Cómo convertir notas desordenadas de reuniones en un plan de acción claro con Copilot en OneNote

Abre la página de OneNote con tus notas desordenadas

Abre la aplicación OneNote en tu ordenador o entra en OneNote en la web. Busca la página con tus notas manuscritas de la reunión y haz clic una vez para abrirla.

Busca el botón de Copilot cerca de la esquina superior derecha de la página (parece un destello o una pequeña burbuja de chat). Si no lo ves, asegúrate de haber iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft 365 que tiene acceso a Copilot.

Verás la página abierta con tus notas todavía en su forma desordenada original. Si el botón de Copilot no aparece, busca el menú "Más opciones" (tres puntos) y elige "Copilot" en la lista.

Sabrás que funcionó cuando el panel de Copilot se deslice desde el lado derecho de la pantalla.

Pide a Copilot que limpie las notas

En el panel de Copilot verás un cuadro de texto que dice "Pregúntale a Copilot sobre esta página…". Haz clic dentro y escribe:

Convierte estas notas desordenadas en un resumen claro con puntos y una lista de tareas pendientes.

Pulsa Enter o haz clic en la flecha de Enviar.

El panel mostrará un círculo giratorio durante unos segundos y luego aparecerá un resumen limpio debajo de tus notas desordenadas originales.

Si el panel se queda vacío o muestra un error, comprueba tu conexión a internet y asegúrate de que tu licencia de Microsoft 365 incluye Copilot.

Sabrás que funcionó cuando veas un párrafo bien ordenado que mantiene los puntos clave de tus notas originales.

Pide a Copilot que liste los próximos pasos con responsables y plazos

Debajo del resumen limpio verás otro cuadro de texto que dice "Haz una pregunta de seguimiento…". Haz clic dentro y escribe:

Lista los próximos pasos en una tabla con las columnas: Tarea, Responsable, Fecha límite.

Pulsa Enter o haz clic en la flecha de Enviar.

Copilot creará una tabla sencilla justo debajo del resumen. Cada fila muestra una tarea, la persona responsable y una fecha sugerida.

Si la tabla no aparece, reformula la petición un poco, por ejemplo:

Muéstrame las tareas pendientes con quién es el responsable y cuándo deben estar hechas.

Sabrás que funcionó cuando veas una tabla ordenada con al menos dos columnas: Tarea y Responsable, y una tercera columna para Fecha límite.

Copia la tabla en tu calendario o aplicación de tareas

Selecciona toda la tabla que Copilot ha creado, haz clic derecho y elige Copiar (o pulsa Ctrl+C en Windows, Cmd+C en Mac).

Abre tu app de calendario (Outlook) o de tareas (Microsoft To Do, Trello, Asana). Crea un evento nuevo o una lista de tareas y pega (Ctrl+V o Cmd+V) la tabla en la descripción.

Si al pegar no se mantiene el formato de tabla, pega como texto plano y reconstruye la tabla a mano en tu aplicación.

Sabrás que funcionó cuando las tareas, los responsables y las fechas límite aparezcan en tu calendario o lista de tareas tal y como los copiaste.

Pide a Copilot que redacte un correo de seguimiento

En el panel de Copilot, escribe:

Redacta un correo corto de seguimiento al equipo con la tabla de tareas pendientes.

Copilot creará un borrador de correo corto en el panel, incluyendo la tabla y un cierre amable.

Si el borrador es demasiado largo o demasiado corto, pídele a Copilot que lo ajuste:

Hazlo más corto y directo.

Sabrás que funcionó cuando veas un correo listo para enviar con la tabla incrustada y un asunto como "Team follow-ups from 5 June".

Envía o guarda el correo

Selecciona todo el borrador del correo, haz clic derecho y elige Copiar.

Abre Outlook o tu app de correo, inicia un mensaje nuevo, pega el borrador en el cuerpo, añade los destinatarios que falten y envíalo.

Si prefieres guardarlo como borrador, pégalo en la carpeta de borradores de Outlook en lugar de enviarlo.

Sabrás que funcionó cuando el correo esté en tu carpeta de Elementos enviados (o en tu carpeta de Borradores si elegiste guardarlo).