AI WORLD HQRésumez un long échange d'e-mails en trois points clés grâce à Copilot dans Outlook
Ouvrez la conversation dans Outlook, cliquez sur Copilot et demandez-lui de résumer les points clés en trois puces.
Accroche : Vous gagnerez du temps en transformant un fil de discussion complexe en un résumé clair en trois points. Copilot dans Outlook peut faire le gros du travail pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.
💡 Astuce: appuie sur le numéro d’une étape quand tu l’as terminée — une coche verte apparaît et ton navigateur retient où tu en étais.
- Un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 (les comptes personnels Outlook.com fonctionnent aussi).
- L'application de bureau Outlook ou Outlook sur le web (outlook.office.com) ouverte sur votre ordinateur ou votre tablette.
- Environ 5 minutes pour le faire.
Ouvrez la conversation d'e-mails dans Outlook
Ouvrez Outlook sur votre ordinateur ou votre tablette. Dans la barre latérale gauche, recherchez le dossier d'e-mails qui contient la longue conversation (généralement Boîte de réception ou Éléments envoyés). Cliquez une fois sur la conversation d'e-mails pour l'ouvrir dans le volet de lecture. Vous verrez une liste de messages empilés verticalement. Si vous ne voyez pas la barre latérale, recherchez une icône de menu à trois lignes (☰) dans le coin supérieur gauche et appuyez dessus pour ouvrir la liste des dossiers. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque la conversation est ouverte et que vous pouvez faire défiler les messages.
Localisez le bouton Copilot
Une fois la conversation ouverte, regardez la barre d'outils supérieure au-dessus de la liste des e-mails. Vous devriez voir un bouton intitulé Copilot ou une icône qui ressemble à une étincelle (✨). Il se trouve généralement sur le côté droit de la barre d'outils. Si vous ne voyez pas le bouton Copilot, recherchez un menu à trois points (⋯) et cliquez dessus — Copilot s'y cache souvent sur les petits écrans. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le panneau Copilot s'ouvrira sur le côté droit de votre écran.
Demandez à Copilot de résumer la conversation
Dans le panneau Copilot, vous verrez une zone de texte qui dit « Demandez n'importe quoi à Copilot… ». Cliquez à l'intérieur de la zone et tapez ou collez : « Résumez cette conversation en trois puces. » Puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche d'envoi. Copilot traitera les messages et affichera un résumé concis sous votre requête. Si le résumé n'est pas encore prêt, vous verrez une icône rotative ou « Génération… ». Vous saurez que cela a fonctionné lorsque trois puces claires apparaîtront dans le panneau.
Vérifiez l'exactitude du résumé
Lisez attentivement les trois puces. Si un point semble erroné ou manquant, dites à Copilot dans le même panneau : « Ajoutez la date limite du budget au point 2. » Copilot mettra à jour le résumé instantanément. Si le panneau disparaît, cliquez à nouveau sur le bouton Copilot pour le rouvrir. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque les puces mises à jour incluront le nouveau détail tout en restant limitées à trois points.
Copiez le résumé dans votre presse-papiers
Sous les trois puces, recherchez une petite icône Copier (deux carrés superposés) ou le mot Copier. Cliquez dessus une fois. Les puces deviendront légèrement grises pour indiquer qu'elles sont copiées. Si vous ne voyez pas de bouton Copier, faites un clic droit sur le résumé et choisissez Copier dans le menu. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous pourrez coller le texte ailleurs (comme dans un nouvel e-mail ou le Bloc-notes) et que les trois puces apparaîtront exactement telles qu'elles sont affichées.
Erreur : Le bouton Copilot est manquant. Solution : Assurez-vous d'utiliser Outlook de bureau ou Outlook sur le web (pas l'application mobile). Si vous êtes sur le web, essayez d'actualiser la page ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter.
Erreur : Le résumé est trop long ou hors sujet. Solution : Reformulez votre requête pour être plus spécifique, par exemple « Résumez uniquement les éléments d'action en trois puces. » Copilot affinera la focalisation.
Erreur : Vous ne trouvez pas les puces copiées. Solution : Collez d'abord dans un éditeur de texte brut (comme le Bloc-notes ou TextEdit) pour confirmer que le texte a été copié correctement. Ensuite, déplacez-le vers sa destination finale.
Essayez maintenant
Ouvrez Outlook, trouvez une courte conversation d'e-mails, cliquez sur le bouton Copilot et demandez-lui « Résumez cette conversation en trois puces. » Copiez le résultat et collez-le dans un nouvel e-mail pour le partager avec un ami.
❓ Questions rapides
Combien de temps ça prend ?
Environ 6 minutes — le guide compte 5 étapes, que vous pouvez cocher au fur et à mesure.
De quel outil ai-je besoin ?
Ce guide utilise Microsoft Copilot — mais la méthode fonctionne de façon très similaire dans d’autres assistants IA.
Dois-je préparer quelque chose ?
- Un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 (les comptes personnels Outlook.com fonctionnent aussi).
- L'application de bureau Outlook ou Outlook sur le web (outlook.office.com) ouverte sur votre ordinateur ou votre tablette.
- Environ 5 minutes pour le faire.
Quelles erreurs éviter ?
Erreur : Le bouton Copilot est manquant. Solution : Assurez-vous d'utiliser Outlook de bureau ou Outlook sur le web (pas l'application mobile). Si vous êtes sur le web, essayez d'actualiser la page ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter.
Erreur : Le résumé est trop long ou hors sujet. Solution : Reformulez votre requête pour être plus spécifique, par exemple « Résumez uniquement les éléments d'action en trois puces. » Copilot affinera la focalisation.
Erreur : Vous ne trouvez pas les puces copiées. Solution : Collez d'abord dans un éditeur de texte brut (comme le Bloc-notes ou TextEdit) pour confirmer que le texte a été copié correctement. Ensuite, déplacez-le vers sa destination finale.
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