Nem kell céget vezetned ahhoz, hogy érezd az AI munkahelyi hatásait. Amikor egy kisvállalkozás megtalálja a módját, hogy órákat takarítson meg a papírmunkán, az ott dolgozók ezt gyakran először a munkabeosztásukon és a terhelésükön érzik meg.
Egy franchise-tulajdonos irodai munkája
A franchise olyan helyi vállalkozás, amely egy nagyobb márka neve alatt működik. Az OpenAI bejelentése egy független franchise-partnert mutat be, aki Schlotzsky’s és Cinnabon üzleteket vezet. A cég szerint ez a tulajdonos a ChatGPT Work segítségével két rutinfeladathoz alakított ki munkafolyamatot.
Az első az étlap árainak átírása volt, vagyis az árak frissítése. A bejelentés szerint ez 95%-kal kevesebb időt vett igénybe. Ugyanennek a bejelentésnek a címe egy másik számot, 94%-ot ad meg a pénztárbevételek egyeztetésére. A pénz egyeztetése azt jelenti, hogy a könyvelésben rögzített összeget összevetik a ténylegesen beérkezett pénzzel, hogy a két adat megegyezzen. A cég szerint a munkafolyamat körülbelül 100 000 dollárnyi szabadon felhasználható pénzforrást teremthetne. Ez olyan pénz, amely áthalad a vállalkozáson, és elérhetővé válik a működéshez.
Ezek az OpenAI saját számai egyetlen vállalkozásról. Az eredményeid a feladataidtól, a nyilvántartásaidtól és a beállításaidtól függenek majd.
Az OpenAI terve az Orchestra Bio felvásárlására
Felvásárlásról akkor beszélünk, amikor egy vállalat megvásárol egy másikat. Az OpenAI szerint az Orchestra Bio felvásárlásával AI-alapú munkafolyamatokat hozna az élettudományi kutatás és fejlesztés területére. A kutatás és fejlesztés új ötletek felfedezését és tesztelését jelenti; az élettudományokban ez gyógyszerek és kezelések fejlesztését takarja. A bejelentés szerint a cél az, hogy segítsenek a biogyógyszeripari csapatoknak — vagyis gyógyszereket fejlesztő vállalatoknak — előrébb vinniük a gyógyszerfejlesztést és új kezeléseket létrehozniuk.
A bejelentés nem részletezi, hogyan szervezik majd meg a munkát, illetve mikor lép életbe, ezért ezt inkább az irány jelzéseként érdemes értelmezni, nem pedig kész, használható termékként.
Jobb kódolási segítség a kevésbé elterjedt nyelvekhez
A programozási nyelv azoknak a szabályoknak az összessége, amelyeket a szoftverek írásához használnak. Egyes nyelvekhez sokkal kevesebb nyilvánosan elérhető kód létezik, ezért az AI számára is nehezebb jól megtanulni őket. Az OpenAI szerint javítja a ChatGPT működését ezeknél a kevés erőforrással rendelkező programozási nyelveknél, és új értékeléseket is készített. Ezek olyan tesztek, amelyek azt mérik, mennyire jól kezeli az AI az adott feladatot.
A bejelentés három területet nevez meg: a szoftverfejlesztést, az SQLite-ot — egyetlen fájlban tárolt kis adatbázist —, valamint a COBOL-rendszerek átállítását. A COBOL egy régebbi programozási nyelv, amely még ma is számos régebbi üzleti rendszerben fut. Az átállítás azt jelenti, hogy a munkát egy régi rendszerről egy újra helyezik át. Nem kell kódot írnod ahhoz, hogy lásd, miért fontos ez: a régi rendszerek gyakran olyan fontos nyilvántartásokat tartalmaznak, amelyekre a vállalkozások még mindig támaszkodnak.
Mit jelent ez számodra?
- Ha kisvállalkozást vezetsz vagy ott dolgozol: Keresd az ismétlődő feladatokat, például az árak frissítését vagy a nyilvántartások egyeztetését. A franchise-példa megmutatja, hol mehet el az idő, ezért mielőtt automatizálnál valamit, térképezz fel egy feladatot.
- Ha irodában vagy csapatban dolgozol: Kérdezd meg a vezetődet, mely rutinszerű jelentések vagy ellenőrzések veszik el a legtöbb órát hetente. Az AI-eszközök gyakran ezeken a területeken tudnak először segíteni.
- Ha most ismerkedsz vele: Kezdj alacsony kockázatú feladattal, például egy megbeszélés összefoglalásával vagy egy szokásos e-mail megfogalmazásával, és alaposan ellenőrizd az eredményt, mielőtt támaszkodsz rá.
- Ha már használod: Írd le közérthetően a jelenlegi lépéseidet, majd kérd meg az AI-t, hogy alakítsa őket átnézhető ellenőrzőlistává. Hasonlítsd össze az eredményt azzal, amit a csapatod ténylegesen csinál, és javítsd a hiányosságokat, mielőtt megosztod.
Összegzés
A három frissítés ugyanabba az irányba mutat: az AI beépül a mindennapi üzleti munkába, az árazástól és a pénzmozgások egyeztetésétől kezdve a kutatási munkafolyamatokon át a régebbi szoftverekig. A cég számai a saját adatai, ezért kiindulópontként kezeld őket. A következő lépés egyszerű: válassz ki egy ismétlődő feladatot, amelyet ezen a héten végzel, és írd le minden egyes lépését. Ez a lista megmutatja, hogy segíthet-e az AI, és hol érdemes továbbra is emberi felügyeletet hagynod.
