AI WORLD HQCómo usar Gemini para tener en un solo lugar las notas y conversaciones de un proyecto
Dale a cada proyecto su propio espacio de trabajo en Gemini para mantener juntos tus archivos, notas y chats y volver a ellos cuando quieras.
Esta guía fue escrita por IA. Pasó controles automáticos de datos y calidad, y nuestro editor comprueba cada día una muestra de las guías publicadas.
Ve primero AI World HQ en GoogleAñádenos como fuente preferida y verás nuestras noticias antes en las Noticias destacadas de Google.Añadir en GoogleEsta guía te muestra cómo configurar un espacio para un proyecto en Gemini, añadirle tus materiales y volver a él más tarde sin rebuscar entre conversaciones antiguas. Está pensada para cualquiera que esté compaginando un trabajo escolar, una reforma en casa, una búsqueda de empleo o un proyecto laboral. No necesitas conocimientos técnicos: solo una cuenta de Google y algunos archivos o notas que ya tengas.
💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.
- Una cuenta de Google y un navegador web en un ordenador, o la aplicación Gemini en un teléfono o tableta.
- Comprueba la disponibilidad. Google ha explicado que los Notebooks de Gemini se están ofreciendo gradualmente a estudiantes, docentes y cuentas de trabajo. Si no ves la opción Notebook, es posible que todavía no esté disponible en tu cuenta. Aun así, puedes seguir la misma idea iniciando una conversación separada para cada proyecto y pegando tus notas clave al principio.
- Algunas funciones adicionales pueden requerir un plan de pago. Google ha mencionado un complemento de pago para determinadas fuentes especializadas. Los pasos básicos de abajo no dependen de él.
- Tiempo necesario: unos 20 minutos para tu primer proyecto.
Abre Gemini y busca Notebooks
Ve a gemini.google.com en tu navegador, o abre la aplicación Gemini e inicia sesión. En un ordenador, busca un panel lateral a la izquierda. Dentro debería aparecer una opción llamada Notebooks o un icono parecido a una carpeta. En un teléfono, el menú suele estar detrás de un icono de tres líneas situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Tócalo para ver tu lista de conversaciones recientes y las opciones de Notebook que haya disponibles.
Cuando estés dentro, deberías ver una lista o un espacio vacío donde estarán tus proyectos. Este es el «escritorio» para todo el material de tu proyecto.
Ejemplo: En este paso no tienes que escribir nada.
Si no encuentras Notebooks por ningún lado, prueba a usar la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla de Gemini y escribe «notebook». Si no aparece nada, probablemente todavía no esté disponible en tu cuenta. En ese caso, puedes usar el método de conversaciones separadas de la sección Antes de empezar.
Sabrás que ha funcionado cuando veas una sección de Notebooks o un lugar donde crear un nuevo espacio de trabajo para tu proyecto.
**** Los menús cambian a menudo.
Crea un Notebook para cada proyecto
Busca un botón como New notebook, un signo más (+) o Create. Tócalo y ponle un nombre claro a tu proyecto. Que sea corto y concreto, porque lo verás cada vez que vuelvas. Algo como «Reforma de la cocina 2026» resulta más útil que «Cosas».
Gemini abrirá un Notebook vacío. Piensa en él como una carpeta etiquetada sobre tu escritorio. Todo lo que añadas aquí quedará vinculado a este proyecto, sin mezclar nada con tus otros proyectos.
💬 Ejemplo: Ponle al Notebook el nombre «[nombre del proyecto] para [mes y año]», como «Reforma de la cocina para junio».
Siempre podrás añadir archivos más adelante.
Sabrás que ha funcionado cuando se abra el nuevo Notebook con el nombre que elegiste en la parte superior y un espacio listo para añadir fuentes.
**** Si te pide elegir un tipo o una plantilla, selecciona la opción más sencilla o en blanco.
Añade tus archivos, notas y enlaces como fuentes
Busca dentro del Notebook un botón Add sources, Upload o con el signo más. Tócalo y elige qué quieres añadir. Las opciones habituales incluyen subir un archivo desde tu dispositivo, pegar texto o añadir un enlace web. Empieza con dos o tres elementos para ver cómo funciona.
