Cómo convertir las transcripciones de ElevenLabs Scribe v3 en notas y tareas

Comprueba los permisos y prepara la grabación

Antes de subir nada, asegúrate de que todas las personas que aparecen en la grabación saben que se está realizando y han dado su consentimiento. Las normas sobre grabaciones cambian según el lugar y el entorno laboral, así que, si no estás seguro, pregunta a tu responsable o a un profesional en vez de basarte únicamente en esta guía. Después, busca el archivo en su carpeta. Los clips cortos son más fáciles de revisar, así que, si la grabación es larga, considera la posibilidad de dividirla en partes según el tiempo usando un editor de audio básico o la aplicación de grabación de tu teléfono. Busca una opción para recortar o dividir. Si no la encuentras, aún puedes subir el archivo completo.

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Sube el archivo e inicia la transcripción

Inicia sesión en ElevenLabs y busca una sección relacionada con la conversión de voz a texto o la transcripción. «Scribe» es el nombre del modelo que convierte las palabras habladas en texto escrito. Busca un botón para subir archivos o un cuadro en el que puedas arrastrar y soltar el archivo. Elige la grabación e inicia la transcripción. El procesamiento suele tardar un poco, y los archivos más largos necesitan más tiempo. Cuando termine, aparecerá en pantalla una versión escrita.

Si las opciones tienen un aspecto diferente, busca una opción para elegir el modelo y selecciona Scribe v3 si aparece. Ten en cuenta que la transcripción solo es un registro escrito de las palabras pronunciadas. No puede decirte qué fue importante ni quién debe hacer qué.

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Limpia la transcripción

Lee la transcripción mientras escuchas la grabación en algunos momentos clave, especialmente cuando aparezcan nombres, números y fechas. Según su propio anuncio, ElevenLabs afirma que Scribe v3 tiene un 27 % menos de errores de palabras que Scribe v2. Esa es la afirmación de la empresa y no significa que el texto sea perfecto. Los nombres poco habituales, los códigos de productos y las personas que hablan al mismo tiempo son los elementos con más probabilidades de contener errores.

Después, comprueba quién dijo cada cosa. El anuncio de la empresa indica que su versión en tiempo real, Scribe v3 Live, añade etiquetas para los hablantes. En el caso de un archivo grabado, comprueba si el resultado ya muestra quién habla. Si no es así, añade tú mismo etiquetas sencillas, como «Hablante 1» o un nombre, al principio de cada intervención. Corrige los errores que encuentres y guarda una copia limpia.

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Pide un resumen a un asistente de IA

Abre tu asistente de chat con IA e inicia un chat nuevo. Pega la transcripción corregida en el cuadro de mensaje de la parte inferior y escribe tus instrucciones encima. Coloca primero las instrucciones para que el asistente sepa qué hacer con el texto. Envía el mensaje y espera la respuesta, que aparecerá debajo del tuyo. En el caso de transcripciones largas, la respuesta puede tardar un momento.

Si el texto es demasiado largo para un solo mensaje, divide la transcripción en dos partes, envía la primera junto con las instrucciones y pide al asistente que espere a la segunda parte antes de escribir el resumen.

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Crea una lista de tareas en el mismo chat

Quédate en el mismo chat para que el asistente siga teniendo la transcripción delante. Pídele una lista de tareas con la persona responsable y la fecha límite de cada una. Muchos chats conservan los mensajes anteriores, pero las conversaciones muy largas pueden hacer que el asistente pierda de vista los primeros detalles. Si la respuesta parece olvidar algo, vuelve a pegar la transcripción. El asistente no puede saber qué se quiso decir si nadie lo dijo, así que pídele que escriba «no indicado» en lugar de adivinar.

Cuando aparezca la lista, compara cada línea con la grabación. Tacha todo lo que realmente no se acordó y añade cualquier tarea que el asistente haya pasado por alto.

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Redacta el correo de seguimiento

Pide al mismo chat que combine el resumen y la lista de tareas en un correo breve. Dile para quién es el correo, qué extensión debe tener y qué quieres que hagan los lectores después. Una petición clara al final, como pedir a las personas que respondan antes de una fecha concreta, facilita que actúen. Lee el borrador despacio. A veces los asistentes añaden pequeños detalles que no aparecieron en la reunión, así que elimina todo lo que no puedas confirmar. Después, copia el texto en tu aplicación de correo y envíalo tú mismo.

Si el correo suena demasiado formal o demasiado informal, pide una segunda versión con otro tono, como «un poco más cálido» o «más directo». Después, elige la que suene más a ti.