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¿Alguna vez has querido que un correo se envíe el lunes por la mañana en lugar del viernes por la noche? ¿O has deseado que un archivo no necesitara varios clics adicionales para marcarlo correctamente? Las dos últimas actualizaciones de Workspace de Google buscan resolver esas pequeñas molestias.
Pausar un flujo con «Esperar hasta»
Google Workspace Studio te permite crear un flujo, es decir, una secuencia automatizada de pasos que se ejecuta cuando algo lo activa. Piensa en ello como un conjunto de instrucciones que un ordenador sigue por ti, como «cuando ocurra esto, envía aquello».
Hasta ahora, un flujo con un retraso incorporado tenía que dividirse en varios flujos independientes. El nuevo paso «Esperar hasta» de Google elimina esa solución alternativa. Puedes colocarlo en cualquier punto del flujo, incluso dentro de una rama Comprobar si (una ruta que solo se ejecuta cuando se cumple una condición) o de un bucle Repetir para cada (un paso que se ejecuta una vez por cada elemento de una lista).
Tienes tres formas de configurar la pausa:
- Un día concreto de la semana siguiente: el flujo continúa el lunes siguiente a la hora que elijas. Es útil para notificaciones que no son urgentes.
- Un día y una hora concretos: por ejemplo, tres días después a las 17:00. Funciona bien para correos de seguimiento y recordatorios de plazos.
- Después de una duración determinada: una pausa de minutos, horas, segundos o una combinación de estos, hasta un máximo total de 14 días.
Puedes consultar un flujo pausado en la pestaña Actividad de Workspace Studio. Google afirma que registra la hora y la zona horaria del reinicio programado, para que puedas confirmar que el flujo está esperando según lo previsto.
💬 Ejemplo que podrías crear: un flujo que envíe un correo de agradecimiento justo después de una reunión con un cliente y, tres días más tarde, otro correo de seguimiento.
Confirmar etiquetas de archivos con un solo clic
Google Workspace puede aplicar etiquetas de clasificación a los archivos. Una etiqueta es un identificador que describe el nivel de sensibilidad o importancia de un archivo, como «solo para uso interno». Las etiquetas pueden aplicarse automáticamente de dos formas: mediante la clasificación predeterminada (reglas configuradas de antemano) o mediante la clasificación con IA (cuando el sistema sugiere una etiqueta basándose en el contenido).
Antes, un archivo etiquetado automáticamente solo mostraba el botón Revisar en el banner superior. Ahora, cuando se aplica exactamente una etiqueta y tienes permiso para cambiarla, el banner ofrece dos botones:
- Aceptar confirma la etiqueta con un solo clic.
- Editar abre el panel lateral Etiquetas para que puedas cambiarla.
Si se aplican varias etiquetas a la vez, el banner sigue mostrando Revisar y puedes comprobarlas en el panel lateral. Google afirma que el cambio pretende reducir pasos innecesarios y mantener precisos los registros de etiquetas de toda la organización.
Quién recibe estas actualizaciones y cuándo
Para el paso Esperar hasta, Google indica que está disponible en Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; y varias ediciones y complementos de Education. La actualización de las etiquetas cubre una lista más amplia de ediciones, incluidas Business Standard y Plus, y Enterprise Starter, Standard y Plus. Consulta el Centro de Ayuda oficial para comprobar tu edición exacta, porque las listas son diferentes.
Los administradores no tienen que activar nada para Esperar hasta. Para la función de etiquetas, Google afirma que estará activada de forma predeterminada en las organizaciones que utilicen la clasificación predeterminada o la clasificación con IA con etiquetas de Drive. El despliegue comienza el 9 de noviembre de 2026. Se espera que Esperar hasta aparezca en un plazo de entre 1 y 3 días, y que el cambio de las etiquetas tarde hasta 15 días.
En conclusión
Las dos actualizaciones de Google te ayudan a controlar cuándo se ejecutan las tareas automatizadas y hacen que etiquetar archivos sea menos engorroso. Comprueba si tu edición de Workspace aparece en la lista oficial y, cuando la función llegue a tu cuenta, abre Workspace Studio y prueba con un solo paso retrasado. Empieza poco a poco y verás cuánto más fluido resulta el proceso.