AI WORLD HQCómo escribir instrucciones claras para una nueva incorporación con Le Chat
Convierte el conocimiento de tu equipo en una guía de bienvenida amigable y paso a paso que tu nueva compañera o compañero sí querrá leer.
Gancho: Cuando termines esta guía, tendrás un documento de bienvenida completo y amigable para una nueva compañera o compañero, redactado en menos de 20 minutos con Le Chat, el asistente de chat con IA de Mistral. Está pensada para responsables de equipo, managers y cualquiera que no deje de responder las mismas preguntas a cada persona nueva.
💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.
- Una cuenta de Mistral — el plan gratuito es suficiente para esta tarea; regístrate en chat.mistral.ai con tu correo o con una opción de inicio de sesión único.
- La app web o móvil de Le Chat — la que te resulte más cómoda para escribir. La app móvil es el mismo producto, solo en una pantalla más pequeña.
- Notas rápidas sobre el puesto — aunque sean puntos desordenados. Piensa: con quién se reúne, qué herramientas usa, qué debería leer primero.
- Entre 15 y 20 minutos para tu primer borrador y unos minutos más para revisarlo. Puedes volver luego para pulirlo.
Un apunte honesto: Le Chat puede redactar unas instrucciones muy bien, pero no puede verificar datos concretos de tu empresa (nombres, contraseñas, números de sala, fechas). Antes de compartir el documento, revísalo siempre tú.
Abre Le Chat y empieza una conversación nueva
Entra en chat.mistral.ai desde el navegador o abre la app de Mistral AI en el móvil o el ordenador. Busca un cuadro de texto grande cerca de la parte inferior de la pantalla; ahí es donde escribirás tu mensaje. Haz clic o toca dentro. Lo que verás: una ventana de chat limpia con un cursor parpadeando en el área de escritura, lista para escribir. Si ya has chateado antes con Le Chat, es posible que tus conversaciones anteriores aparezcan en una barra lateral a la izquierda. Busca un botón de "New chat" o un icono con un "+" para iniciar una conversación nueva; si no, seguirás añadiendo mensajes a un hilo antiguo. Si tu pantalla se ve distinta, busca cualquier campo de texto cerca de la parte inferior con un botón de enviar al lado. 💬 Ejemplo: (todavía no hace falta escribir nada, solo llega a un chat vacío). Sabrás que lo has hecho bien cuando veas un chat vacío sin mensajes arriba y el área de escritura lista para usar.
Dile a Le Chat tu objetivo con palabras sencillas
En el cuadro de texto, escribe un mensaje corto explicando qué quieres preparar y para quién. Después pulsa Enter o el botón de enviar (suele ser una flecha o un icono de avión de papel). Qué ocurre después: Le Chat lee tu mensaje y responde en unos segundos —normalmente confirma la tarea y hace una o dos preguntas para aclararse—. No te preocupes si te pregunta cosas; es normal y le ayuda a escribir mejores instrucciones después. Si tu pantalla se ve distinta en el móvil, busca un botón de enviar con una flecha hacia arriba dentro del campo de texto. 💬 Ejemplo: "La semana que viene se incorpora una nueva asistente de marketing. Ayúdame a escribir instrucciones claras paso a paso para su primer día: cómo iniciar sesión, con quién debe reunirse y cómo montar su puesto de trabajo." Sabrás que ha funcionado cuando Le Chat responda con una pregunta de seguimiento relevante o con un breve plan.
Pega tus notas rápidas o tus garabatos
Ahora copia lo que ya tengas apuntado —aunque sean puntos desordenados— y pégalo en el mismo chat. Pulsa enviar. Qué ocurre: Le Chat lee tus notas y confirma lo que ha entendido. Puede que te indique qué falta (por ejemplo, "no has mencionado cómo conseguir el permiso de aparcamiento") o que te sugiera un orden más claro. Si todavía no tienes notas, describe el proceso con tus palabras en tu siguiente mensaje; también vale. 💬 Ejemplo: "Esto es lo que tengo por ahora: 1) El lunes por la mañana llega el correo de RR. HH. 2) Recoger el portátil en el mostrador de IT 3) Conocer al equipo a las 10:00 4) Leer la guía de estilo 5) Acompañar a Sarah en una campaña. Por favor, rellena los huecos y convierte esto en instrucciones en condiciones." Sabrás que ha funcionado cuando Le Chat te muestre una lista estructurada o te pregunte qué huecos prefiere cubrir primero.
