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Piensa en la última vez que tuviste que corregir lo mismo en quince diapositivas: una fuente que no era del todo adecuada, un título un poco demasiado grande o un número de página que no querías. Es un trabajo tedioso. La nueva opción de Google te permite describir el cambio una sola vez y dejar que Gemini, el asistente de IA de la compañía, se encargue de repetirlo.
Qué hace realmente esta función
Según Google, puedes usar Gemini en una diapositiva, en varias o en toda la presentación. Gemini determina qué diapositivas necesitan cambios y después edita directamente las que ya tienes. El resultado sigue siendo nativo y editable, así que puedes hacer clic en cualquier cuadro de texto o forma y ajustarlo tú mismo.
Google señala cuatro formas principales de usarlo:
- Renovar el estilo visual. Actualiza las fuentes, los fondos y las combinaciones de colores de toda la presentación. Por ejemplo: «Actualiza toda esta presentación para que coincida con el estilo de este [archivo de referencia]».
- Actualizar el contenido. Simplifica, amplía o cambia el enfoque de la presentación basándote en archivos guardados en Google Drive. Por ejemplo: «Actualiza esta presentación para incluir más detalles basados en [archivo de referencia]».
- Combinar o añadir diapositivas. Une varias diapositivas en una o añade diapositivas nuevas. Por ejemplo: «Resume las diapositivas 5–7 en una sola diapositiva».
- Unificar el estilo. Haz que los títulos tengan el mismo estilo o elimina los números de página de todas partes. Por ejemplo: «Haz que los títulos de todas las diapositivas tengan el mismo tamaño y color de fuente».
Un prompt, por si no conoces la palabra, es simplemente la instrucción que escribes para una IA. Cuanto más claramente indiques qué diapositivas y qué cambio quieres, más probabilidades habrá de obtener el resultado esperado.
Cómo revisar y deshacer los cambios
Cuando Gemini termina, en el panel lateral aparece un resumen de los cambios que ha realizado. Google afirma que las ediciones se aplican como si las hubieras hecho a mano. Eso significa que puedes contar con las opciones habituales para estar seguro: usar el comando para deshacer o consultar el historial de versiones para revisar o revertir los cambios.
Antes de aceptar una edición importante, vale la pena revisar varias diapositivas. Comprueba la primera, una del medio y la última. Si algo no está bien, revierte los cambios y prueba con un prompt más concreto, por ejemplo, indicando un único intervalo de diapositivas.
Qué significa esto para ti
- En el día a día: Si preparas diapositivas para una reunión familiar, un club escolar o una reunión vecinal, puedes pedir un aspecto coherente en lugar de corregir cada diapositiva a mano.
- Para tu negocio o trabajo: Si actualizas la misma presentación para distintos clientes o públicos, puedes indicar a Gemini un archivo de referencia y pedirle que imite ese estilo; después, puedes ajustar los detalles tú mismo.
- Si estás empezando: Comienza con una solicitud pequeña y de bajo riesgo, como «Haz que los títulos de todas las diapositivas tengan el mismo tamaño y color de fuente». Comprueba el resultado y luego prueba algo más ambicioso.
- Si ya lo usas: Combina varios pasos en un solo prompt. Por ejemplo, pide a Gemini que cambie el estilo de la presentación para que coincida con un archivo de referencia y que después elimine los números de página. Revisa el resumen del panel lateral antes de continuar.
Google señala que, al iniciarse, la función solo admite inglés, así que por ahora escribe tus prompts y tu contenido en inglés.
En conclusión
Gemini en Google Slides está pensado para encargarse de las partes repetitivas de la edición: cambiar el estilo, ordenar los títulos y resumir diapositivas, todo con un solo prompt. Tú sigues teniendo el control, porque puedes revisar o deshacer cualquier cambio. El siguiente paso es abrir una presentación que ya tengas, elegir un pequeño cambio que suelas repetir y escribirlo como un único prompt, indicando las diapositivas a las que debe aplicarse.