AI WORLD HQCómo redactar instrucciones claras para un nuevo compañero con Le Chat
Convierte el conocimiento de tu equipo en una guía de bienvenida amigable y paso a paso que tu nuevo compañero realmente quiera leer.
Al terminar esta guía, tendrás un documento de bienvenida completo y amigable para un nuevo colega, redactado en menos de 20 minutos con Le Chat, el asistente de chat de IA de Mistral. Está pensado para responsables de equipo, managers y cualquier persona que no pare de responder las mismas preguntas a las personas que acaban de llegar.
💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.
- Una cuenta de Mistral — el plan gratuito es más que suficiente para esta tarea; regístrate en chat.mistral.ai con tu correo o una opción de inicio de sesión único.
- La app web o móvil de Le Chat — la que te resulte más cómoda para escribir. La app móvil es el mismo producto, solo que en una pantalla más pequeña.
- Notas sin pulir sobre el puesto — incluso una lista de puntos hecha de cualquier manera sirve. Piensa: con quién se reúne, qué herramientas usa, qué debería leer primero.
- Entre 15 y 20 minutos para tu primer borrador, más unos minutos para revisarlo. Ya volverás después para pulirlo.
Un apunte honesto: Le Chat puede redactar las instrucciones de maravilla, pero no puede verificar datos concretos de tu empresa (nombres, contraseñas, números de sala, fechas). Repasa siempre el documento final antes de compartirlo.
Abre Le Chat y empieza una conversación nueva
Entra en chat.mistral.ai desde tu navegador o abre la app de Mistral AI en el móvil o el escritorio. Busca un cuadro de texto grande cerca de la parte inferior de la pantalla: ahí es donde escribirás tu mensaje. Haz clic o toca dentro. Lo que verás: una ventana de chat limpia con el cursor parpadeando en el área de escritura, lista para que empieces a teclear. Si ya has hablado antes con Le Chat, puede que tus conversaciones anteriores aparezcan en una barra lateral a la izquierda. Busca un botón de "New chat" o un icono con un "+" para abrir una conversación nueva; si no, seguirás añadiendo mensajes a un hilo antiguo. Si tu pantalla se ve distinta, busca cualquier campo de texto cerca de la parte inferior de la página con un botón de enviar al lado. 💬 Ejemplo: (todavía no hace falta escribir nada, solo llega a un chat vacío). Sabrás que lo has hecho bien cuando veas una caja de chat vacía, sin mensajes encima, y el área de texto lista para escribir.
Cuéntale a Le Chat tu objetivo con palabras sencillas
En el cuadro de texto, escribe un mensaje corto explicando qué quieres crear y para quién. Después pulsa Intro o toca el botón de enviar (normalmente un icono de flecha o de avión de papel). Qué pasa después: Le Chat lee tu mensaje y responde en unos segundos, normalmente reconociendo la tarea y haciendo una o dos preguntas para aclararla. No te preocupes si te pregunta cosas: es normal y le ayuda a escribir mejores instrucciones después. Si tu pantalla se ve diferente en el móvil, busca un botón de enviar con una flecha hacia arriba dentro del campo de texto. 💬 Ejemplo: "La semana que viene llega una nueva asistente de marketing. Ayúdame a escribir instrucciones claras paso a paso para su primer día: cómo iniciar sesión, con quién debe quedar y cómo dejar listo su puesto de trabajo." Sabrás que ha funcionado cuando Le Chat te responda con una pregunta relevante o un breve plan.
Pega tus notas o apuntes en bruto
Ahora copia las notas que ya tengas (incluso si son puntos desordenados) y pégalas en el mismo chat. Pulsa enviar. Qué pasa: Le Chat lee tus notas y confirma lo que ha entendido. Puede que señale lo que falta (por ejemplo: "no has mencionado cómo conseguir el permiso de aparcamiento") o que sugiera un orden más claro. Si todavía no tienes notas, solo describe el proceso con tus palabras en tu siguiente mensaje: también vale. 💬 Ejemplo: "Esto es lo que tengo hasta ahora: 1) el lunes por la mañana llega el correo de RR. HH. 2) recoge el portátil en el mostrador de IT 3) conoce al equipo a las 10 4) lee la guía de estilo 5) acompaña a Sarah en una campaña. Por favor, rellena los huecos y convierte esto en instrucciones en condiciones." Sabrás que ha funcionado cuando Le Chat te muestre una lista estructurada o te pregunte por qué huecos quieres que empiece.
