AI WORLD HQCómo usar el nuevo modelo de IA de Microsoft 365 Copilot para trabajar más rápido
Probablemente ya hayas visto el mensaje emergente: “Prueba Copilot en Word” o “Pregunta a Copilot en Outlook”. El modelo de IA más reciente que impulsa Microsoft 365 Copilot está pensado para pensar más por ti, de modo que dediques menos tiempo a dar formato a hojas de cálculo y más tiempo al trabajo que realmente importa.
A continuación, te presentamos cuatro formas cotidianas de poner el modelo en acción hoy, sin necesidad de aprender código ni cambiar de aplicación.
Empieza con una página (o hoja) en blanco
El punto de partida más fácil es donde ya pasas tu tiempo: un documento o una hoja de cálculo en blanco.
- Abre un nuevo archivo de Word o una hoja nueva en Excel.
- En la barra lateral de Copilot (o en el cuadro de chat en la parte inferior), escribe:
“Convierte estos viñetas en un borrador de correo electrónico profesional.”
Si pegas cinco ideas aproximadas, Copilot redactará una versión pulida en segundos. - En Excel, prueba:
“Resume esta tabla en tres puntos clave.”
Copilot extraerá los principales hallazgos y hasta sugerirá un gráfico sencillo.
Sin formato manual, sin copiar‑pegar: solo un resultado limpio que puedes ajustar o enviar.
Deja que ordene tu bandeja de entrada
Los correos se acumulan rápido. En lugar de redactar cada respuesta desde cero:
- Abre Outlook y selecciona una conversación.
- Haz clic en el ícono de Copilot y elige “Redactar una respuesta”.
- Escribe una instrucción breve, por ejemplo:
“Hazlo amigable, ofrece dos horarios para una reunión la próxima semana y pregunta si necesitan algo más.”
Copilot escribe la respuesta y tú puedes editarla o enviarla tal cual.
Para hilos más extensos, pregunta:
“Resume esta conversación en un párrafo.”
Copilot extraerá los puntos clave para que te pongas al día en segundos.
Convierte notas desordenadas en una presentación
Acabas de terminar una sesión de lluvia de ideas y tienes una página de notas garabateadas. En lugar de quedarte mirando una diapositiva en blanco:
- Abre un nuevo archivo de PowerPoint.
- Pega tus notas en el chat de Copilot.
- Escribe:
“Convierte estas notas en una presentación de 5 diapositivas con una diapositiva de título, tres diapositivas de contenido y una diapositiva de cierre.”
Copilot creará las diapositivas, añadirá títulos y hasta sugerirá notas del orador.
Obtendrás una presentación de aspecto profesional en minutos, lista para presentar o compartir.
Qué significa esto para ti
- En la vida cotidiana: Usa Copilot para redactar correos, ordenar notas o convertir listas de la compra en menús, todo sin quedarte mirando una pantalla en blanco.
- En tu negocio o trabajo: Automatiza tareas rutinarias como resumir informes, redactar actualizaciones para clientes o crear presentaciones, y dedica más tiempo a la estrategia y las relaciones.
- Si apenas estás empezando: Comienza con una herramienta (Word o Outlook) y una instrucción sencilla. Cuando veas cuánto tiempo ahorra, prueba la siguiente.
Conclusión
El modelo de IA más reciente en Microsoft 365 Copilot no busca sustituir tus habilidades, sino devolverte los minutos que pierdes en tareas repetitivas. Elige una tarea rutinaria hoy (un correo, una presentación o una hoja de cálculo) y permite que Copilot genere el borrador inicial. Terminarás más rápido y seguirás manteniendo el control final.