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Redacta un informe de estado del proyecto para tu equipo con DeepSeek

Convierte una semana de notas desordenadas en un informe de tres secciones que tu equipo sí va a leer: hecho, bloqueado, siguiente.

6 min de lectura·5 de agosto de 2026·🔄 Actualizado: 25 de septiembre de 2026

Esta guía fue escrita por IA. Pasó controles automáticos de datos y calidad, y nuestro editor comprueba cada día una muestra de las guías publicadas.

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Cada viernes te dices que vas a escribir el informe. Cada viernes te quedas mirando un documento medio vacío, rebuscas en Slack y escribes los mismos tres párrafos desde cero. DeepSeek (un asistente de chat de IA gratuito de la empresa DeepSeek) se le da especialmente bien este tipo de reescritura estructurada: dale el material en bruto, dile la forma que quieres y te produce un borrador que puedes pulir en minutos. Tú mantienes el control del tono y de los datos; DeepSeek se encarga de escribir.

💡 Consejo: toca el número de un paso cuando lo termines — aparece una marca verde y tu navegador recuerda hasta dónde llegaste.

✅ Antes de empezar

Una cuenta de DeepSeek, con la sesión iniciada en la interfaz oficial de DeepSeek.
Una colección aproximada de las notas de esta semana: viñetas, citas de Slack, frases a medias, lo que tengas.
Unos 10 minutos de concentración.

Paso 1 de 5

Abre DeepSeek y empieza una conversación nueva

Accede a DeepSeek desde la interfaz principal (normalmente disponible en deepseek.com o a través de su aplicación oficial) e inicia sesión, o regístrate con un correo electrónico si todavía no tienes cuenta. Cuando estés en la pantalla principal, busca la opción para iniciar una conversación nueva: puede ser un botón que diga "New Chat", un icono "+", un icono de lápiz o algo parecido para crear una conversación desde cero. Se abrirá una caja de chat vacía: ese es tu espacio de trabajo. Empezar desde cero es importante porque conversaciones anteriores pueden colar contexto en tu borrador y confundir al asistente.

💬 Ejemploescribe simplemente la palabra "Status" en la caja vacía para confirmar que acepta texto.

✅ Sabrás que funcionó cuando

veas una caja de chat limpia, sin mensajes anteriores encima, y el cursor parpadeando dentro.

Siguiente paso ↓

Abre DeepSeek y empieza una conversación nueva

Paso 2 de 5

Pega tus notas desordenadas y pide el primer borrador

Haz clic dentro de la caja de chat vacía y pega tus notas aproximadas: cada viñeta, idea a medias y cita de Slack que hayas recopilado esta semana. Debajo de las notas pegadas, escribe una instrucción clara que explique qué forma quieres que tenga el resultado. Un "prompt" (la instrucción que le das a una IA) funciona mejor cuando nombra las secciones, el tono y la extensión. Pulsa Enter o haz clic en el botón de enviar/flecha para mandarlo. DeepSeek normalmente empieza a escribir el borrador en pocos segundos.

💬 Escribe esto"Convierte estas notas en un informe corto de estado del proyecto. Usa tres secciones: Hecho esta semana, Bloqueado y Próxima semana. Mantén un tono amable y directo, alrededor de 200 palabras."➤

✅ Sabrás que funcionó cuando

aparezca una respuesta estructurada con tres encabezados y tus notas dispersas estén reescritas como frases limpias.

Siguiente paso ↓

✏️ Boceto: tu pantalla puede verse un poco distinta

Paso 3 de 5

Amplía las secciones "Bloqueado" y "Próxima semana" si se quedan cortas

Lee el borrador con atención. Si las secciones "Bloqueado" o "Próxima semana" faltan, son vagas o solo tienen una línea, escribe un mensaje de seguimiento en el mismo chat. DeepSeek todavía recuerda las notas que pegaste en el Paso 2, así que no tienes que volver a pegarlas: solo añade el contexto nuevo y pide que esas secciones crezcan. Sé concreto sobre lo que va en cada sección para que el asistente no tenga que inventar datos.

💬 Escribe esto"Ahora amplía las secciones Bloqueado y Próxima semana. En Bloqueado, menciona que estamos esperando los mockups de diseño para terminar el checkout. En Próxima semana, lista: lanzar la beta, arreglar el bug del login y revisar las analíticas."➤

✅ Sabrás que funcionó cuando

cada una de esas dos secciones tenga al menos dos puntos concretos que coincidan con lo que realmente pasó en tu proyecto.

Siguiente paso ↓

✏️ Boceto: tu pantalla puede verse un poco distinta

Paso 4 de 5

Lee el borrador con ojo crítico y arregla lo que chirría

Tómate 60 segundos para leer todo el informe como si fueras un compañero que lo ve por primera vez. Fíjate en dos cosas: frases que suenan demasiado formales para ser tuyas y frases vagas ("avanzamos" — ¿avanzamos en qué?). Puedes editar el texto directamente en el chat haciendo clic y escribiendo, o enviar un mensaje corto de seguimiento pidiendo a DeepSeek que reescriba solo las líneas que te molesten. Repite esto una o dos veces hasta que la voz suene como la tuya.

💬 Escribe esto"Reescribe el primer párrafo con un tono más informal. Nunca decimos 'stakeholders': di 'el equipo' o nombra directamente a las personas implicadas."➤

✅ Sabrás que funcionó cuando

puedas leer el informe entero en voz alta y suene como algo que realmente enviarías, no como una nota de prensa.

Siguiente paso ↓

Lee el borrador con ojo crítico y arregla lo que chirría

Paso 5 de 5

Copia la versión final y compártela con tu equipo

Selecciona el borrador pulido en el chat (haz clic y arrastra, o prueba con Ctrl+A / Cmd+A dentro del mensaje) y luego cópialo. Abre el canal de actualizaciones de tu equipo — Slack, Microsoft Teams, correo electrónico, Notion, donde sea que vivan los informes — y pégalo. Añade una línea de saludo o despedida si tu equipo lo espera y pulsa enviar. Cierra la pestaña de DeepSeek cuando termines. Todo el proceso, de las notas al mensaje enviado, suele caber en 10 minutos.

💬 Ejemplopega el borrador tal cual, o rodéalo con "Actualización rápida de esta semana 👇" arriba y "Si tenéis dudas, escribidme" abajo.

✅ Sabrás que funcionó cuando

un compañero pueda leer el mensaje en menos de un minuto y se quede sabiendo exactamente qué se lanzó, qué está atascado y qué viene ahora.

✏️ Boceto: tu pantalla puede verse un poco distinta

Errores habituales

Pegar información sensible por accidente. Nombres de clientes, sueldos, detalles de productos no publicados: nada de eso debería ir a un chat de IA. Solución: antes de pegar, revisa tus notas y sustituye los nombres reales por etiquetas de rol ("la ingeniera lead", "nuestro cliente principal") si hace falta.
Enviar el borrador sin leerlo. DeepSeek puede sonar seguro de sí mismo incluso cuando se equivoca un poco. Solución: haz siempre una lectura rápida de 60 segundos antes de publicar y comprueba que cada dato coincide con tus notas reales.
Pedir "un tono más profesional". Es demasiado vago y vas a ir saltando de borrador en borrador. Solución: nombra el tono que realmente quieres —"informal", "al grano", "cercano", "como un mensaje de Slack"— y DeepSeek lo acertará antes.

Pruébalo ahora

Abre DeepSeek desde la interfaz principal, pega las tres últimas viñetas del canal de tu equipo de esta semana y envía el prompt del Paso 2 tal cual. Tendrás un primer borrador en menos de dos minutos.

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❓ Preguntas rápidas

¿Cuánto tiempo lleva?

Unos 6 minutos — la guía tiene 5 pasos y puedes ir marcándolos a medida que avanzas.

¿Qué herramienta necesito?

Esta guía usa DeepSeek — pero el método funciona de forma muy parecida en otros asistentes de IA.

¿Necesito preparar algo?

Una cuenta de DeepSeek, con la sesión iniciada en la interfaz oficial de DeepSeek.
Una colección aproximada de las notas de esta semana: viñetas, citas de Slack, frases a medias, lo que tengas.
Unos 10 minutos de concentración.

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