AI WORLD HQ
Ha pénzügyi csapatban dolgozol, jól ismered a hónap ritmusát: adatokat húzol be pár rendszerből, ellenőrzöd, hogy a számok stimmelnek-e, kijavítod, ami nem, elkészíted a jelentést, elküldöd a fizetést, és kezdheted elölről. Az SAP — a német szoftvercég, amelynek neve az ERP (vállalatirányítási rendszer) rövidítéseként él, vagyis az a nagy, központi rendszer, amellyel a cégek a könyvelést, a HR-t és a beszállítói láncot működtetik — most olyan frissítéseket jelentett be, amelyek ezeket a lépéseket igyekeznek egyetlen munkafolyamatba összesűríteni.
Az SAP bejelentése szerint az új funkciók három nagy csoportba tartoznak. Nézzük meg sorban, mit jelentenek érthető nyelven.
Beépített fizetések
A „beépített" csak egy cifra szó arra, hogy „ott van a rendszerben". Ahelyett, hogy az SAP-ban elindítanád a fizetést, aztán külön banki felületre váltanál, hogy ténylegesen elmenjen a pénz, az SAP szerint a fizetés ugyanabban a szoftverben is megtörténhet. Az előny — ahogy az SAP fogalmaz — kevesebb kézben adott átadás és tisztább ellenőrzési nyomvonal, vagyis egyértelműen látszik, ki mit mikor csinált. Ez abban a pillanatban lesz fontos, amikor megjelenik egy auditor.
Konszolidáció
A „konszolidáció" a pénzügyekben nem azt jelenti, hogy összeolvasztanak két irodát. Hanem azt, hogy egy cég különböző részeinek — például az amerikai, az európai és az ázsiai leányvállalatnak — a pénzügyi eredményeit egyetlen csoportszintű számsorba gyűjtik össze. Az SAP szerint az új funkciók ezt egyszerűbbé teszik. Ha valaha is próbáltad öt entitás havi eredményeit öt táblázatból összerakni, pontosan tudod, miért számít ez.
Bővített MI
Ez a három közül a leghomályosabb. Az SAP azt mondja, bővíti a MI-funkciókat a pénzügyi szoftverében, de a bejelentés egyelőre nem mondja meg, melyek ezek pontosan, mikor jönnek, és mely ügyfelek kapják meg először. A fő üzenet annyi, hogy a pénzügyi csapatok „gyorsan eljuthatnak az insighttól a végrehajtásig, miközben megmarad a governance és a kontroll" — vagyis a MI feldob valami hasznosat, de a döntést továbbra is ember hozza meg.
Mit jelent ez számodra?
Ha közepes vagy nagy cég pénzügyi csapatában dolgozol: a nagy ERP-szállítók versenyt futnak azért, hogy a MI-t és a fizetéseket ugyanabba a rendszerbe építsék, amelyet már használsz. A lényeges kérdés nem az, hogy a funkció mennyire izgalmas, hanem hogy a céged SAP-rendszere elég naprakész-e ahhoz, hogy ezeket a frissítéseket meg is kapja, amint megjelennek — és kinek kell erre rábólintania.
Ha kisvállalkozást vezetsz vagy szabadúszóként dolgozol: ez a bejelentés nem neked szól. Az SAP pénzügyi csomagja több entitással könyvelő, auditbizottsággal és treasury csapattal rendelkező cégeknek készült. Neked egy egyszerűbb eszköz sokkal jobban megfelel.
Ha SAP-ügyfélként érdekel, mi jön ezután: az SAP a bejelentésben nem közölt dátumokat és árakat. A legjobb következő lépés, hogy megkéred az account manageredet, ossza meg a bevezetési ütemtervet, vagy figyeled az SAP saját hírportálját, ahol pontos terméknevekkel és kiadási dátumokkal jönnek majd a folytatások.
Ha pénzügyi pályára készülsz: a minta világos. A MI a „húzd össze a számokat" lépést gyorsítja fel, az emberek pedig a „döntsd el, mit csináljunk" lépést viszik. A másodikban — ítélőképesség, kommunikáció, governance — fejleszteni magadat a biztosabb befektetés.
Összegzés
Az SAP azt jelzi, hogy a pénzügyi szoftverek egyetlen munkafelület felé mozognak, ahol a fizetések, a konszolidáció és a MI-támogatott elemzések egy helyen találhatók. A legtöbb hétköznapi olvasónak ez inkább arról szól, merre tartanak a nagyvállalati szoftverek, semmint arról, hogy holnap este beregisztrálhatsz egy új eszközre. Ha nagyobb cégnél dolgozol pénzügyben, a következő lépés, hogy megkérdezd a csapatodat: a ti SAP-környezetetek mikor kapja meg ezeket a frissítéseket.