Pídele a Le Chat que escriba la guía completa paso a paso
Escribe una petición clara para la versión final. Pide pasos numerados, un tono cercano y una pequeña nota de bienvenida al principio. Pulsa enviar. Qué pasa: Le Chat redacta las instrucciones en unos segundos, normalmente como una lista numerada con frases cortas, títulos para cada sección y un párrafo introductorio amable. El primer borrador no será perfecto: no pasa nada, lo pulimos en el siguiente paso. Si la respuesta te parece demasiado corta o demasiado larga, menciona en tu prompt el número de palabras que quieres. 💬 Ejemplo: "Genial. Ahora escribe la guía de bienvenida completa en pasos numerados, con un mensaje corto de bienvenida al principio, tono cercano y títulos claros para cada día. Mantén las frases cortas y explica cualquier término que la nueva persona pueda no conocer." Sabrás que ha funcionado cuando veas un borrador completo con pasos numerados y títulos que puedas copiar directamente.
Revisa y pide ajustes
Lee el borrador con calma. Marca todo lo que falte, lo que resulte confuso o lo que no encaje con tu empresa: nombres equivocados, herramientas que faltan, tiempos irreales. Después envía un mensaje de seguimiento pidiendo los cambios. Qué pasa: Le Chat reescribe solo las partes que le has indicado y suele dejar el resto igual. Puedes repetirlo tantas veces como quieras: cada ajuste lleva solo unos segundos. Si algo te chirría pero no sabes explicar por qué, dilo con tus propias palabras; Le Chat también se maneja bien con comentarios vagos. 💬 Ejemplo: "Por favor, haz estos cambios: añade un paso para configurar la VPN, cambia el mensaje de bienvenida para que mencione el nombre de nuestro equipo 'Bright Studio' y pon la información de la pausa de la comida en una sección propia llamada 'Pausas y comidas'." Sabrás que ha funcionado cuando la nueva versión incluya tus cambios concretos y el resto de la guía se siga leyendo con naturalidad.
Guarda y comparte la guía con tu nuevo compañero
Cuando estés contento con el borrador, copia el texto final desde Le Chat. Pégalo en un Google Doc, una página de Notion, un correo o donde sea que tu equipo guarde los documentos. Qué pasa: las instrucciones ya están listas para enviar. Le Chat puede redactar un correo amable presentando la guía, pero no puede enviarlo por ti: eso sigue siendo cosa tuya. Además, revisa cualquier dato propio de la empresa (números de sala, nombres de sistemas de IT, fechas) antes de darle a enviar; puede que Le Chat haya inventado un detalle muy creíble que no existe en tu compañía. 💬 Ejemplo: "¡Gracias, es perfecto! ¿Puedes escribir también un correo corto para enviar a la nueva persona el viernes con el enlace a esta guía y un saludo amable?" Sabrás que ha funcionado cuando tengas una guía terminada guardada en un sitio donde tu equipo pueda encontrarla y, opcionalmente, un correo introductorio listo para copiar en tu bandeja de entrada.
Errores habituales
- Prompts demasiado vagos — escribir "redacta documentos de onboarding" da resultados vagos. Solución: nombra siempre el puesto, el día o la semana, y lo que la persona debería conseguir al final.
- Quedarte con el primer borrador — Le Chat es rápido, pero no perfecto. Solución: léelo siempre y pide cambios concretos; una ronda extra suele duplicar la calidad.
- Compartirlo sin revisar los datos internos — los nombres, contraseñas, números de sala o nombres de herramientas pueden estar inventados. Solución: pide a alguien de tu equipo que lo revise antes de enviárselo a la nueva persona.
Prueba ahora mismo
Abre Le Chat, pega esto y mira qué te devuelve: "Soy responsable de una cafetería. Ayúdame a escribir 4 pasos sencillos para un nuevo barista en su primer turno: abrir la caja registradora, la rutina de cafés por la mañana, cuándo tomar descansos y cómo gestionar una queja de un cliente. Mantén un tono cercano y las frases cortas." Después lee el borrador y pide un cambio pequeño. En menos de dos minutos tendrás un fragmento de guía de bienvenida listo para usar.
❓ Preguntas rápidas
¿Cuánto tiempo lleva?
Unos 6 minutos — la guía tiene 6 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.
¿Qué herramienta necesito?
Esta guía usa Mistral Le Chat — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.
¿Necesito preparar algo?
- Una cuenta de Mistral — el plan gratuito es más que suficiente para esta tarea; regístrate en chat.mistral.ai con tu correo o una opción de inicio de sesión único.
- La app web o móvil de Le Chat — la que te resulte más cómoda para escribir. La app móvil es el mismo producto, solo que en una pantalla más pequeña.
- Notas sin pulir sobre el puesto — incluso una lista de puntos hecha de cualquier manera sirve. Piensa: con quién se reúne, qué herramientas usa, qué debería leer primero.
- Entre 15 y 20 minutos para tu primer borrador, más unos minutos para revisarlo. Ya volverás después para pulirlo.
Un apunte honesto: Le Chat puede redactar las instrucciones de maravilla, pero no puede verificar datos concretos de tu empresa (nombres, contraseñas, números de sala, fechas). Repasa siempre el documento final antes de compartirlo.
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✦ Guía original paso a paso del equipo editorial de IA de AI World HQ Escrita en lenguaje claro y revisada para mayor precisión.
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