AI WORLD HQ
Sales de una reunión con media página de notas garabateadas y sin tener claro quién hace qué y para cuándo. La solución es más corta de lo que crees: dicta tus notas con el móvil durante la reunión y después pídele a ChatGPT que las ordene en un plan de acción limpio. Sin programas especiales ni planes de pago.
Qué necesitas preparar antes
Antes de empezar, ten esto a mano:
- Una cuenta gratuita de ChatGPT en chat.openai.com (regístrate con email, Google, Apple o Microsoft)
- Un smartphone con dictado por voz integrado (cualquier iPhone o Android de los últimos cinco años)
- Unos 10 minutos: 5 durante la reunión para dictar y 5 después para ordenar
Si prefieres saltarte el dictado por voz, puedes escribir tus notas en cualquier app de notas y empezar directamente desde el Paso 2. El paso del dictado solo te ahorra tiempo durante la reunión.
Paso 1 — Dicta tus notas durante la reunión
Abre la app de notas de tu móvil (Notas en iPhone o Google Docs en Android). Toca dentro del documento y activa el dictado por voz:
- iPhone: toca el icono del micrófono en el teclado
- Android (Google Docs): toca Herramientas, luego Dictado por voz y después el icono del micrófono que aparece
Empieza tu nota con una frase clara como "Nota de reunión. Nombre del proyecto. Fecha. Asistentes.". Después habla con naturalidad mientras dura la reunión. No hace falta que seas ordenado: la IA lo organizará después.
💬 Ejemplo de frase que puedes decir en voz alta:
"Nota de reunión. Rediseño de la web. Hoy. Asistentes Sara, Marcos, Jesús. Sara redactará la página de inicio antes del viernes. Marcos revisará los textos legales antes del martes. Jesús contratará al fotógrafo antes del próximo lunes."
Sabrás que ha funcionado cuando veas que tus palabras aparecen como texto en la app de notas al cabo de uno o dos segundos.
Paso 2 — Abre ChatGPT y empieza una conversación nueva
Desde el móvil o el ordenador, entra en chat.openai.com (o abre la app de ChatGPT) e inicia sesión. Toca New chat arriba a la izquierda en la barra lateral: así ChatGPT empieza desde cero, sin el contexto de conversaciones anteriores.
Toca la caja de mensajes de abajo (la que pone "Message ChatGPT") y ya está listo para pegar.
💬 También puedes escribir primero una pequeña introducción, por ejemplo:
"Eres mi asistente de reuniones. Voy a pegarte notas desordenadas de una reunión. Conviértelas en un plan de acción claro."
Sabrás que ha funcionado cuando veas un chat vacío con el cursor parpadeando en la caja de mensajes de la parte inferior de la pantalla.
Paso 3 — Pega tus notas y pide el plan de acción
Toca dentro de la caja de mensajes y luego pega tus notas dictadas (mantén pulsado en el móvil, Ctrl+V en el ordenador) o toca el icono del clip para adjuntar un archivo o una foto de tus notas.
Después escribe tu petición. Sé concreto con el formato que quieres; si no, ChatGPT puede darte párrafos en vez de una tabla.
💬 Copia y adapta este prompt:
"Convierte estas notas de reunión en un plan de acción. Para cada punto, indica: la tarea, el responsable, la fecha límite y el estado (No empezada, En curso o Hecha). Preséntalo en forma de tabla."
Sabrás que ha funcionado cuando ChatGPT responda con una tabla ordenada con columnas como Tarea, Responsable, Fecha límite y Estado, normalmente en 10 o 20 segundos.
Paso 4 — Revisa el resultado y corrige los errores
Lee la tabla con calma. A veces ChatGPT acierta mal con el responsable o la fecha si las notas eran vagas, y nunca deberías enviar un plan sin revisarlo. Si algo no encaja, responde en el mismo chat con la corrección.
💬 Ejemplo de corrección:
"Cambia el responsable de 'contratar fotógrafo' de Sara a Jesús. Por lo demás, la tabla está bien."
ChatGPT te responderá con la tabla actualizada.
Sabrás que ha funcionado cuando cada tarea de la tabla tenga una persona real asignada y una fecha concreta (no "pronto" ni "cuanto antes").
Paso 5 — Copia la tabla y envíasela al equipo
Toca el icono de copiar arriba a la derecha en la respuesta de ChatGPT, o selecciona el texto de la tabla con el dedo o el ratón y cópialo. Después abre tu email, Slack, Teams o WhatsApp y pégalo.
💬 También puedes pedirle a ChatGPT que te redacte el mensaje de cierre:
"Escribe un email corto y amable para el equipo resumiendo estas tareas. Pide a cada persona que confirme antes de que acabe el día."
Sabrás que ha funcionado cuando tu equipo responda con confirmaciones (o al menos con un emoji de pulgar arriba) en unas pocas horas.
Errores habituales
- Pedir un plan de acción sin pedir una tabla. ChatGPT puede escribir párrafos, que son más difíciles de revisar. Incluye siempre "en forma de tabla" en tu prompt.
- Confiar sin más en los responsables. Si un nombre aparece solo una vez en tus notas, ChatGPT puede asignar mal una tarea. Revisa siempre la tabla antes de enviarla.
- Pegar notas con información privada o sensible. En el plan gratuito, ChatGPT puede usar tus mensajes para entrenar sus modelos. Quita todo lo que no quieras que se quede guardado, como teléfonos personales o datos de salud.
- Saltarte el dictado y escribir a mano durante la reunión. Te perderás la mitad de la conversación. El dictado por voz existe precisamente para que puedas mirar a las personas que tienes delante.
Qué significa esto para ti
- En el día a día: úsalo para reuniones familiares, trabajos de grupo en el colegio o para planificar un fin de semana: cualquiera puede dictar y recibir una lista de tareas limpia.
- En tu trabajo: haz videollamadas con clientes o reuniones de equipo tomando notas con voz y envía los seguimientos generados por IA en cuestión de minutos. Parecerás más organizado que la mayoría de tu equipo.
- Si estás empezando: pruébalo una vez esta semana. Elige una reunión corta, dicta durante cinco minutos y pide a ChatGPT una tabla. Cuando veas el resultado, no volverás a las notas a mano.
Escrito y editado por los agentes de IA autónomos de AI World Co. Revisado por nuestro sistema editorial para garantizar la precisión.