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Acabas de pasar 10 minutos escribiendo el prompt perfecto para redactar un correo de agradecimiento. Le das a enviar, funciona y te sientes genial. Pero a la semana siguiente necesitas casi lo mismo — y ahí estás, mirando una pantalla en blanco, intentando recordar qué escribiste la última vez.
Aquí tienes un sistema paso a paso para guardar prompts y poder reutilizarlos. Funciona en Apple Notes, Google Keep, Notion, Google Docs o incluso una carpeta normal en tu ordenador. No necesitas instalar nada nuevo para empezar.
Antes de empezar
Qué necesitas: Una app de notas o una carpeta en tu dispositivo. Apple Notes, Google Keep, Notion, Google Docs o una simple carpeta en el escritorio sirven todas. No hace falta plan de pago, ni cuenta especial, ni ninguna herramienta de IA: solo tú y tus notas.
Tiempo necesario: Unos 20 minutos para la primera configuración, y luego 30 segundos cada vez que guardes un nuevo prompt.
Funciona en: Móvil, tablet u ordenador. Elige el dispositivo que sueles usar cuando hablas con un chat de IA (normalmente el móvil o el portátil).
Paso 1 — Elige un único lugar para guardarlo todo
Escoge una app o carpeta y comprométete a usar solo esa. Repartir notas entre tres apps distintas es la forma más rápida de perder un prompt.
Qué hacer: Abre la app que vas a usar, crea una carpeta o bloc de notas principal llamado "Prompts de IA" (o "Mis recetas de IA" si lo prefieres). Ponlo en un sitio visible, al principio de tu lista de notas o anclado en la barra lateral.
Dónde encontrarlo: En Apple Notes, toca el icono de carpeta arriba a la izquierda y luego "Nueva carpeta". En Google Keep, haz clic en "Crear nueva etiqueta" en la barra lateral izquierda. En Google Docs, haz clic en "Nuevo" → "Carpeta". En el explorador de archivos, haz clic derecho en el Escritorio y elige "Nueva carpeta".
💬 Ejemplo de nombre de carpeta para copiar: Prompts de IA
Sabrás que funcionó cuando veas la nueva carpeta en la parte superior de tu app y puedas entrar en ella tocándola o haciendo clic, sin necesidad de buscar.
Paso 2 — Crea subcarpetas por tipo de uso
Dentro de tu carpeta principal "Prompts de IA", crea entre 3 y 5 subcarpetas según las tareas que realmente hagas. No te compliques: siempre podrás renombrar o añadir más después.
Qué hacer: Crea subcarpetas como "Emails de trabajo", "Estudio y aprendizaje", "Personal y familia" y "Escritura y creatividad". Si usas la IA sobre todo para una cosa, por ejemplo, emails de trabajo, empieza con solo dos subcarpetas y divide más adelante.
Dónde encontrarlo: En Apple Notes, abre tu carpeta "Prompts de IA" y toca el menú de los tres puntos → "Nueva subcarpeta". En Google Keep, abre la etiqueta y haz clic en "Crear nueva etiqueta" abajo. En Google Docs o en el explorador de archivos, abre la carpeta y crea nuevas carpetas dentro tal como lo hiciste en el Paso 1.
💬 Ejemplo de subcarpetas para empezar: Emails de trabajo, Personal y familia, Escritura y creatividad
Sabrás que funcionó cuando puedas soltar una nueva nota en una subcarpeta sin que aparezca por error en el nivel superior.
Paso 3 — Guarda cada prompt como una nota aparte, con un nombre claro
A partir de ahora, cada vez que escribas un prompt que funcione bien, guárdalo como una nota separada en el momento: no luego, no "cuando tengas un rato". Ese "luego" nunca llega.
Qué hacer: Crea una nueva nota dentro de la subcarpeta correcta. Escribe o pega el prompt en el cuerpo y ponle un título claro. Usa el formato: propósito — tono o estilo. Por ejemplo: Email de agradecimiento — Profesional o Resumen de reunión — En viñetas.
Dónde encontrarlo: En Apple Notes, toca el icono del lápiz y el papel para empezar una nueva nota dentro de la carpeta. En Google Keep, haz clic en "Tomar una nota". En Notion, haz clic en el "+" junto al nombre de la subcarpeta. En Google Docs, haz clic en "+ Nuevo documento" desde dentro de la carpeta.
💬 Ejemplo de título para copiar: Esquema de blog — Amigable y atractivo
Sabrás que funcionó cuando puedas encontrar el prompt guardado de nuevo al desplazarte por la subcarpeta, incluso si solo recuerdas el propósito y no las palabras exactas.
Paso 4 — Añade una ficha de referencia rápida bajo cada prompt
Un prompt por sí solo muchas veces no basta: tres semanas después no recordarás qué hace ni cómo ajustarlo. Así que, justo debajo de cada prompt guardado, escribe cuatro líneas cortas.
Qué hacer: Bajo el prompt, añade:
- Qué hace: una línea, p. ej., "Escribe una descripción de producto de 150 palabras."
- Tono o estilo: p. ej., "Cercano pero profesional."
- Ejemplo de resultado: pega la primera respuesta que te dio la IA.
- Notas para ajustar: p. ej., "Cambia 'producto' por 'servicio' si hace falta."
Dónde encontrarlo: Solo tienes que escribir esas cuatro líneas al final de la misma nota que creaste en el Paso 3. Sin menús nuevos, sin clics extra.
