Változtasd üres Google Táblázataidat többnyelvű mesterséges intelligencia asszisztensekké

Most nyitottál meg egy üres Google Táblázatot, és ki kell töltened egy oszlopot termékleírásokkal, egy sort költségkategóriákkal, vagy egy egész lapot fordított kifejezésekkel. Ahelyett, hogy mindent magad írnál be, a Google beépített mesterséges intelligenciája elvégzi helyetted a nehezét.

A Google Táblázatok mostantól tartalmazza a Kitöltés AI-val funkciót, amely lehetővé teszi, hogy egy egyszerű utasítást (ezt promptnak hívjuk) beírva az AI írjon, fordítson vagy rendszerezzen szöveget számodra. 11 nyelven működik, beleértve az angolt, spanyolt, franciát, japánt és németet is, és ha elkészült, úgy viselkedik, mint bármely más cella bejegyzés.

Készítsd elő az AI eszközt

1. Nyiss meg egy új vagy meglévő Google Táblázatot.
2. Jelentkezz be a Google-fiókoddal.
3. Kattints a menüsorban az Eszközök → Segíts a rendszerezésben menüpontra.
   • Ha nem látod ezt az opciót, menj a Beállítások → Haladó menüpontba, és engedélyezd az AI funkciót.
4. Megjelenik egy oldalsó panel, amelyen egy „Prompt” feliratú mező található.
   • A prompt egyszerűen az utasítás, amit az AI-nak adsz – gondolj rá úgy, mint egy mondatra, amit egy keresőmezőbe írnál be.

Tipp: Amikor először használod a funkciót, a Google megkérhet, hogy tekintsd át egy rövid felhasználási feltételeket tartalmazó értesítést. Ez egy gyors megerősítés, hogy megértetted, az AI tartalmat generál.

Válaszd ki a kívánt nyelvet

Az AI 11 nyelvet támogat: angol, spanyol, portugál, japán, koreai, francia, olasz, német, holland, svéd és lengyel.

1. A Prompt mezőben kattints a kis földgömb ikonra (vagy a nyelvválasztó legördülő menüre).
2. Válaszd ki azt a nyelvet, amelyen az AI válaszoljon.
3. Ha a táblázatod már tartalmaz szöveget az adott nyelven, tartsd ugyanazt a nyelvet kiválasztva, hogy az AI következetes maradjon.

Írj egy hatékony promptot

Egy jó prompt rövid, világos, és pontosan elmondja az AI-nak, mire van szükséged. Íme három mindennapi példa, amit lemásolhatsz és adaptálhatsz:

• Termékleírások Prompt: 💬 „Írj két mondatos termékleírást egy újrafelhasználható kávéscsészéről.” Eredmény: Az AI barátságos, tömör leírásokkal tölti ki a kijelölt cellákat.

• Felmérés-összefoglalók Prompt: 💬 „Foglalja össze a következő vásárlói hozzászólásokat három pontban.” Eredmény: Az AI egy szövegblokkot rendezett listává alakít, amit beilleszthetsz egy jelentésbe.

• Költségkategóriák Prompt: 💬 „Osztályozza az egyes tételeket „Élelmiszer”, „Közlekedés” vagy „Egyéb” kategóriába.” Eredmény: Az AI címkét ad minden sorhoz, készen a rendezésre vagy szűrésre.

Írd be a promptodat az oldalsó panelbe, jelöld ki azokat a cellákat, ahová a kimenetet szeretnéd, majd kattints a Kitöltés gombra. Az AI közvetlenül a cellákba ír, mintha kézzel gépelnéd be.

Használd az eredményeket, mint bármely más adatot

Az AI által generált szöveg úgy viselkedik, mint a normál cellatartalom, így:

• Rendezheted vagy szűrheted az eredményeket ugyanúgy, ahogyan bármilyen adatot rendezel.
• Hivatkozhatsz rájuk képletekben – például a =LEN(A2) karakterek számlálásához.
• Exportálhatod CSV-be más alkalmazásokban való felhasználásra; a szöveg érintetlen marad.

Tipp nagy táblázatokhoz: Ha több tucat sornál több van, dolgozz egyszerre 20-30 cellás adagokban. Ez segít a kérés méretét kezelhetően tartani és csökkenti a tokenlimitek elérésének esélyét. A token az AI által olvasott apró szövegrész – gondolj rá úgy, mint egy szótöredékre.

Mit jelent ez számodra

• A mindennapi életben – Szükséged van egy rendezett bevásárlólistára franciául? Írj egy promptot, például 💬 „Alakítsd ezeket a tételeket egy francia nyelvű listává”, és hagyd, hogy az AI végezze el a fordítást helyetted. Nincs többé lapváltogatás a szótárak és a táblázatok között.

• Munkában vagy mellékállásban – Szükséged van egy gyors vezetői összefoglalóra egy negyedéves értékesítési jelentésről? Illeszd be a nyers adatokat, kérd meg az AI-t, hogy 💬 „Foglalja össze a legfontosabb trendeket pontokba szedve”, és illeszd be az eredményt közvetlenül a prezentációdba.

• Ha még csak most ismerkedsz vele – Kezdd egyetlen cellával: kérd meg az AI-t, hogy 💬 „Írj egy barátságos üdvözlő üzenetet németül”, és figyeld, ahogy megjelenik. Miután belejöttél, térj át nagyobb tartományokra vagy összetettebb promptokra.

Összefoglalás

Az AI Kitöltés funkciója az üres táblázatot többnyelvű asszisztenssé alakítja, amely ír, fordít és rendszerez számodra. Az AI funkció engedélyezésével, a nyelv kiválasztásával és világos promptok megfogalmazásával időt takaríthatsz meg mind személyes feladatok, mind szakmai projektek során.

A következő lépésed: Nyiss meg egy Google Táblázatot, engedélyezd az AI funkciót, válassz ki egy nyelvet, ami érdekel, és próbálj ki egy egysoros promptot. Nézd meg, milyen gyorsan tölti ki az AI a cellákat, és hagyd, hogy elvégezze a nehezét a napod hátralévő részében.