Transformez vos notes de réunion désordonnées en un plan d'action clair avec Copilot dans OneNote

Ouvrez la page OneNote contenant vos notes désordonnées

Ouvrez l'application OneNote sur votre ordinateur ou allez sur OneNote sur le web. Trouvez la page contenant vos notes de réunion gribouillées et cliquez dessus une fois pour l'ouvrir.

Recherchez le bouton Copilot près du coin supérieur droit de la page (il ressemble à une étincelle ou à une petite bulle de discussion). Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d'être connecté avec le même compte Microsoft 365 qui a accès à Copilot.

Vous verrez la page s'ouvrir avec vos notes toujours sous leur forme désordonnée originale. Si le bouton Copilot est manquant, recherchez un menu « Plus d'options » (trois points) et choisissez « Copilot » dans la liste.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le panneau Copilot apparaîtra sur le côté droit de l'écran.

Demandez à Copilot de nettoyer les notes

Dans le panneau Copilot, vous verrez une zone de texte indiquant « Demandez à Copilot à propos de cette page… ». Cliquez à l'intérieur et tapez :

Transformez ces notes désordonnées en un résumé clair avec des puces et une liste d'éléments d'action.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche d'envoi.

Le panneau affichera un cercle tourbillonnant pendant quelques secondes, puis un résumé clair apparaîtra sous vos notes désordonnées originales.

Si le panneau reste vide ou affiche une erreur, vérifiez votre connexion internet et assurez-vous que votre licence Microsoft 365 inclut Copilot.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez un paragraphe soigné qui conserve les points clés de vos gribouillis originaux.

Demandez à Copilot de lister les prochaines étapes avec les responsables et les échéances

Sous le résumé clair, vous verrez une autre zone de texte indiquant « Posez une question de suivi… ». Cliquez à l'intérieur et tapez :

Listez les prochaines étapes sous forme de tableau avec les colonnes : Tâche, Responsable, Échéance.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche d'envoi.

Copilot créera un tableau simple juste en dessous du résumé. Chaque ligne affichera une tâche, la personne responsable et une date suggérée.

Si le tableau n'apparaît pas, essayez de reformuler légèrement la demande, par exemple :

Montrez-moi les éléments d'action avec les responsables et les échéances.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez un tableau soigné avec au moins deux colonnes : Tâche et Responsable, et une troisième colonne pour l'Échéance.

Copiez le tableau dans votre calendrier ou votre application de tâches

Sélectionnez tout le tableau créé par Copilot, puis faites un clic droit et choisissez Copier (ou appuyez sur Ctrl+C sous Windows, Cmd+C sur Mac).

Ouvrez votre application de calendrier (Outlook) ou votre application de tâches (Microsoft To Do, Trello, Asana). Créez un nouvel événement ou une nouvelle liste de tâches et collez (Ctrl+V ou Cmd+V) le tableau dans la description.

Si le collage ne conserve pas le format du tableau, collez-le en texte brut et reconstruisez manuellement le tableau dans votre application.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque les tâches, les responsables et les échéances apparaîtront dans votre calendrier ou votre liste de tâches exactement comme vous les avez copiés.

Demandez à Copilot de rédiger un e-mail de suivi

Dans le panneau Copilot, tapez :

Rédigez un court e-mail de suivi à l'équipe avec le tableau des éléments d'action.

Copilot créera une courte ébauche d'e-mail dans le panneau, incluant le tableau et une formule de politesse.

Si le brouillon est trop long ou trop court, demandez à Copilot de l'ajuster :

Rendez-le plus court et plus direct.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez un e-mail prêt à être envoyé avec le tableau intégré et une ligne d'objet comme « Suivis d'équipe du 5 juin ».

Envoyez ou enregistrez l'e-mail

Sélectionnez tout le brouillon de l'e-mail, puis faites un clic droit et choisissez Copier.

Ouvrez Outlook ou votre application de messagerie, commencez un nouveau message, collez le brouillon dans le corps, ajoutez les destinataires manquants et envoyez-le.

Si vous préférez l'enregistrer comme brouillon, collez-le dans le dossier des brouillons d'Outlook au lieu de l'envoyer.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l'e-mail se trouvera dans votre dossier Éléments envoyés (ou dans votre dossier Brouillons si vous avez choisi de l'enregistrer).