AI WORLD HQ
¿Alguna vez te has unido a una videollamada y te has preguntado si alguien la estaba grabando o si una herramienta de IA estaba anotando todo lo que se decía? La nueva opción de Google está pensada para responder a esa pregunta antes de que nadie diga una palabra.
Qué hace esta función
Google Meet tiene una zona de espera llamada Green Room. Es la pantalla que ves antes de hacer clic para unirte a la llamada. Según el anuncio de Google, los administradores ya pueden añadir allí su propio mensaje.
Esto es lo que pueden configurar, según Google:
- Un mensaje breve y personalizado. Conviene que sea corto, porque la gente lo verá antes de que empiece la llamada.
- Un enlace web opcional. Puede dirigir a una página con más información sobre las normas de tu empresa para las grabaciones, las transcripciones y las notas de las reuniones.
- Cuándo aparece. Puede mostrarse siempre o solo cuando la reunión se esté grabando, transcribiendo o cuando Gemini, el asistente de IA de Google, esté tomando notas.
Las notas de reuniones de Gemini son una herramienta útil. Las páginas de ayuda de Google describen funciones como "Toma notas por mí", que pueden crear notas escritas a partir de una reunión. Este nuevo aviso ofrece a tu organización un espacio para explicar cómo se gestionan esas notas y grabaciones.
Quién puede activarla
Esta es una configuración para administradores, no algo que cada usuario pueda activar por su cuenta. Google indica lo siguiente:
- La función está desactivada de forma predeterminada.
- Los administradores la activan en el nivel de unidad organizativa (OU), es decir, el grupo de usuarios que un administrador gestiona conjuntamente, dentro de Configuración de seguridad de Meet.
- Los usuarios finales no tienen que hacer nada.
Si no eres administrador, simplemente verás el aviso cuando esté activado para tu grupo.
Despliegue y disponibilidad
Google dice que el despliegue ampliado para los dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado comenzó el 2 de noviembre de 2026. La función puede tardar más de 15 días en aparecer para todo el mundo. Google la incluye en varias ediciones, entre ellas Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Education Fundamentals, Standard y Plus, y Frontline Plus. Google AI Pro for Education también aparece como complemento. Si quieres saber qué plan utiliza tu organización, consulta con tu administrador o revisa las páginas oficiales de precios y planes de Google.
En resumen
La nueva opción de Google permite que una organización explique sus normas para las reuniones justo en el momento en que la gente se une a una llamada. La función está desactivada de forma predeterminada, los administradores la controlan y los usuarios finales no tienen que hacer nada. Si trabajas en una organización que utiliza Google Meet, pregunta si tu administrador piensa activarla. Y si eres administrador, decide hoy qué mensaje quieres mostrar para tenerlo listo cuando la configuración llegue a tu cuenta.