AI WORLD HQMicrosoft Copilot in alltäglichen Apps: So fangen Sie an
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Copilot in Windows, Edge und Office finden und nutzen, um einfache Aufgaben in wenigen Minuten zu automatisieren
Am Ende dieses Leitfadens wissen Sie, wo sich Microsoft Copilot auf Ihrem Windows-PC befindet, wie Sie es aufrufen und Sie werden eine nützliche erste Aufgabe erledigt haben. Stellen Sie sich vor, Sie verwandeln eine grobe E-Mail in eine prägnante Zusammenfassung oder erhalten einen schnellen Überblick über eine lange Webseite – genau dabei hilft Ihnen Copilot. Dieses Tutorial ist für jeden, der schneller und intelligenter arbeiten möchte, egal ob Sie persönliche Besorgungen erledigen oder tägliche Büroaufgaben bewältigen.
- Sie haben einen Windows 11 PC (oder eine spätere Version) mit einer funktionierenden Internetverbindung.
- Sie sind mit einem Microsoft-Konto angemeldet (demselben, das Sie für Windows, Outlook oder Office verwenden).
- Ihre integrierten Apps – Microsoft Edge, Outlook, Word, PowerPoint – sind auf dem neuesten Stand (sie werden normalerweise automatisch im Hintergrund aktualisiert).
- Einige Funktionen, insbesondere innerhalb von Office-Apps wie Word oder PowerPoint, erfordern möglicherweise ein Microsoft 365-Abonnement und eventuell ein separates Copilot Pro-Abonnement für den vollen Funktionsumfang. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Funktionen, die allgemein verfügbar oder leicht zugänglich sind.
- Geschätzte Gesamtzeit: Dieser Leitfaden sollte Sie etwa 5-10 Minuten in Anspruch nehmen, um ihn durchzuarbeiten.
Das Copilot-Symbol erkennen
Das Copilot-Symbol fungiert als kleiner Helfer-Button, oft ein blaugrüner Kreis mit drei überlappenden Punkten darin, der an eine Sprechblase erinnert. Öffnen Sie zunächst Microsoft Edge, Ihren Internetbrowser. Schauen Sie genau in die obere rechte Ecke des Browserfensters oder manchmal in die Nähe der Adressleiste, wo Sie Website-Namen eingeben.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen: Sie sehen typischerweise mehrere kleine Symbole. Das Copilot-Symbol sticht normalerweise durch seine charakteristische blau-grüne Farbe und sein abstraktes „Sprechblasen“-Design hervor. Was als Nächstes passiert: Es passiert noch nichts, wenn Sie es nur erkennen; Sie identifizieren lediglich Ihren Ausgangspunkt. Wenn es anders aussieht: Wenn Sie es dort nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Windows-Taskleiste (die Leiste am unteren Rand Ihres Bildschirms) auf ein ähnliches Symbol oder suchen Sie nach einem kleinen Panel, das von der rechten Seite Ihres Bildschirms herausfährt, wenn Copilot bereits in Windows aktiv ist.
Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Sie das blau-grüne Copilot-Symbol in Ihrem Microsoft Edge-Browserfenster deutlich sehen können.
Copilot in Microsoft Edge öffnen
Sobald Sie das Copilot-Symbol in Microsoft Edge entdeckt haben, ist es Zeit, es zu aktivieren. Klicken Sie auf diesen charakteristischen blau-grünen Sprechblasen-Button. Diese Aktion ist wie einem Freund auf die Schulter zu tippen, um seine Aufmerksamkeit zu erregen.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen: Nach dem Klicken könnte ein kleines Menü mit Optionen herunterklappen oder ein Seitenpanel fährt von der rechten Seite Ihres Browserfensters heraus. In diesem Panel werden Sie mit Copilot chatten. Was als Nächstes passiert: Das Copilot-Seitenpanel wird erscheinen, normalerweise mit einem Textfeld am unteren Rand, das mit „Fragen Sie mich alles“ oder „Geben Sie hier Ihre Anweisung ein“ beschriftet ist. Das bedeutet, es ist bereit für Ihre Anweisungen. Wenn es anders aussieht: Wenn ein Menü erscheint, suchen Sie nach einer Option wie „Copilot fragen“ oder „Copilot öffnen“ und klicken Sie darauf. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Edge-Browser auf dem neuesten Stand und Windows 11 installiert ist.
Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Das Copilot-Seitenpanel auf der rechten Seite Ihres Edge-Browsers geöffnet ist und Sie einen Texteingabebereich sehen, der bereit für Ihre Frage oder Ihren Befehl ist. Copilot kann nicht mit anderen Browser-Tabs interagieren oder diese direkt steuern, sondern nur den Inhalt der aktuell geöffneten Seite lesen.
Copilot in Outlook verwenden, um eine E-Mail zu überarbeiten
Microsoft Copilot kann Ihnen helfen, lange E-Mails schnell zu verstehen und spart Ihnen so Zeit. Öffnen Sie zunächst Ihre Microsoft Outlook-Anwendung und wählen Sie eine E-Mail aus, die ausreichend Text oder Informationen enthält.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen: Wenn die E-Mail geöffnet ist, suchen Sie nach dem Copilot-Symbol – der bekannten blau-grünen Sprechblase – das sich normalerweise in der oberen Symbolleiste des E-Mail-Fensters oder manchmal direkt über dem E-Mail-Text befindet. Was als Nächstes passiert: Das Klicken auf das Copilot-Symbol öffnet wahrscheinlich ein kleines Textfeld oder ein Panel. Hier teilen Sie Copilot mit, was es mit der E-Mail machen soll. Wenn es anders aussieht: Wenn das Copilot-Symbol nicht sofort sichtbar ist, suchen Sie unter einem „…“ (Weitere Optionen)-Menü oder suchen Sie nach einem „Zusammenfassen“- oder „Mit Copilot entwerfen“-Button im Menüband (der Hauptsymbolleiste oben). Bitte beachten Sie, dass erweiterte Copilot-Funktionen in Office-Apps typischerweise ein Microsoft 365-Abonnement und oft Copilot Pro erfordern.
Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Copilot eine prägnante Zusammenfassung der E-Mail anzeigt, normalerweise im Copilot-Panel oder als Entwurfsantwort, oft als Aufzählungspunkte dargestellt, basierend auf Ihrer Anweisung. Copilot kann die Zusammenfassung entwerfen, aber er kann keine E-Mails in Ihrem Namen versenden oder hochgradig nuancierte menschliche Emotionen oder Sarkasmus vollständig verstehen.
Eine Folienübersicht in PowerPoint generieren
Mit einer Präsentation zu beginnen kann entmutigend sein, aber Copilot kann schnell eine Struktur für Sie erstellen. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und starten Sie eine neue, leere Präsentation. Dies gibt Copilot eine leere Vorlage zum Arbeiten.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen: Suchen Sie den Copilot-Button auf dem „Menüband“ oben im PowerPoint-Fenster. Das Menüband ist die breite Symbolleiste, die alle Ihre Bearbeitungsoptionen enthält. Der Copilot-Button wird wahrscheinlich das gleiche blau-grüne Sprechblasen-Symbol sein. Was als Nächstes passiert: Das Klicken auf diesen Button öffnet ein Copilot-Panel oder ein Textfeld, ähnlich wie es in Edge oder Outlook funktionierte. Hier geben Sie Ihre Anfrage für die Präsentationsgliederung ein. Wenn es anders aussieht: Wenn Sie das Copilot-Symbol im Menüband nicht finden können, suchen Sie unter den Registerkarten „Start“ oder „Einfügen“ oder suchen Sie nach einem „Designer“- oder „Ideen“-Button, der auf KI-Funktionen verweisen könnte. Die volle Copilot-Integration zum Generieren von Gliederungen in PowerPoint erfordert normalerweise ein Microsoft 365-Abonnement und Copilot Pro.
Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Copilot eine Liste von Folientiteln und vielleicht einige wichtige Diskussionspunkte generiert, die im Copilot-Panel angezeigt werden. Diese Gliederung kann dann kopiert oder in Ihre Präsentation eingefügt werden. Copilot liefert eine Struktur, kann aber keine ausgefeilten Grafiken erstellen, jedes Wort Ihrer Rede verfassen oder die perfekte Genauigkeit des Inhalts ohne Ihre Überprüfung gewährleisten.
Copilot direkt in Windows 11 aufrufen
Über einzelne Apps hinaus kann Copilot auch als systemweiter Assistent in Windows 11 fungieren und Ihnen schnelle Antworten liefern, ohne dass Sie eine bestimmte Anwendung öffnen müssen. Dies ist wie ein praktischer digitaler Assistent, der immer auf Ihrem Desktop bereitsteht.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen: Drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste (normalerweise unten links auf Ihrer Tastatur, mit dem Windows-Logo) und den Buchstaben C. Was als Nächstes passiert: Ein Copilot-Panel fährt von der rechten Seite Ihres Bildschirms heraus, oder ein kleines Chatfenster wird aufpoppen. Es zeigt ein Texteingabefeld an, ähnlich wie bei den anderen Apps, das Sie auffordert: „Fragen Sie mich alles“. Wenn es anders aussieht: Wenn die Tastenkombination nicht funktioniert, suchen Sie nach dem Copilot-Symbol (die blau-grüne Sprechblase) in Ihrer Windows-Taskleiste. Das Klicken auf dieses Symbol sollte das gleiche Ergebnis erzielen.
Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn: Das Copilot-Panel erscheint und nachdem Sie Ihre Frage eingegeben und die Eingabetaste gedrückt haben, Copilot die angeforderten Informationen direkt im Panel anzeigt. Windows Copilot kann schnelle Fragen beantworten und einfache Aufgaben ausführen, aber er kann keine komplexen Dateivorgänge verwalten oder von dieser Schnittstelle aus tief in anwendungsspezifische Funktionen eintauchen.
- Auf das falsche Symbol klicken: Einige Apps zeigen eine „Hilfe“-Blase oder ein allgemeines Chat-Symbol an, das dem von Copilot ähnelt. Das korrekte Copilot-Symbol hat normalerweise eine charakteristische blau-grüne Farbe mit drei überlappenden Punkten, wie eine Sprechblase. Stellen Sie immer sicher, dass Sie auf das klicken, das speziell „Copilot“ anzeigt.
- Die Anfrage zu vage lassen: Einfach „Hilf mir“ zu tippen, führt oft zu breiten oder wenig hilfreichen Antworten. Geben Sie stattdessen klare, spezifische Anweisungen. Zum Beispiel, statt „Fassen Sie dies zusammen“, versuchen Sie „Fassen Sie diese E-Mail in drei Aufzählungspunkten zusammen und heben Sie die Fristen hervor.“
- Vergessen, sich anzumelden: Copilot verlässt sich auf Ihr Microsoft-Konto, um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen und sich sicher in Ihre Dokumente zu integrieren. Wenn Sie eine Anmeldeaufforderung sehen, folgen Sie den Schritten zur Anmeldung, bevor Sie fortfahren. Ohne Anmeldung sind viele Copilot-Funktionen nicht verfügbar oder eingeschränkt.
Probieren Sie es jetzt aus
Öffnen Sie Microsoft Edge, navigieren Sie zu einer beliebigen Nachrichten-Website, die Ihnen gefällt, und klicken Sie dann auf das Copilot-Symbol in der oberen rechten Ecke. Geben Sie in das erscheinende Textfeld Fassen Sie den Hauptartikel auf dieser Homepage in zwei kurzen Sätzen zusammen. ein. In den nächsten zwei Minuten werden Sie sehen, wie Copilot die Hauptideen schnell zusammenfasst – und Ihnen einen praktischen Vorgeschmack darauf gibt, wie es Ihnen in all Ihren alltäglichen Apps helfen kann.
✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World Co. Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.
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