Pídele a Le Chat que escriba la guía completa paso a paso
Escribe una petición clara para la versión final. Pide pasos numerados, un tono cercano y una pequeña nota de bienvenida al principio. Pulsa enviar. Qué ocurre: Le Chat redacta las instrucciones en unos segundos —normalmente en forma de lista numerada con frases cortas, títulos para cada sección y un párrafo introductorio amable—. El primer borrador no será perfecto; no pasa nada —lo pulimos en el siguiente paso—. Si la respuesta parece demasiado corta o demasiado larga, menciona en tu prompt el número de palabras que quieres. 💬 Ejemplo: "Genial. Ahora escribe la guía de bienvenida completa en pasos numerados, con un mensaje corto de bienvenida al principio, tono cercano y títulos claros para cada día. Mantén las frases cortas y explica cualquier palabra técnica que la nueva incorporación pueda no conocer." Sabrás que ha funcionado cuando veas un borrador completo con pasos numerados y títulos listo para copiar.
Revisa y pide ajustes
Lee el borrador con calma. Marca todo lo que falte, lo que confunda o lo que no encaje con tu empresa —nombres mal puestos, herramientas que faltan, plazos poco realistas—. Después envía un mensaje de seguimiento pidiendo cambios. Qué ocurre: Le Chat reescribe solo las partes que le has indicado, manteniendo el resto igual. Puedes repetirlo tantas veces como quieras —cada ajuste lleva solo unos segundos—. Si algo no te cuadra pero no sabes explicar por qué, dilo con palabras sencillas; Le Chat también trabaja bien con comentarios vagos. 💬 Ejemplo: "Por favor, haz estos cambios: añade un paso para configurar la VPN, cambia el mensaje de bienvenida para que mencione el nombre de nuestro equipo 'Bright Studio' y pon la información de la pausa de la comida en su propia sección llamada 'Pausas y comidas'." Sabrás que ha funcionado cuando la nueva versión incluya esos cambios concretos y el resto de la guía siga leyéndose con naturalidad.
Guarda y comparte con tu nueva incorporación
Cuando estés contenta o contento con el borrador, copia el texto final de Le Chat. Pégalo en un Google Doc, una página de Notion, un correo o donde tu equipo guarde los documentos. Qué ocurre: las instrucciones ya están listas para enviar. Le Chat puede preparar un correo amable para presentar la guía, pero no puede enviarlo por ti —eso sigue siendo cosa tuya—. Además, revisa cualquier dato específico de la empresa (números de sala, nombres de sistemas de IT, fechas) antes de darle a enviar; es posible que Le Chat se haya inventado un detalle muy creíble pero que no existe en tu compañía. 💬 Ejemplo: "¡Genial, esto es perfecto! ¿Puedes escribir también un correo corto para enviar a la nueva incorporación el viernes con el enlace a esta guía y un saludo cercano?" Sabrás que ha funcionado cuando tengas una guía terminada guardada en un sitio donde tu equipo pueda encontrarla y (opcionalmente) un correo introductorio listo para copiar en tu bandeja de entrada.
Errores habituales
- Prompts demasiado vagos — escribir "redacta documentos de onboarding" da resultados vagos. Solución: nombra siempre el puesto, el día o la semana y qué debería conseguir la persona al final.
- Quedarte con el primer borrador — Le Chat es rápido, pero no perfecto. Solución: léelo siempre y pide cambios concretos; una ronda extra suele duplicar la calidad.
- Compartirlo sin comprobar los datos de la empresa — los nombres, contraseñas, números de sala y nombres de herramientas se los puede inventar. Solución: pídele a alguien de tu equipo que lo revise antes de enviárselo a la nueva incorporación.
Pruébalo ahora
Abre Le Chat, pega esto y mira qué devuelve: "Soy responsable de una cafetería. Ayúdame a escribir 4 pasos sencillos para un nuevo barista en su primer turno: abrir la caja, la rutina de café de la mañana, cuándo tomar pausas y cómo gestionar una queja de un cliente. Mantén un tono cercano y las frases cortas." Después lee el borrador y pide un cambio pequeño. Tendrás un fragmento de onboarding listo en menos de dos minutos.
❓ Preguntas rápidas
¿Cuánto tiempo lleva?
Unos 6 minutos — la guía tiene 6 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.
¿Qué herramienta necesito?
Esta guía usa Mistral Le Chat — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.
¿Necesito preparar algo?
- Una cuenta de Mistral — el plan gratuito es suficiente para esta tarea; regístrate en chat.mistral.ai con tu correo o con una opción de inicio de sesión único.
- La app web o móvil de Le Chat — la que te resulte más cómoda para escribir. La app móvil es el mismo producto, solo en una pantalla más pequeña.
- Notas rápidas sobre el puesto — aunque sean puntos desordenados. Piensa: con quién se reúne, qué herramientas usa, qué debería leer primero.
- Entre 15 y 20 minutos para tu primer borrador y unos minutos más para revisarlo. Puedes volver luego para pulirlo.
Un apunte honesto: Le Chat puede redactar unas instrucciones muy bien, pero no puede verificar datos concretos de tu empresa (nombres, contraseñas, números de sala, fechas). Antes de compartir el documento, revísalo siempre tú.
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