AI WORLD HQ
Csatlakoztál már videóhíváshoz úgy, hogy közben azon gondolkodtál, vajon valaki rögzíti-e, vagy egy AI-eszköz leírja-e mindazt, ami elhangzik? A Google új lehetősége arra szolgál, hogy erre a kérdésre még azelőtt választ kapj, hogy bárki megszólalna.
Mit tud az új funkció?
A Google Meetben van egy Green Room nevű várakozófelület. Ezt a képernyőt látod, mielőtt a csatlakozásra kattintasz. A Google bejelentése szerint a rendszergazdák mostantól saját üzenetet helyezhetnek el rajta.
A Google szerint a rendszergazdák a következőket állíthatják be:
- Rövid, egyéni üzenet. Érdemes tömören fogalmazni, mert a résztvevők ezt látják a hívás kezdete előtt.
- Opcionális webes hivatkozás. Egy olyan oldalra vezethet, ahol részletesebben elolvashatod, milyen szabályok vonatkoznak a megbeszélések felvételeire, átirataira és jegyzeteire.
- A megjelenés időzítése. Beállítható, hogy az üzenet mindig megjelenjen, vagy csak akkor, amikor a megbeszélést ténylegesen rögzítik, átírják, illetve a Gemini jegyzeteket készít róla (a Gemini a Google AI-asszisztense).
A Gemini által készített megbeszélésjegyzetek hasznosak lehetnek. A Google súgóoldalai olyan funkciókat is bemutatnak, mint a „Készíts nekem jegyzeteket”, amely írásos jegyzeteket készíthet a megbeszélésről. Az új tájékoztatóval a szervezeted elmagyarázhatja, hogyan kezeli ezeket a jegyzeteket és felvételeket.
Ki kapcsolhatja be?
Ez rendszergazdai beállítás, amelyet az egyes felhasználók nem kapcsolhatnak be maguknak. A Google szerint:
- A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
- A rendszergazdák a szervezeti egység (OU) szintjén kapcsolhatják be a Meet biztonsági beállításai között. A szervezeti egység azoknak a felhasználóknak a csoportja, akiket a rendszergazda együtt kezel.
- A végfelhasználóknak semmit sem kell tenniük.
Ha nem vagy rendszergazda, egyszerűen látni fogod a tájékoztatót, amikor a csoportod számára engedélyezik.
Bevezetés és elérhetőség
A Google szerint a Rapid Release és Scheduled Release domaineknél a kiterjesztett bevezetés 2026. november 2-án kezdődött. Több mint 15 napba is telhet, mire a funkció mindenkinél láthatóvá válik. A Google több kiadásnál is felsorolja, köztük a Business Standard és Plus, az Enterprise Standard és Plus, az Education Fundamentals, Standard és Plus, valamint a Frontline Plus csomagnál; kiegészítőként a Google AI Pro for Education is szerepel. Ha tudni szeretnéd, milyen csomagot használ a szervezeted, kérdezd meg a rendszergazdát, vagy nézd meg a Google hivatalos ár- és csomagoldalait.
Összegzés
A Google új lehetőségével a szervezetek éppen akkor magyarázhatják el a megbeszélésekre vonatkozó szabályaikat, amikor az emberek csatlakoznak a híváshoz. A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, a rendszergazdák kezelik, a végfelhasználóknak pedig nincs vele teendőjük. Ha olyan szervezetnél dolgozol, ahol Google Meetet használnak, kérdezd meg, hogy a rendszergazda tervezi-e a bekapcsolását. Ha pedig te vagy a rendszergazda, döntsd el már ma, milyen üzenetet szeretnél megjeleníteni, hogy készen álljon, amikor a beállítás elérhetővé válik a fiókodban.