Így készíthetsz jegyzeteket és feladatlistákat az ElevenLabs Scribe v3 átirataiból

Ellenőrizd a hozzájárulást, és készítsd elő a felvételt

Mielőtt bármit feltöltesz, győződj meg róla, hogy mindenki tudja, hogy felvétel készül, és bele is egyezett. A felvételekre vonatkozó szabályok helyenként és munkahelyenként eltérhetnek, ezért ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a vezetődet vagy egy szakembert, ahelyett hogy csak erre az útmutatóra hagyatkoznál. Ezután keresd meg a fájlt a mappájában. A rövid részleteket könnyebb ellenőrizni, ezért ha hosszú a felvételed, érdemes lehet időpontok alapján több részre vágni egy egyszerű hangszerkesztővel vagy a telefonod felvevőalkalmazásával. Keresd a vágásra vagy felosztásra szolgáló lehetőséget.

Következő lépés ↓

Töltsd fel a fájlt, és indítsd el az átírást

Jelentkezz be az ElevenLabsba, és keresd a beszéd szöveggé alakításával vagy átírással kapcsolatos részt. A „Scribe” annak a modellnek a neve, amely a kimondott szavakat írott szöveggé alakítja. Keresd a feltöltés gombját vagy azt a mezőt, ahová ráhúzhatod a fájlodat. Válaszd ki a felvételt, és indítsd el az átírást. A feldolgozás általában eltart egy ideig, a hosszabb fájlok pedig több időt vesznek igénybe. Amikor elkészül, egy szöveges változat jelenik meg a képernyőn.

Ha másképp néznek ki a lehetőségek, keresd a modellválasztót, és válaszd a Scribe v3-at, ha látod. Ha egyáltalán nem találod az átírási részt, keress rá az oldal súgójában vagy a keresőjével a „speech to text” kifejezésre. Ne feledd, hogy az átirat csak az elhangzott szavak szöveges rögzítése. Nem tudja megmondani, mi volt fontos, vagy hogy ki mit vállalt.

Következő lépés ↓

Tisztítsd meg az átiratot

Olvasd az átiratot úgy, hogy közben néhány fontosabb résznél meghallgatod a felvételt is, különösen ott, ahol nevek, számok és dátumok szerepelnek. Az ElevenLabs saját bejelentése szerint a Scribe v3 27%-kal kevesebb szóhibát vét, mint a Scribe v2. Ez a vállalat állítása, és nem jelenti azt, hogy a szöveg hibátlan. A szokatlan nevek, a termékkódok és az egymás szavába vágó beszélők azok a pontok, ahol a legnagyobb eséllyel találhatsz hibát.

Ezután ellenőrizd, hogy ki mit mondott. A vállalat bejelentése szerint a valós idejű változat, a Scribe v3 Live beszélőcímkéket is hozzáad. Rögzített fájl esetén nézd meg, hogy a kapott szöveg már jelöli-e a beszélőket. Ha nem, adj hozzá egyszerű címkéket, például „1. beszélő” vagy egy keresztnevet, minden megszólalás elején. Javítsd ki a megtalált hibákat, és ments el egy tiszta másolatot.

Következő lépés ↓

Kérj összefoglalót egy AI-asszisztenstől

Nyisd meg az AI-chatasszisztensedet, és kezdj új beszélgetést. Illeszd be a megtisztított átiratot az alul található üzenetmezőbe, fölé pedig írd oda az utasításaidat. Először az utasításokat add meg, hogy az asszisztens tudja, mit kezdjen a szöveggel. Küldd el az üzenetet, majd várd meg a választ, amely az üzeneted alatt jelenik meg. Hosszú átiratoknál eltarthat egy ideig, mire megérkezik a válasz.

Ha a szöveg túl hosszú egyetlen üzenethez, oszd két részre az átiratot. Küldd el az első részt az utasításokkal együtt, és kérd meg az asszisztenst, hogy várja meg a második részt, mielőtt elkészíti az összefoglalót.

Következő lépés ↓

Készíts teendőlistát ugyanebben a beszélgetésben

Maradj ugyanabban a beszélgetésben, hogy az asszisztens előtt továbbra is ott legyen az átirat. Kérj egy feladatlistát, minden feladatnál a felelőssel és a határidővel együtt. Sok chat megőrzi a korábbi üzeneteket, de a nagyon hosszú beszélgetésekben az asszisztens szem elől tévesztheti a korai részleteket. Ha úgy tűnik, hogy valamit elfelejtett, illeszd be újra az átiratot. Az asszisztens nem tudhatja, mire gondoltatok, ha senki nem mondta ki, ezért kérd meg, hogy találgatás helyett írja azt: „nincs megadva”.

Amikor megjelenik a lista, hasonlítsd össze minden sorát a felvétellel. Húzd ki azt, amiben valójában nem állapodtatok meg, és add hozzá azokat a feladatokat, amelyeket az asszisztens kihagyott.

Következő lépés ↓

Készítsd el az emlékeztető e-mail vázlatát

Kérd meg ugyanazt a chatet, hogy gyúrja össze az összefoglalót és a teendőlistát egy rövid e-mailbe. Mondd meg, kinek szóljon az e-mail, milyen hosszú legyen, és mit szeretnél, hogy az olvasók ezután tegyenek. Egy egyértelmű kérés a végén — például hogy egy adott dátumig válaszoljanak — megkönnyíti, hogy az e-mailre reagáljanak. Olvasd át lassan a vázlatot. Az asszisztensek néha olyan apró részleteket is hozzáadnak, amelyek nem hangzottak el a megbeszélésen, ezért törölj mindent, amit nem tudsz megerősíteni. Ezután másold a szöveget az e-mail-alkalmazásodba, és te küldd el.

Ha az e-mail túl hivatalosnak vagy túl közvetlennek hangzik, kérj egy második változatot más hangnemben, például „kicsit melegebb” vagy „közvetlenebb” stílusban. Ezután válaszd azt, amelyik leginkább rád jellemző.