vagy vállalkozásodban: magad is összedobhatsz gyors képleteket számlázáshoz, készletnyilvántartáshoz, eladási összegekhez vagy műszakbeosztáshoz, aztán megkérhetsz egy kollégát, hogy nézze át, mielőtt fontos döntésekre hagyatkoznál belőlük.
- Ha most ismerkedsz a táblázatokkal: a legegyszerűbb első lépés, ha most azonnal megnyitod a Copilotot, leírsz egy kis táblázatot, ami már megvan, és kérsz egy képletet. Képzeld el, mintha egy segítőkész barátodnak írnál, aki épp ért a táblázatkezelőkhöz.
Próbáld ki most
Nyisd meg a Copilotot egy új lapon, és írd be: „Van egy A oszlopom nevekkel és egy B oszlopom életkorokkal. Írj nekem egy képletet, ami 'Felnőtt'-et ír, ha az életkor 18 vagy annál több, és 'Kiskorú'-t, ha 18 alatti." Másold ki az adott képletet, illeszd be egy üres cellába egy teszttáblázatban, és nézd meg, mi jelenik meg.
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 6 perc — az útmutató 6 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Microsoft Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Milyen hibákat kerüljek el?
- Úgy kérsz képletet, hogy nem mondod el az oszlopokat. A Copilot tippelni fog, és a tippje nem biztos, hogy illik a táblázatodra. Javítás: mielőtt képletet kérsz, szánj 10 másodpercet az oszlopok elnevezésére.
- Rossz cellába illeszted a képletet. A képlet egy adott cellához készül, általában a 2. sorhoz. Javítás: nézd meg a képlet cellahivatkozásait — ha
B2*C2-t ír, akkor a 2. sorba illeszd, nem az 1.-be. - Azt hiszed, hogy a képlet magától frissül, ha változnak az adataid. A legtöbb képlet valóban automatikusan frissül, de csak akkor, ha nem kapcsoltad ki véletlenül a számítást. Javítás: ha a számok mozdulatlanok, nyomd meg az F9-et az újraszámoláshoz, vagy ellenőrizd, hogy az Excel számítási beállítása „Automatikus" értékre van-e állítva.
Olvass tovább
📬 A hét AI-hírei, egyenesen a postafiókodba
Hetente egy barátságos email vasárnaponként — az 5 sztori, ami számított, közérthetően. Semmi spam, bármikor leiratkozhatsz.
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez