Aus chaotischen Besprechungsnotizen einen klaren Aktionsplan erstellen – mit Copilot in OneNote

Öffnen Sie die OneNote-Seite mit Ihren unordentlichen Notizen

Öffnen Sie die OneNote-App auf Ihrem Computer oder gehen Sie zu OneNote im Web. Suchen Sie die Seite mit Ihren gekritzelten Besprechungsnotizen und klicken Sie einmal darauf, um sie zu öffnen.

Suchen Sie den Copilot-Button oben rechts auf der Seite (er sieht aus wie ein Funkeln oder eine kleine Sprechblase). Wenn Sie ihn nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie mit demselben Microsoft 365-Konto angemeldet sind, das Copilot-Zugriff hat.

Sie sehen die Seite geöffnet, wobei Ihre Notizen noch in ihrer ursprünglichen unordentlichen Form vorliegen. Falls der Copilot-Button fehlt, suchen Sie nach dem Menü „Weitere Optionen“ (drei Punkte) und wählen Sie „Copilot“ aus der Liste.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das Copilot-Panel von der rechten Seite des Bildschirms hereinrutscht.

Bitten Sie Copilot, die Notizen aufzuräumen

Im Copilot-Panel sehen Sie ein Textfeld mit der Aufschrift „Fragen Sie Copilot zu dieser Seite…“. Klicken Sie hinein und geben Sie ein:

Verwandle diese unordentlichen Notizen in eine klare Zusammenfassung mit Stichpunkten und einer Liste von Aufgabenpunkten.

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf den Senden-Pfeil.

Das Panel zeigt für ein paar Sekunden einen rotierenden Kreis, dann erscheint eine übersichtliche Zusammenfassung unter Ihren ursprünglichen unordentlichen Notizen.

Bleibt das Panel leer oder zeigt einen Fehler an, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Lizenz Copilot beinhaltet.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie einen übersichtlichen Absatz sehen, der die wichtigsten Punkte aus Ihren ursprünglichen Notizen enthält.

Bitten Sie Copilot, die nächsten Schritte mit Verantwortlichen und Fristen aufzulisten

Unter der übersichtlichen Zusammenfassung sehen Sie ein weiteres Textfeld mit der Aufschrift „Eine Folgefrage stellen…“. Klicken Sie hinein und geben Sie ein:

Liste die nächsten Schritte als Tabelle mit den Spalten: Aufgabe, Verantwortlicher, Frist.

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf den Senden-Pfeil.

Copilot erstellt direkt unter der Zusammenfassung eine einfache Tabelle. Jede Zeile zeigt eine Aufgabe, die verantwortliche Person und ein vorgeschlagenes Datum.

Wenn die Tabelle nicht erscheint, versuchen Sie, die Anfrage leicht umzuformululieren, zum Beispiel:

Zeige mir die Aufgabenpunkte mit den Verantwortlichen und wann sie erledigt sein sollten.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine ordentliche Tabelle mit mindestens zwei Spalten sehen: Aufgabe und Verantwortlicher, sowie eine dritte Spalte für die Frist.

Kopieren Sie die Tabelle in Ihren Kalender oder Ihre Aufgaben-App

Markieren Sie die gesamte von Copilot erstellte Tabelle, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren (oder drücken Sie Strg+C unter Windows, Cmd+C auf dem Mac).

Öffnen Sie Ihre Kalender-App (Outlook) oder Aufgaben-App (Microsoft To Do, Trello, Asana). Erstellen Sie ein neues Ereignis oder eine Aufgabenliste und fügen Sie die Tabelle mit (Strg+V oder Cmd+V) in die Beschreibung ein.

Wenn das Einfügen das Tabellenformat nicht beibehält, fügen Sie es als Nur-Text ein und erstellen Sie die Tabelle in Ihrer App manuell neu.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen genau so in Ihrem Kalender oder Ihrer Aufgabenliste erscheinen, wie Sie sie kopiert haben.

Bitten Sie Copilot, eine Nachfass-E-Mail zu entwerfen

Geben Sie im Copilot-Panel ein:

Entwirf eine kurze Nachfass-E-Mail an das Team mit der Aufgabenpunkttabelle.

Copilot erstellt im Panel einen kurzen E-Mail-Entwurf, der die Tabelle und einen höflichen Abschluss enthält.

Wenn der Entwurf zu lang oder zu kurz ist, bitten Sie Copilot, ihn anzupassen:

Mache es kürzer und direkter.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine versandfertige E-Mail mit eingebetteter Tabelle und einer Betreffzeile wie „Team-Nachverfolgung vom 5. Juni“ sehen.

Senden oder speichern Sie die E-Mail

Markieren Sie den gesamten E-Mail-Entwurf, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.

Öffnen Sie Outlook oder Ihre E-Mail-App, starten Sie eine neue Nachricht, fügen Sie den Entwurf in den Nachrichtentext ein, fügen Sie fehlende Empfänger hinzu und senden Sie die E-Mail.

Wenn Sie es als Entwurf speichern möchten, fügen Sie es stattdessen in den Entwurfsordner von Outlook ein.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die E-Mail in Ihrem Ordner „Gesendete Elemente“ (oder in Ihrem Ordner „Entwürfe“, wenn Sie sie gespeichert haben) ist.