AI WORLD HQConvierte la transcripción de una reunión en una lista de tareas con responsables y plazos usando Cohere
Pega la transcripción de tu reunión en el chat de Cohere y en unos cinco minutos tendrás una lista limpia de quién hace qué y para cuándo.
En resumen: Cohere puede leer la transcripción de una reunión y sacar cada tarea, la persona responsable y la fecha límite — solo tienes que pegar el texto y pedírselo. Necesitas una cuenta de Cohere (prueba gratuita o plan de pago) y la transcripción de tu reunión lista como texto plano.
Si tus reuniones terminan con una transcripción larguísima y una sensación vaga de "alguien debería hacer el seguimiento", esta guía es para ti. En unos cinco minutos tendrás una lista de tareas limpia y asignable —con nombres y fechas incluidas— lista para llevarla a la herramienta de proyectos que use tu equipo. Una nota honesta desde el principio: Cohere escribirá la lista por ti, pero no puede abrir Asana ni enviar correos en tu nombre. El último paso de copiar y pegar en tu herramienta de tareas sigue siendo tuyo, y te llevará unos 30 segundos.
💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.
- Una cuenta de Cohere en cohere.com — hay un nivel inicial gratuito y planes de pago si pasas muchas transcripciones por ella. Inicia sesión antes de empezar para no quedarte a medias.
- Una transcripción de la reunión como texto plano. Casi todas las herramientas de reuniones (Zoom, Google Meet, Teams, Otter, Fireflies, Read.ai) tienen un botón de "Copiar transcripción" o "Descargar". Si solo tienes el audio, primero tendrás que transcribirlo — eso es un paso aparte.
- Unos 5 minutos para una reunión típica de 30–60 minutos.
Junta la transcripción en un solo bloque limpio
Abre tu herramienta de reuniones y busca la transcripción. Busca un botón que diga algo como "Copiar transcripción", "Descargar" o tres puntos (⋯) junto a la grabación. Pega todo en un archivo de texto plano, una app de notas o un borrador de correo. Quita las marcas de tiempo y los nombres de los hablantes si molestan, pero déjalos si te ayudan a recordar quién dijo qué — los nombres son lo más difícil para cualquier IA, así que el contexto ayuda.
Lo habrás hecho bien cuando el texto se lea como una conversación continua, sin marcas de audio, mensajes del sistema o notas tipo "[inaudible]".
Abre el chat de Cohere
Entra en cohere.com e inicia sesión; después busca la opción de chat o playground en tu panel. Lo que buscas es una pantalla con un cuadro de texto grande donde puedas escribir un mensaje y enviarlo. Si por error entras al panel de la API, busca una pestaña que diga "playground" — es la misma experiencia de chat, solo que orientada a desarrolladores. Si Cohere te muestra un asistente llamado Coral o algo parecido, también es el sitio correcto.
Lo habrás hecho bien cuando veas un cuadro de chat en blanco con un botón de enviar (a menudo un avión de papel ⬆ o una flecha) listo para recibir tu mensaje.
Pega la transcripción y pide las tareas
Haz clic dentro del cuadro de chat y pega toda la transcripción. Después, en una línea nueva, escribe tu instrucción. Los prompts más claros nombran el formato que quieres y los tres campos que te importan: tarea, responsable y fecha límite. Los prompts vagos obtienen respuestas vagas; los prompts concretos obtienen listas concretas.
Pulsa enviar y espera unos segundos. Cohere te devolverá una lista numerada, normalmente una tarea por línea. Lo habrás hecho bien cuando veas tareas que reflejan los compromisos que la gente asumió de verdad en la reunión — y no un resumen genérico del tema.
Pídele lo que se haya dejado en el tintero
Lee la lista con atención. Si faltan responsables o fechas en algunas tareas, manda un breve seguimiento. Esto le da a Cohere una segunda pasada por el mismo texto, ahora centrada en el hueco concreto. Si la primera respuesta fue demasiado larga o se saltó algún tema, pídele que lo rehaga con reglas más estrictas. No te andes con formalismos — sé concreto, como lo serías con un compañero.
Lo habrás hecho bien cuando cada tarea tenga un nombre asignado y una fecha, o una etiqueta honesta de "no queda claro" en lugar de una suposición.