Para añadir un archivo, elige un PDF, un documento o una imagen de tu dispositivo. Para las notas, pega texto que hayas escrito antes, como una lista de compras, apuntes de una reunión o un plan preliminar. Cuando añadas un elemento, normalmente aparecerá en una lista de fuentes junto al área de conversación o debajo de ella.
💬 Ejemplo: Pega esto en una fuente de texto: «Presupuesto: [importe total] para materiales. Profesional contratado: [nombre del profesional], disponible a partir del [fecha]. Debe terminar antes del [fecha límite].»
Si falla la subida, prueba a guardar el archivo como PDF o a copiar el texto en un cuadro para pegarlo.
Sabrás que ha funcionado cuando cada elemento que hayas añadido aparezca en la lista de fuentes con su nombre visible.
**** Algunas opciones pueden tener otros nombres, o quizá no se admitan determinados tipos de archivo.
Haz preguntas sobre tus fuentes
Haz clic o toca el cuadro de conversación situado en la parte inferior del Notebook. A menudo tiene una etiqueta como «Ask a question» o «Message», aunque en tu caso puede aparecer con otro nombre. Escribe una pregunta sobre tu proyecto, como se la harías a un compañero de trabajo que hubiera leído todos tus archivos.
Gemini suele responder utilizando las fuentes que has añadido, que es la principal ventaja de un Notebook. Si la respuesta parece pasar algo por alto, puedes reformular la pregunta con más detalles o pedirle al asistente que indique qué fuente ha utilizado.
💬 Ejemplo: «Usando mis fuentes, ¿cuánto queda del presupuesto de [nombre del proyecto] y qué tareas debería terminar primero?»
Una fuente cuya subida haya fallado no se utilizará. También puedes preguntar: «¿Qué fuentes mías has utilizado para responder?».
Sabrás que ha funcionado cuando la respuesta mencione detalles de tus propios archivos o notas, y no solo consejos generales.
**** Si la respuesta parece ignorar tus archivos, comprueba que las fuentes sigan apareciendo en la lista.
Errores habituales
- Meter todos los proyectos en un único Notebook enorme. Mezclar temas hace que las respuestas sean confusas. La solución es usar un Notebook por proyecto y ponerle un nombre claro a cada uno.
- Dar por hecho que Gemini conoce archivos que nunca has añadido. Funciona con lo que está dentro del Notebook. La solución es subir o pegar el material que quieras que utilice y comprobar después la lista de fuentes.
- Confiar en todas las respuestas sin comprobarlas. Gemini puede equivocarse o sonar convincente cuando se equivoca. La solución es verificar los datos importantes, como fechas, cantidades de dinero y plazos, con los archivos originales. Para decisiones médicas, legales o financieras, habla con un profesional cualificado.
Pruébalo ahora
Abre Gemini, crea un Notebook con el nombre de un proyecto que te importe y pega una página de notas. Después, pregunta: «¿Cuáles son ahora mismo las tres cosas más importantes de mis notas?». Si la opción Notebooks todavía no aparece, haz lo mismo en una conversación nueva.
❓ Preguntas rápidas
¿Cuánto tiempo lleva?
Unos 6 minutos — la guía tiene 5 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.
¿Qué herramienta necesito?
Esta guía usa Google Gemini — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.
¿Necesito preparar algo?
- Una cuenta de Google y un navegador web en un ordenador, o la aplicación Gemini en un teléfono o tableta.
- Comprueba la disponibilidad. Google ha explicado que los Notebooks de Gemini se están ofreciendo gradualmente a estudiantes, docentes y cuentas de trabajo. Si no ves la opción Notebook, es posible que todavía no esté disponible en tu cuenta. Aun así, puedes seguir la misma idea iniciando una conversación separada para cada proyecto y pegando tus notas clave al principio.
- Algunas funciones adicionales pueden requerir un plan de pago. Google ha mencionado un complemento de pago para determinadas fuentes especializadas. Los pasos básicos de abajo no dependen de él.
- Tiempo necesario: unos 20 minutos para tu primer proyecto.
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