Kundenlisten in Excel mit Copilot in weniger als 2 Minuten aufräumen

Öffnen Sie Ihre Kundenliste in Excel

Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem Computer oder gehen Sie zu Excel für das Web und melden Sie sich an. Öffnen Sie die Datei, die Ihre Kundenliste enthält. Sie sehen ein Raster aus Zeilen und Spalten. Jede Zeile steht für einen Kunden und jede Spalte für eine Information wie Name, E-Mail oder Telefonnummer.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie Ihre Kundendaten im vertrauten Excel-Raster sehen.

Starten Sie Copilot in Excel

Schauen Sie sich das Menüband oben im Excel-Fenster an. Suchen Sie die Registerkarte Start. Auf der rechten Seite des Menübands sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Copilot. Sie sieht aus wie eine kleine Sprechblase mit Glitzer. Klicken Sie darauf, um den Copilot-Bereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen.

Wenn Sie Copilot nicht sehen, suchen Sie auf der Registerkarte Start nach einer Schaltfläche wie Copilot fragen oder Copilot. Falls sie immer noch fehlt, ist Copilot möglicherweise nicht in Ihrem Plan enthalten – fragen Sie Ihren IT-Administrator.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn ein Chat-Fenster auf der rechten Seite von Excel erscheint und auf Ihre Eingabe wartet.

Bitten Sie Copilot, Duplikate zu finden

Geben Sie im Copilot-Chatfeld Folgendes ein oder fügen Sie es ein:

Copilot verarbeitet Ihre Anfrage und zeigt eine Meldung wie „Ich suche nach Duplikaten…“ an, während es Ihre Daten scannt. Nach ein paar Sekunden wird eine Liste der doppelten Kunden angezeigt, gruppiert nach den übereinstimmenden Feldern (z.B. zwei Zeilen mit derselben E-Mail-Adresse).

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Copilot eine klare Liste der doppelten Kunden und die Zeilen, in denen sie erscheinen, anzeigt.

Überprüfen Sie die von Copilot gefundenen Duplikate

Copilot zeigt Ihnen die doppelten Kunden und die Zeilen, in denen sie erscheinen. Es kann auch vorschlagen, welche Zeile beibehalten werden soll (z.B. der aktuellste Eintrag). Lesen Sie die Liste durch und entscheiden Sie, welche Zeilen Sie behalten oder entfernen möchten.

Wenn die Liste auf Ihrem Bildschirm anders aussieht, suchen Sie im Copilot-Bereich nach einem Abschnitt mit der Bezeichnung Gefundene Duplikate oder Duplikate überprüfen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine klare Liste der Duplikate und die Zeilen, in denen sie erscheinen, sehen.

Bitten Sie Copilot, die Duplikate zu entfernen

Geben Sie im selben Copilot-Chatfeld Folgendes ein oder fügen Sie es ein:

Copilot bestätigt die Aktion und zeigt eine Vorschau der Änderungen an. Nach Ihrer Bestätigung werden die doppelten Zeilen entfernt und es bleibt nur ein Eintrag pro Kunde übrig.

Wenn Sie keine Vorschau sehen, suchen Sie im Copilot-Bereich nach einer Schaltfläche wie Änderungen anwenden oder Bestätigen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihre Kundenliste keine doppelten Zeilen mehr enthält und jeder Kunde nur einmal erscheint.

Speichern Sie Ihre bereinigte Kundenliste

Schauen Sie in die obere linke Ecke des Excel-Fensters. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (oder drücken Sie Strg + S unter Windows oder Cmd + S auf dem Mac). Ihre bereinigte Kundenliste ist nun gespeichert und einsatzbereit.

Wenn Sie die Option Speichern nicht sehen, suchen Sie im Menü Datei nach einer Schaltfläche wie Speichern unter oder Kopie speichern.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihre Kundenliste gespeichert ist und keine Duplikate mehr enthält.