AI WORLD HQ
Valószínűleg te is voltál már olyan hívásban, ahol mindenki egyetértett valamiben, aztán másnap mindenki azt kérdezgette: „Várjunk, ezt végül ki is csinálta?” A Google új funkciója ezt az utómunkát szeretné csökkenteni.
Mi az a megbeszélés-összefoglaló?
Az összefoglaló egy rövid összefoglalókártya, amelyet a Google Chat tesz közzé a megbeszélés után. Gondolj rá úgy, mint a hívás legfontosabb pillanatainak rövid válogatására. A Google szerint minden összefoglaló négy dolgot tartalmaz:
- A megbeszélés összefoglalója: a legfontosabb témák és tanulságok rövid áttekintése.
- A legfontosabb döntések: a csoport által levont következtetések és elfogadott megállapodások.
- Teendők: a következő lépések, mindegyikhez megnevezett felelőssel.
- Közvetlen linkek: egy kattintással elérheted a teljes Gemini-megbeszélésjegyzetet, a megbeszélés felvételét és az átiratot. Az átirat annak szóról szóra leírt változata, amit a résztvevők mondtak, a Gemini pedig a Google jegyzeteket készítő AI-asszisztense.
Ennek köszönhetően azok a csapattagok is egy perc alatt képbe kerülhetnek, akik lemaradtak a hívásról vagy később csatlakoztak, ahelyett hogy egy hosszú átiratot kellene elolvasniuk, vagy a Drive-ban kellene keresgélniük a megfelelő fájl után.
Mikor jelenik meg az összefoglaló?
A Google bejelentése szerint néhány feltételnek egyszerre kell teljesülnie:
- A „Jegyzetelj helyettem” lehetőségnek be kell lennie kapcsolva a Google Meet-hívás közben. Ez a Meetben elérhető, Gemini által működtetett jegyzetelési lehetőség.
- A megbeszéléshez kapcsolódnia kell egy Chat-beszélgetésnek. Az összefoglaló abban a Chat-területen jelenik meg, amely a megbeszéléshez kapcsolódik.
- A házigazda jegyzetmegosztási beállítása is számít. Ha a megbeszélés házigazdája a „Jegyzetek küldése” beállításnál a „Csak a házigazdák és társházigazdák” lehetőséget választja, az összefoglalókártya nem jelenik meg a csoportos chatben.
Ha te vezetsz egy megbeszélést, és szeretnéd, hogy az egész csapat lássa az összefoglalót, még a hívás kezdete előtt ellenőrizd ezt a beállítást. Ha nem jelenik meg az összefoglaló, ezt érdemes először megnézned.
Mit jelent ez számodra?
- A csapatod számára: Az összefoglalók segítenek abban, hogy mindenki ugyanazokat az információkat ismerje. A név szerint megjelölt felelősökhöz rendelt teendők alapján könnyebb látni, ki miért felel.
- A megbeszélések házigazdái számára: Előre döntsd el, kik kapják meg a jegyzeteket. A „Csak a házigazdák és társházigazdák” lehetőség választásával az összefoglaló nem kerül be a csoportos chatbe.
- Ha lemaradsz egy megbeszélésről: A hívás után nézd meg a Chat-területet. Az ott található összefoglalóval elkerülheted, hogy a kollégáidat kérdezgesd arról, miről maradtál le.
- Ha most ismerkedsz a funkcióval: A következő, Chat-területtel rendelkező megbeszéléseden kapcsold be a „Jegyzetelj helyettem” lehetőséget, majd nézd meg, hogy utána megjelenik-e az összefoglaló.
- Ha már használod: A kapcsolódó átirattal ellenőrizhetsz egy konkrét döntést. Nyisd meg az összefoglalót, kövesd az átirathoz vezető linket, majd keress rá az elhangzott pontos megfogalmazásra, hogy az utólagos e-mailedben valóban azt idézd, amiben megállapodtatok.
Összegzés
A Google új, Google Chatben elérhető megbeszélés-összefoglalói a hívás végét a döntések, a teendők és a teljes jegyzetekre mutató linkek rövid, könnyen megosztható összefoglalójává alakítják. Akkor jelennek meg, ha be van kapcsolva a „Jegyzetelj helyettem” lehetőség, és a megbeszéléshez kapcsolódik egy Chat-terület. Ha a házigazda a jegyzeteket csak a házigazdákra és társházigazdákra korlátozza, az összefoglaló nem kerül be a csoportos chatbe. Következő lépésként a következő megbeszélésed előtt ellenőrizd, hogy be van-e kapcsolva a „Jegyzetelj helyettem” lehetőség, majd a hívás végén nézz rá a Chat-területre.