Professionelle Präsentationen von Grund auf erstellen mit Microsoft Copilot in PowerPoint

Öffnen Sie PowerPoint und starten Sie eine neue Präsentation

Öffnen Sie die PowerPoint-App auf Ihrem Computer oder rufen Sie PowerPoint im Web auf. Klicken Sie auf Neue leere Präsentation, um mit einem leeren Foliensatz zu beginnen.

Sie sehen eine einzelne Folie mit dem Titel „Klicken Sie, um einen Titel hinzuzufügen“. Das Menüband oben zeigt Registerkarten wie Start, Einfügen und Entwurf.

Wenn Sie die Registerkarte Start nicht sehen, suchen Sie oben nach einem Menü mit Wörtern wie Datei, Start oder Ansicht.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine leere Folie mit einem Titel- und Untertitel-Platzhalter sehen.

Öffnen Sie Copilot im PowerPoint-Menüband

Suchen Sie auf der Registerkarte Start im Menüband nach einer Schaltfläche namens Copilot (sie sieht aus wie ein Funkeln oder eine Sprechblase mit Sternen). Klicken Sie darauf, um den Copilot-Bereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen.

Sie sehen ein Chatfeld, das besagt „Fragen Sie mich alles zu diesem Dokument.“ Hier geben Sie Ihre Anweisungen ein.

Wenn Sie die Copilot-Schaltfläche nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von PowerPoint verwenden. Suchen Sie nach Datei > Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn sich der Copilot-Bereich rechts mit einem blinkenden Cursor öffnet, bereit für Ihre Anweisung.

Helfen Sie mir, eine Präsentation über die Vorteile von Remote-Arbeit für ein Team von 20 Softwareentwicklern zu erstellen.

Geben Sie Copilot eine klare Anweisung, um eine Gliederung zu generieren

Geben Sie im Copilot-Chatfeld eine klare, spezifische Anweisung ein. Fügen Sie hinzu:

• Ihr Thema
• Ihr Publikum
• Alle Kernpunkte, die Sie behandeln möchten

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, verarbeitet Copilot Ihre Anfrage und zeigt im Bereich eine Meldung wie „Gliederung wird generiert…“ an.

Sie sehen einen neuen Abschnitt mit dem Titel Gliederung im Copilot-Bereich, mit 4–6 vorgeschlagenen Folientiteln und Aufzählungspunkten.

Wenn die Gliederung nicht ganz passt, können Sie eingeben:

Fügen Sie eine Folie über die Work-Life-Balance und eine weitere über Tools für die Teamzusammenarbeit hinzu.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine strukturierte Gliederung mit Folientiteln und Aufzählungspunkten im Copilot-Bereich sehen.

Erstellen Sie eine Gliederung für eine 10-minütige Präsentation zum Thema „Wie Remote-Arbeit die Produktivität von Entwicklern steigert“. Fügen Sie Folien zu Flexibilität, Tools und Teamkultur ein.

---

Fügen Sie die Gliederung in Ihre Folien ein

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Präsentation hinzufügen unter der Gliederung im Copilot-Bereich. Copilot erstellt automatisch neue Folien basierend auf der Gliederung.

Sie werden sehen, wie Ihr Foliensatz von einer leeren Folie auf 5–7 Folien mit Titeln und Aufzählungspunkten anwächst.

Wenn die Folien zu schlicht aussehen, machen Sie sich keine Sorgen – Sie können sie später bearbeiten. Wenn der Copilot-Bereich verschwindet, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Copilot, um ihn wieder zu öffnen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie mehrere Folien mit Titeln und Aufzählungspunkten in Ihrem Foliensatz sehen.

Bitten Sie Copilot, Sprechernotizen für jede Folie zu generieren

Wählen Sie die erste Folie aus. Geben Sie im Copilot-Bereich ein:

Fügen Sie dieser Folie Sprechernotizen hinzu, die die Vorteile von Remote-Arbeit für Entwickler erläutern.

Copilot schreibt 2–3 Sätze Sprechernotizen unter die Folie. Wiederholen Sie dies für jede Folie, indem Sie sie auswählen und Copilot bitten, Notizen hinzuzufügen.

Auf jeder Folie erscheint ein kleines Notizsymbol. Klicken Sie auf das Symbol, um die Notizen zu lesen.

Wenn keine Sprechernotizen erscheinen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Folie ausgewählt haben. Wenn Copilot nicht reagiert, aktualisieren Sie den Bereich oder überprüfen Sie Ihre Internetverbindung.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn unter jeder Folie Sprechernotizen erscheinen.

Sprechernotizen: Remote-Arbeit ermöglicht es Entwicklern, ihre produktivsten Stunden zu wählen. Studien zeigen, dass 60 % der Entwickler zu Hause eine höhere Konzentration angeben. Erwähnen Sie unseren jüngsten Produktivitätsbericht aus Q2.

Verfeinern Sie Inhalte mit Folge-Anweisungen

Nachdem die Gliederung und die Notizen vorhanden sind, bitten Sie Copilot, eine beliebige Folie zu verbessern oder zu erweitern. Zum Beispiel:

Schreiben Sie die Folie mit dem Titel „Tools für die Teamzusammenarbeit“ um, um spezifische Beispiele wie Microsoft Teams und GitHub einzuschließen.

Copilot aktualisiert den Folieninhalt in Echtzeit. Sie können ihn auch bitten, Folgendes zu tun:

• Den Text zu kürzen
• Ein Zitat hinzuzufügen
• Einen Datenpunkt einzufügen

Sie sehen, wie sich der Folieninhalt sofort ändert, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben.

Wenn Copilot die Folie nicht aktualisiert, versuchen Sie, im Copilot-Bereich auf Aktualisieren zu klicken oder die Folie erneut auszuwählen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn der Folieninhalt entsprechend Ihrer neuen Anweisung aktualisiert wird.

Fügen Sie der letzten Folie ein Zitat von Satya Nadella über die Remote-Arbeitskultur hinzu.

---

Exportieren oder präsentieren Sie Ihre Präsentation

Wenn Sie mit den Folien zufrieden sind, speichern Sie Ihre Präsentation (Datei > Speichern unter). Um zu präsentieren, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Ab aktueller Folie oder drücken Sie F5.

Sie sehen Ihre Folien im Vollbildmodus, bereit zur Präsentation.

Wenn Sie sie teilen möchten, gehen Sie zu Datei > Teilen > Eine Kopie senden, um sie als PDF- oder PowerPoint-Datei zu exportieren.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie einen vollständigen, professionell aussehenden Foliensatz präsentieren oder teilen können.