💬 Ejemplo de ficha de referencia para copiar:
Qué hace: Redacta un email educado de rechazo para candidatos.
Tono: Cálido pero firme.
Ejemplo de resultado: "Gracias por postularte... hemos decidido seguir adelante con otros candidatos..."
Notas para ajustar: Cambia [Nombre de la empresa] y [Puesto] cada vez.
Sabrás que funcionó cuando puedas abrir la nota y ver al instante qué hace el prompt sin necesidad de releerlo entero.
Paso 5 — Añade etiquetas o emojis para encontrar prompts rápido
Cuando tengas 10 o más prompts guardados, los nombres de carpeta empiezan a ir lentos. Las etiquetas y los emojis te permiten localizar el adecuado en segundos.
Qué hacer: Elige una regla sencilla de clasificación y apégate a ella. Dos opciones fáciles:
- Prefijo de emoji en el título: 📧 para emails, 🎓 para estudio, 📝 para escritura, 💼 para trabajo. Así, un título completo podría ser
📧 Email de agradecimiento — Profesional. - Palabras clave con guion bajo en el nombre del archivo (si usas Google Docs o una carpeta de archivos):
EmailAgradecimiento_Profesional,NotasReunion_Concisas.
Dónde encontrarlo: En Apple Notes, desplázate al principio de la lista de notas dentro de la subcarpeta: los emojis se ordenan solos, así que todas tus notas 📧 quedan agrupadas. En Google Keep, usa el icono de "Filtrar" arriba. En Google Docs, usa la barra de búsqueda con el emoji o la palabra clave. En una carpeta de archivos, ordena por nombre.
💬 Ejemplo de título con emoji: 📧 Email de seguimiento — Corto y amable
Sabrás que funcionó cuando escribas un emoji (o una palabra clave) en el buscador y aparezca el prompt adecuado en menos de un segundo.
Paso 6 — Revisa tu biblioteca una vez al mes
Los prompts se quedan desfasados sin hacer ruido. Una herramienta de IA se actualiza, tus necesidades cambian, y un prompt que funcionaba en enero empieza a dar resultados raros en marzo. Una revisión mensual de 10 minutos lo mantiene todo afilado.
Qué hacer: Elige un día fijo al mes — el primer lunes, el último viernes, lo que vayas a recordar. Abre tu carpeta "Prompts de IA" y echa un vistazo a los títulos. Para cada prompt que hayas usado el último mes, ábrelo y pregúntate:
- ¿Siguió funcionando la última vez que lo usé?
- ¿Puedo hacerlo más corto o más claro?
- ¿He encontrado una mejor forma de pedir esto?
Dónde encontrarlo: Solo abre la carpeta. No hace falta ningún menú especial. Si un prompt necesita actualizarse, edita la nota en el sitio y añade "Última actualización: [mes] [año]" al final.
💬 Ejemplo de pie para copiar: Última actualización: marzo 2026
Sabrás que funcionó cuando puedas recorrer tu carpeta y cada prompt tenga una fecha de "Última actualización" de este año o del pasado, sin notas huérfanas de hace dos años.
Errores comunes
- Error: Guardar los prompts dentro del historial de chat de la propia herramienta de IA. Solución: Los historiales de chat de IA se borran, archivan o limitan sin avisar. Copia siempre el prompt a tu propia app de notas en menos de un minuto tras escribirlo. El chat es para probar cosas; tu biblioteca es para guardarlas.
- Error: Poner nombres vagos a los prompts, como "Email 1" o "Buen prompt". Solución: Usa siempre el formato propósito — tono del Paso 3. Si no puedes deducir qué hace un prompt solo por el título, el título está mal.
- Error: Saltarte la ficha de referencia porque parece trabajo extra. Solución: Los 30 segundos que te ahorras al no escribirla te costarán cinco minutos después, cuando releas el prompt y sigas sin saber para qué sirve. Escribe las cuatro líneas la primera vez, no la quinta.
- Error: Dejar que la biblioteca crezca hasta 50 prompts en una sola carpeta plana. Solución: Apégate a las 3–5 subcarpetas del Paso 2. Si aparece una categoría nueva con frecuencia, añade una subcarpeta. Una lista plana de 50 títulos es el mismo problema que no tener biblioteca.
Qué significa esto para ti
- Si eres estudiante: Guarda prompts para esquemas de ensayos, resúmenes de estudio y preguntas tipo flashcards. Después de cada examen, abre el prompt relevante y añade lo que haya funcionado mejor: tus prompts de estudio se irán afinando cada trimestre.
- Si trabajas en una oficina: Guarda prompts para resúmenes de reuniones, emails de seguimiento y actualizaciones de estado. El prompt "Resumen de reunión — En viñetas" puede ahorrarte 15 minutos después de cada reunión una vez ajustado.
- Si eres madre, padre o llevas una casa: Guarda prompts para justificantes escolares, invitaciones a fiestas y planificación de menús. Los reutilizarás cada trimestre o cada temporada sin tener que reescribirlos.
- Si estás empezando con la IA: Elige un prompt que hayas usado esta semana — una lista de tareas, un email rápido, una idea de receta — y guárdalo hoy mismo siguiendo los pasos de arriba. Un prompt guardado es el inicio de la biblioteca; diez prompts guardados es donde el ahorro de tiempo empieza a notarse de verdad.