AI WORLD HQMicrosoft Copilot in Word, Excel und Outlook verwenden
Entdecken Sie, wie Sie mit dem integrierten KI-Assistenten von Microsoft Dokumente entwerfen, Daten analysieren und Ihren Posteingang effizienter verwalten können.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen hilfreichen, unglaublich schnellen Assistenten direkt in Ihren alltäglichen Office-Apps sitzen, der bereit ist, Entwürfe zu schreiben, Zahlen zu verarbeiten und Ihren Posteingang zu leeren. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Microsoft Copilot nutzen können, um noch heute Zeit zu sparen und den Bürostress zu reduzieren. Während Copilot Text entwerfen, Daten analysieren oder E-Mails zusammenfassen kann, denken Sie daran, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt – Sie müssen Ihre Arbeit immer noch überprüfen, bearbeiten und senden, da er Aktionen wie das Senden von E-Mails oder das Speichern von Dateien nicht eigenständig ausführen kann.
- Sie benötigen ein aktives Microsoft 365 Business-Konto mit einer Copilot-Lizenz. Dies ist ein kostenpflichtiges Add-on, das die Copilot-Funktionen in Ihren Microsoft 365-Anwendungen aktiviert.
- Zugang zu Microsoft Word, Excel und Outlook, entweder die auf Ihrem Computer installierten Desktop-Versionen oder über einen Webbrowser. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Microsoft 365-Konto angemeldet sind.
- Eine stabile Internetverbindung ist unerlässlich, da Copilot für die Verarbeitung Ihrer Anfragen auf Cloud-basierte KI angewiesen ist.
- Planen Sie etwa 15-20 Minuten ein, um diese Schritte in den verschiedenen Anwendungen mitzumachen.
Einen Entwurf in Word beginnen
Öffnen Sie Microsoft Word und beginnen Sie ein neues, leeres Dokument. Beim Laden des Dokuments sehen Sie normalerweise ein kleines, farbenfrohes Symbol auf der Seite, das wie ein stilisiertes Band oder ein einfaches „KI“-Symbol aussieht. Dies ist Ihre Copilot-Schaltfläche und Ihr Tor zur Interaktion mit dem KI-Assistenten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Chat-Feld direkt in Ihrem Dokument zu öffnen. In diesem Chat-Feld geben Sie Ihre Anweisungen ein, die als Prompts bekannt sind (was einfach der Befehl in einfacher Sprache ist, den Sie dem KI-Assistenten geben, genau wie wenn Sie mit einem Kollegen sprechen würden).
Wenn es anders aussieht: Das Copilot-Symbol kann auch in der Registerkarte „Start“ des Word-Menübands am oberen Bildschirmrand oder als kleines Symbol oben rechts im Fenster erscheinen. Suchen Sie nach etwas, das deutlich „Copilot“ anzeigt oder das farbenfrohe Bandsymbol hat. Wenn Sie es nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Copilot-Lizenz aktiv und Word aktualisiert ist. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Ein Seitenpanel oder ein Chat-Feld erscheint, normalerweise auf der rechten Seite oder in der Mitte Ihres Dokuments, mit einem Textfeld, das fragt: „Entwurf mit Copilot“ oder „Was möchten Sie tun?“.
„Verfassen Sie einen dreiparagrafischen Projektvorschlag für eine neue Initiative zur Mitarbeitergesundheit, einschließlich eines vorgeschlagenen Zeitplans und einer Aufzählung der Vorteile.“
Ihren Word-Entwurf generieren und verfeinern
Nachdem Sie Ihren Prompt in das Copilot-Chat-Feld eingegeben haben, drücken Sie die „Enter“-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche (oft ein Papierflieger-Symbol) innerhalb des Chat-Feldes. Copilot verarbeitet dann Ihre Anfrage und beginnt, Text direkt in Ihr Word-Dokument zu generieren, der normalerweise während der Eingabe auf der Seite erscheint. Nachdem Copilot die Texterstellung abgeschlossen hat, sehen Sie im Chat-Feld Optionen wie „Behalten“, um den Text zu übernehmen, oder „Neu generieren“, um es erneut zu versuchen. Sie können auch weitere Anweisungen geben, um den Entwurf zu verfeinern. Zum Beispiel könnten Sie ihn bitten, den Ton zu ändern oder einen bestimmten Abschnitt zu erweitern.
Wenn es anders aussieht: Wenn Copilot einen Moment braucht, um zu antworten, sehen Sie möglicherweise eine Nachricht „Entwurf wird generiert...“ im Chat-Panel. Wenn der generierte Text nicht ganz passt, keine Sorge – geben Sie einfach eine neue, spezifischere Anweisung in das Chat-Feld ein, um ihn weiter zu führen. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Der generierte Text auf Ihrer Dokumentseite erscheint und das Copilot-Chat-Feld Optionen wie „Behalten“, „Verwerfen“ anbietet oder Ihnen erlaubt, weitere Anweisungen zur Verfeinerung der Ausgabe einzugeben.
„Machen Sie den Ton des Vorschlags formeller und fügen Sie einen Abschnitt über potenzielle Budgetüberlegungen hinzu.“
Ihre Daten in Excel für die Analyse vorbereiten
Öffnen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel, die Daten enthält, die Sie analysieren möchten. Damit Copilot Ihre Daten richtig verste
✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World Co. Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.
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