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Obtenez des informations précieuses grâce à l'IA partout avec Genie One sur votre téléphone

Prenez de meilleures décisions d'affaires grâce à l'analyse instantanée de vos données d'entreprise par l'IA, accessible directement depuis votre appareil mobile.

Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, obtenir des informations rapides et précises à partir de vos données d'entreprise peut faire toute la différence. Ce guide vous montrera comment utiliser Genie One sur votre téléphone mobile pour poser des questions sur les informations de votre entreprise et obtenir des réponses immédiates basées sur l'IA, vous aidant ainsi à prendre des décisions plus judicieuses lors de vos déplacements.

💡 Astuce: appuie sur le numéro d’une étape quand tu l’as terminée — une coche verte apparaît et ton navigateur retient où tu en étais.

✅ Avant de commencer
  • Accès à l'application mobile Genie One : Cette application est généralement fournie et configurée par votre lieu de travail.
  • Vos identifiants de connexion d'entreprise : Vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe professionnels habituels.
  • Un téléphone mobile ou une tablette : L'application est conçue pour ces appareils.
  • Temps total estimé : 10-15 minutes pour suivre les étapes et l'essayer.
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Accédez à l'application Genie One

Pour commencer, trouvez et ouvrez l'application Genie One sur votre appareil mobile. Vous la trouverez probablement sur votre écran d'accueil ou dans votre bibliothèque d'applications. Lors du premier lancement, vous verrez un écran de connexion où vous devrez entrer les identifiants de votre entreprise. Une fois connecté, vous arriverez à l'interface de chat principale, qui comporte généralement une zone de texte en bas, prête pour vos questions. Si l'apparence est différente, recherchez une icône ressemblant à une bulle de chat ou à une loupe pour localiser la zone d'interaction principale. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez un écran de conversation vide avec un champ de saisie de texte, indiquant que vous êtes prêt à poser des questions.

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Posez une question sur vos données

Il est maintenant temps de poser une question à Genie One sur vos données d'entreprise. Appuyez sur le champ de saisie de texte, qui peut indiquer « Posez une question... » ou « Saisissez votre requête ici... », en bas de l'écran. Ensuite, tapez une question claire et spécifique concernant les données d'entreprise que vous souhaitez comprendre. La fonction principale de Genie One est d'agir comme un analyste de données intelligent, alors réfléchissez à ce que vous demanderiez à un collègue s'il avait un accès instantané à tous vos rapports. Après avoir tapé votre question, appuyez sur le bouton « Envoyer », souvent représenté par une icône d'avion en papier ou de flèche, pour soumettre votre requête.

💬 Exemple`Quels ont été nos 5 produits les plus vendus le mois dernier en termes de revenus dans la région de Sydney ?`

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Genie One commencera à traiter votre demande, affichant souvent un indicateur « saisie en cours », puis affichera une réponse sous forme conversationnelle au-dessus de votre champ de saisie.

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Affinez votre demande pour une meilleure clarté

Parfois, la réponse initiale peut être proche mais pas tout à fait ce dont vous avez besoin. C'est là que l'affinage de votre demande entre en jeu. Si la réponse de Genie One n'est pas assez précise, ou si vous souhaitez plus de détails, ne vous inquiétez pas – tapez simplement une question de suivi dans la même boîte de chat. Pensez-y comme à une conversation naturelle où vous clarifiez vos besoins. Par exemple, vous pourriez demander la même information mais ventilée par une catégorie différente, ou demander à la comparer avec une période précédente.

💬 Exemple`Pouvez-vous aussi me montrer la marge bénéficiaire pour chacun de ces produits ?`

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Genie One traitera votre requête affinée et fournira une réponse mise à jour ou étendue, s'appuyant sur la conversation précédente.

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Explorez les informations connexes

Genie One peut souvent suggérer des questions supplémentaires ou des points de données connexes que vous pourriez trouver utiles. Après avoir reçu une réponse, recherchez sous la réponse des suggestions de questions ou des boutons libellés « Questions connexes », « Explorer davantage » ou des options similaires. Ce sont comme des indications utiles de l'IA, vous orientant vers d'autres informations pertinentes qui pourraient vous aider dans votre prise de décision. Appuyer sur l'une de ces suggestions posera automatiquement cette question à Genie One, vous faisant gagner du temps de saisie. Si vous ne voyez pas de suggestions immédiatement, faites défiler légèrement vers le bas ou recherchez un bouton d'extension.

💬 Exemple(Appuyez sur une suggestion qui dit) `Comment cela se compare-t-il au trimestre précédent ?`

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Genie One générera instantanément une nouvelle réponse basée sur la question suggérée, approfondissant votre compréhension sans effort supplémentaire.

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Partagez vos découvertes avec un collègue

Lorsque vous avez trouvé une information précieuse, Genie One vous permet de la partager facilement avec votre équipe. Recherchez une icône « Partager », souvent une flèche incurvée ou trois points connectés, généralement située près de la réponse de l'IA ou en haut de l'écran de chat. Appuyer sur cette icône fera apparaître les options de partage standard de votre téléphone, vous permettant d'envoyer la conversation ou un résumé de l'information par e-mail, applications de messagerie, ou même de copier le texte. Si vous ne trouvez pas de bouton de partage direct, vous pouvez souvent appuyer longuement sur le texte de la réponse de l'IA pour le copier manuellement.

💬 Exemple(Choisissez votre application de messagerie parmi les options de partage et envoyez-le à un collègue) `Objet : Informations sur les ventes du T3 - [Résumé de la réponse de Genie One]`

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l'application de communication choisie s'ouvrira avec l'information de Genie One pré-remplie, prête à ce que vous ajoutiez vos commentaires et l'envoyiez.

⚠️ Erreurs courantes
  • Poser des questions trop vagues : Genie One a besoin de détails spécifiques pour fournir des informations précises. Au lieu de « Parlez-moi des ventes », essayez « Quelles ont été nos ventes totales pour le dernier exercice financier au Queensland ? »
  • Supposer qu'il sait tout sur les données externes : Genie One est conçu pour analyser les données liées à votre entreprise, et non les informations publiques d'internet, sauf si votre équipe informatique l'a spécifiquement configuré pour cela. Ne vous attendez pas à ce qu'il connaisse les cours boursiers actuels ou les chiffres de vente des concurrents, à moins que ces données ne fassent partie de votre système interne.
  • Ne pas affiner votre requête : Si la première réponse n'est pas parfaite, n'abandonnez pas ! Utilisez des questions de suivi pour clarifier, ajouter des conditions ou demander différentes perspectives, tout comme vous le feriez avec un analyste humain.

Essayez maintenant

Ouvrez l'application Genie One sur votre téléphone et posez-lui une question sur vos données de ventes, de clients ou d'inventaire les plus récentes. Choisissez quelque chose de spécifique qui vous obligerait normalement à consulter un rapport. Vous pourriez demander : « Montrez-moi une ventilation des temps de résolution des tickets de service client par équipe pour la semaine dernière. »

❓ Questions rapides

Combien de temps ça prend ?

Environ 6 minutes — le guide compte 5 étapes, que vous pouvez cocher au fur et à mesure.

De quel outil ai-je besoin ?

Ce guide utilise Databricks Genie One — mais la méthode fonctionne de façon très similaire dans d’autres assistants IA.

Dois-je préparer quelque chose ?
  • Accès à l'application mobile Genie One : Cette application est généralement fournie et configurée par votre lieu de travail.
  • Vos identifiants de connexion d'entreprise : Vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe professionnels habituels.
  • Un téléphone mobile ou une tablette : L'application est conçue pour ces appareils.
  • Temps total estimé : 10-15 minutes pour suivre les étapes et l'essayer.
Quelles erreurs éviter ?
  • Poser des questions trop vagues : Genie One a besoin de détails spécifiques pour fournir des informations précises. Au lieu de « Parlez-moi des ventes », essayez « Quelles ont été nos ventes totales pour le dernier exercice financier au Queensland ? »
  • Supposer qu'il sait tout sur les données externes : Genie One est conçu pour analyser les données liées à votre entreprise, et non les informations publiques d'internet, sauf si votre équipe informatique l'a spécifiquement configuré pour cela. Ne vous attendez pas à ce qu'il connaisse les cours boursiers actuels ou les chiffres de vente des concurrents, à moins que ces données ne fassent partie de votre système interne.
  • Ne pas affiner votre requête : Si la première réponse n'est pas parfaite, n'abandonnez pas ! Utilisez des questions de suivi pour clarifier, ajouter des conditions ou demander différentes perspectives, tout comme vous le feriez avec un analyste humain.

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✦ Guide original pas à pas de l'équipe éditoriale IA d'AI World HQ Rédigé en langage clair, vérifié pour l'exactitude.

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