Copia la lista final a tu herramienta de tareas
Selecciona la respuesta de Cohere y cópiala. Abre la herramienta que use tu equipo para las tareas — Asana, Trello, ClickUp, Notion, una hoja de cálculo compartida o incluso un correo. Pega la lista como punto de partida para las nuevas tareas. La mayoría de herramientas permiten convertir cada línea en su propia tarjeta, ticket o fila.
Lo habrás hecho bien cuando cada tarea viva como un elemento propio, tenga un responsable asignado y muestre una fecha de entrega — y no quede enterrada en un solo párrafo.
Envíasela a los asistentes para una confirmación rápida
Antes de dar la lista por definitiva, mándala a las personas que estaban en la reunión. Un mensaje corto — "Esto es lo que capté como siguientes pasos, dime si se me escapó algo" — pilla nombres y fechas mal oídos. Este paso es rápido, pero evita el fallo más común: una lista de tareas que parece sólida y en silencio pone un nombre equivocado o inventa una fecha con la que nadie se comprometió.
Lo habrás hecho bien cuando el equipo responda (o, sin protestar, se quede callado) y puedas bloquear las tareas en tu sistema compartido con confianza.
- Pegar un resumen en vez de la transcripción completa. Cuanto más limpio y corto sea lo que le das, más genérica será la respuesta. Usa la transcripción real — el modelo necesita la conversación cruda para detectar quién dijo sí a qué.
- Pedir "un resumen" en vez de tareas pendientes. Un resumen es de qué iba la reunión; las tareas pendientes son quién debe qué y para cuándo. Sé explícito, como en el Paso 3 — esas tres palabras ("tareas pendientes", "responsable", "fecha límite") marcan la diferencia entre una lista útil y un resumen vago.
- Saltarse el paso de confirmar con los asistentes. Incluso una extracción genial puede oír mal un nombre ("Marie / María") o inventarse una fecha que no se dijo. El mensaje de confirmación de 30 segundos te evita que las tareas vayan a la persona equivocada o caigan en una fecha fantasma.
Pruébalo ahora
Abre la transcripción de tu última reunión, cópiala en el chat de Cohere y pega el prompt del Paso 3. En dos minutos tendrás en pantalla un primer borrador de tus tareas pendientes.
❓ Preguntas rápidas
¿Cuánto tiempo lleva?
Unos 6 minutos — la guía tiene 6 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.
¿Qué herramienta necesito?
Esta guía usa Cohere Cohere — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.
¿Necesito preparar algo?
- Una cuenta de Cohere en cohere.com — hay un nivel inicial gratuito y planes de pago si pasas muchas transcripciones por ella. Inicia sesión antes de empezar para no quedarte a medias.
- Una transcripción de la reunión como texto plano. Casi todas las herramientas de reuniones (Zoom, Google Meet, Teams, Otter, Fireflies, Read.ai) tienen un botón de "Copiar transcripción" o "Descargar". Si solo tienes el audio, primero tendrás que transcribirlo — eso es un paso aparte.
- Unos 5 minutos para una reunión típica de 30–60 minutos.
¿Qué errores debo evitar?
- Pegar un resumen en vez de la transcripción completa. Cuanto más limpio y corto sea lo que le das, más genérica será la respuesta. Usa la transcripción real — el modelo necesita la conversación cruda para detectar quién dijo sí a qué.
- Pedir "un resumen" en vez de tareas pendientes. Un resumen es de qué iba la reunión; las tareas pendientes son quién debe qué y para cuándo. Sé explícito, como en el Paso 3 — esas tres palabras ("tareas pendientes", "responsable", "fecha límite") marcan la diferencia entre una lista útil y un resumen vago.
- Saltarse el paso de confirmar con los asistentes. Incluso una extracción genial puede oír mal un nombre ("Marie / María") o inventarse una fecha que no se dijo. El mensaje de confirmación de 30 segundos te evita que las tareas vayan a la persona equivocada o caigan en una fecha fantasma.
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✦ Guía original paso a paso del equipo editorial de IA de AI World HQ Escrita en lenguaje claro y revisada para mayor precisión.
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