Crea una agenda de reunión y resume tus notas con Perplexity

Abre Perplexity y empieza un nuevo hilo

Ve a perplexity.com en un navegador o abre la app de Perplexity en tu móvil y inicia sesión si te lo pide. La página se abre con un gran cuadro de texto en el centro de la pantalla con el texto provisional "Ask anything…" y un pequeño selector de Focus (un menú desplegable con modos como Internet, Academic, Writing o Social). Haz clic dentro del cuadro de texto para que el cursor parpadee ahí. Si ya has usado Perplexity antes, verás tus hilos anteriores a la izquierda o en una pestaña Home: busca un botón New Thread o + New para que esta conversación quede limpia y fácil de encontrar después. Si no los ves, busca en su lugar un icono con forma de lápiz. Un hilo nuevo y vacío significa que estás listo para escribir tu primera solicitud, y nada de lo que hayas escrito antes se mezclará con esta.

Sabrás que ha funcionado cuando veas un cuadro de texto vacío nuevo, un menú desplegable de Focus visible y Perplexity empiece a generar una respuesta debajo de tu pregunta.

Elige el enfoque Writing para la agenda

Busca el menú desplegable de Focus: suele estar justo encima o debajo del cuadro de texto. Ábrelo y elige Writing. (En el móvil puede estar dentro del pequeño menú + o Tools cerca del cuadro de texto.) "Focus" simplemente significa qué modo usa Perplexity: Internet busca en la web en vivo, Writing está pensado para redactar texto original sin búsquedas web, que es lo que quieres para una agenda limpia y original. Aparecerá una pequeña etiqueta o icono junto a tu pregunta confirmando que el modo Writing está activado. Perplexity ahora se saltará las búsquedas web y escribirá directamente, lo que mantiene la agenda compacta y evita enlaces aleatorios.

Sabrás que ha funcionado cuando la etiqueta de modo junto a tu texto diga Writing y la respuesta que genere no tenga enlaces de fuentes al final.

Pide la agenda cronometrada

En el mismo cuadro de texto, envía una solicitud clara y específica. Cuantos más detalles le des, más se acercará el resultado a lo que realmente necesitas. Dile a Perplexity: la duración de la reunión, quién está invitado (rol, no nombre), el objetivo de la reunión y cualquier tema que ya sepas que hay que tratar. Pulsa Enter o toca la flecha de enviar. Aparece una breve línea introductoria y luego una agenda numerada o con bloques de tiempo. Si a la agenda le falta algo o le sobra, no reescribas todo: solo escribe un mensaje de seguimiento como "Añade un cierre de 5 minutos al final" o "Haz la agenda de 45 minutos, no de 30." Perplexity la reescribe usando tu hilo como contexto, así que cada ajuste es más rápido.

Sabrás que ha funcionado cuando veas una lista numerada con marcas de tiempo (p. ej., 0:00–5:00), títulos de tema claros y un bloque final de cierre con los próximos pasos.

Ajusta la agenda con un breve seguimiento

Lee la agenda en voz alta en tu cabeza y pregúntate: ¿realmente dirigiría esta reunión desde esta página? Si algo no encaja: duración incorrecta, tema que falta, demasiado formal, responde en español sencillo en el mismo hilo. Perplexity mantiene toda la conversación como contexto, así que entiende "acorta la revisión de diseño de 15 a 10 minutos" sin que tengas que volver a explicarlo. Después del cambio, copia la agenda final en la invitación de calendario, el chat del equipo o un documento compartido. Si tu herramienta tiene un botón Copy debajo de la respuesta, úsalo; si no, selecciona el texto y cópialo manualmente. Esta es la versión que realmente envías a la gente.

Sabrás que ha funcionado cuando la nueva versión refleje todos los cambios que pediste y puedas pegarla directamente en un correo o invitación de calendario sin reescribir nada.

Después de la reunión, pega tus notas desordenadas en un nuevo hilo

Abre Perplexity de nuevo, haz clic en + New Thread (o en el icono del lápiz) para que tus notas tengan un espacio limpio: no las dejes en el hilo antiguo de la agenda, o el contexto confundirá el resumen. Cambia el Focus otra vez a Internet (o déjalo en el predeterminado). Pega tus notas tal cual: typos, frases a medias, fragmentos de viñetas, marcas de tiempo, todo. Añade una línea corta de instrucción al principio o al final diciéndole a Perplexity exactamente qué forma quieres. Pulsa Enter. En segundos obtienes un resumen estructurado que realmente puedes enviar. Si una sección se siente mal, pide un pequeño seguimiento: "Añade responsables al lado de cada tarea" o "Convierte las preguntas abiertas en una lista numerada."

Resume estas notas de reunión en tres secciones cortas:
1) Decisiones clave tomadas
2) Tareas pendientes (con responsable si se menciona; si no, escribe "Por definir")
3) Preguntas abiertas / cosas que no resolvimos

Que no supere las 200 palabras. Español sencillo. Sin rellenos.

[pega aquí tus notas en bruto]

Sabrás que ha funcionado cuando la respuesta tenga tres secciones claramente etiquetadas, las tareas pendientes se puedan escanear de un vistazo y no se haya colado sin querer nada importante de tus notas.

Verifica y comparte el resumen

La IA es rápida, pero puede pasar por alto matices. Echa un vistazo al resumen una vez y pregúntate: ¿esto coincide con lo que realmente recuerdo de la sala? Si a una tarea le falta un responsable, si una decisión suena más firme de lo que realmente fue, o si se cayó algo gracioso pero importante, arréglalo primero en el chat: Perplexity reescribirá todo el resumen, o simplemente edita el texto final tú mismo antes de enviarlo. Luego compártelo: pégalo en el chat del equipo, en tu app de notas de reuniones o en un email con respuesta a todos. Todo el trabajo, desde las notas en bruto hasta el resumen enviado, suele llevar de dos a tres minutos.

Sabrás que ha funcionado cuando un compañero pueda leer el resumen en su móvil en 30 segundos y saber exactamente qué se decidió y qué le toca hacer a continuación.