AI WORLD HQ5 perc alatt Zoom-megbeszélésről jegyzőkönyv Grokkal
Megtudhatod, hogyan töltheted fel a Zoom-felvételt, és engedd, hogy a Grok készítsen számotokra concíz, megosztható jegyzőkönyvet.
Hook: Most fejeztél be egy Zoom-hívást, és sietsz a jegyzőkönyvvel. Ahelyett, hogy fél órát gépelnél, a felvételt concíz összefoglalóvá alakíthatod. A Grok meghallgatja a hívást, és elkészíti a jegyzőkönyvet neked — itt megtudhatod, hogyan.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Előkészületek
- Egy Zoom felhőbeli felvétel, amelyet letölthetsz (vagy a lokális mp4 fájl).
- Egy ingyenes xAI fiók (a Grok ingyenesen használható).
- Egy számítógép vagy telefon webböngészővel.
- Nagyjából 5 perc a szabadidődből.
- Egy szövegszerkesztő vagy e-mail alkalmazás a jegyzőkönyv beillesszéséhez.
A Grok nem tudja elküldeni a jegyzőkönyvet — te magad másolod és osztod meg.
Töltse le a Zoom-felvételt
Nyissa meg a Zoom weboldalt vagy alkalmazást, és menjen a Felvételek oldalra. Keresse meg a kívánt hívást, és kattintson a Letöltés gombra a felvétel mp4 fájljának mentéséhez a számítógépre. Egy felhőbeli felvételek listáját fogja látni; kattintson a szükséges felvételre. A Letöltés gombra kattintás után a fájl a letöltési mappába mentődik. Ha nem látja a Letöltés gombot, keresse az ellipszis (⋯) vagy a fogaskerék ikont, és válassza a Letöltés parancsot. Tudni fogja, hogy sikerült, amikor az mp4 fájl megjelenik a letöltési mappában.
Nyissa meg a Grok-ot, és kezdjen új chatet
Menjen a grok.com weboldalra a böngészőjében, és jelentkezzen be az xAI fiókjával. Kattintson az Új chat gombra, vagy kattintson a plusz ikonra egy új beszélgetés elkezdéséhez. Egy üres chat ablakot fog látni, az alsó részen egy szövegmezővel. Az Új chat gombra kattintás után egy új beszélgetés kezdődik, és írhatja az első üzenetét. Ha nem látja az Új chat gombot, keresse a Chat indítása gombot vagy a plusz szimbólumot. Tudni fogja, hogy sikerült, amikor a chat ablak üres, és készen áll az üzenetére.
Töltse fel a felvételt, és kérje a Grok-ot, hogy írja meg a jegyzőkönyvet
Húzza a letöltési mappából az mp4 fájlt a Grok chat ablakába, vagy kattintson a papírklipek ikonra, és válassza ki a fájlt. Ezután írja be: “Kérlek, írd meg a találkozó jegyzőkönyvét ebből a hívásból. Foglalja magában a legfontosabb döntéseket, a felelősökkel ellátott feladatokat és a következő lépéseket. Legyen rövidebb, mint 200 szó.” A Grok megjelenít egy fájl-előnézetet, és elkezdi feldolgozni a fájlt, amint elküldi az üzenetet. Az üzenet elküldése után a Grok elkezdi a hívás átiratát és összefoglalását. Ha a feltöltés nem kezdődik el, keresse a kis feltöltési állapotsávot vagy egy üzenetet, mint a “Fájl feltöltve”. Tudni fogja, hogy sikerült, amikor a Grok válaszol “Feldolgozom a felvételt…” vagy megjelenik a szöveg-előnézet.
Ellenőrizze és csiszolja a jegyzőkönyvet
Amikor a Grok befejezi, olvassa el a jegyzőkönyvet, amelyet generált. Ha hiányzik valami vagy nem egyértelmű, válaszolja: “Adja hozzá a projekt nevét, amelyről beszéltünk, és a következő mérföldkő határidejét.” A Grok megjeleníti a jegyzőkönyv frissített verzióját ugyanabban a chatben. A következő lépés elküldése után a Grok revíziót készít a szövegről, és megjeleníti az új verziót. Ha a Grok nem módosítja a szöveget, próbálja átfogalmazni a kérését (“Foglalja magában a projekt nevét és a határidőt a jegyzőkönyvben.”). Tudni fogja, hogy sikerült, amikor a frissített jegyzőkönyv megjelenik a chatben.
Másolja és ossza meg a jegyzőkönyvet
Jelölje ki a jegyzőkönyv szövegét a chatben, nyomja meg a Cmd+C (Mac) vagy Ctrl+C (Windows) billentyűkombinációt, és illessze be az e-mailjébe, Slack-jébe vagy dokumentumába. Adja hozzá a tárgyat, például “Jegyzőkönyv a 5. júniusi szinkronról”, és küldje el. Látni fogja a jegyzőkönyvet egy szövegmezőben a chatjében. A szöveg másolása után bárhol beillesszheti. Ha a szöveg nem másolható, próbálja ki választani újra vagy jobb gombbal kattintva és a Másolás parancs kiválasztásával. Tudni fogja, hogy sikerült, amikor a jegyzőkönyv megjelenik az e-mailjében vagy chat-alkalmazásában pontosan úgy, ahogy beillesztette.
Szöveg: Itt találja a jegyzőkönyvet.
Hiba: Túl nagy vagy nem mp4 fájl feltöltése. Megoldás: Ellenőrizze a fájl méretét (a legbiztonságosabb 100 MB alatt), és győződjön meg arról, hogy az mp4 kiterjesztéssel rendelkezik.
Hiba: A Grok-nak a formátum megadása nélkül jegyzőkönyvet kérnie. Megoldás: Mindig foglalja magában a “legfontosabb döntéseket, a felelősökkel ellátott feladatokat és a következő lépéseket” a promptjában, hogy a kimenet hasznos legyen.
Hiba: A jegyzőkönyv felülvizsg álatlansága a megosztás előtt. Megoldás: Olvassa el a vázlatot egyszer, majd kérje a Grok-ot, hogy adja hozzá, ami hiányzik — ez gyorsabb, mint a átírása.
Mit jelent ez az Ön számára
- Mindennapi élet: Bármilyen gyors egyeztetés után a felvételt jegyzőkönyvvé alakíthatja át néhány perc alatt, anélkül, hogy fél órát gépelne.
- Üzleti vagy munkahelyi: Ossza meg a tisztán és concíz jegyzeteket a csapatával a hívás után, hogy mindenki tisztában legyen azzal, mi a teendő.
- Ha most kezdte: Kezdje egy hívással ezen a héten, és látni fogja, mennyi időt spórol meg.
Próbálja ki most
Nyissa meg a Zoom-felvételeit, töltse le a legutolsó hívást, és húzza a Grok-ba az mp4 fájlt. Kérje a Grok-ot, hogy írja meg a concíz jegyzőkönyvet — az első vázlatot kevesebb mint két perc alatt megkapja.
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez