AI WORLD HQAlakítson át rövid jegyzeteket kifinomult e-mail válaszokká a Meta AI segítségével az Outlookban
Használja a Meta AI-t az Outlookban, hogy rövid vázlatokból azonnal elküldhető e-mail válaszokat készítsen, így gyorsabban válaszolhat és kézben tarthatja a beérkező leveleit.
Ha úgy érzi, a beérkező levelei egy második állásnak tűnnek, és minden „Köszönöm az e-mailt” hosszabb ideig tart begépelni, mint kellene, akkor ez az útmutató Önnek szól. Megtanulhatja, hogyan használja a Meta AI-t közvetlenül az Outlookban, hogy néhány durva jegyzetből udvarias, küldésre kész választ készítsen kevesebb mint két perc alatt – így anélkül nyomhatja meg a küldés gombot, hogy minden üzenetet újra kellene írnia.
- Egy ingyenes Microsoft Outlook fiók (webes, asztali vagy mobil)
- Egy ingyenes Meta AI fiók (regisztráljon a meta.ai oldalon)
- Körülbelül 7 perc ideje
- Egy eszköz webböngészővel vagy telepített Outlook alkalmazással
Nyissa meg az Outlookot és kezdjen egy új választ
Nyissa meg az Outlookot számítógépén vagy telefonján, és nyisson meg bármelyik e-mailt, amelyre válaszolni szeretne. Keresse meg az üzenet tetején a Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás gombot. Koppintson vagy kattintson rá egy új válaszablak megnyitásához. Megjelenik egy üres válaszmező, a kurzorral készen áll a gépelésre. Ha nem lát válasz gombot, keressen egy ívelt nyíl ikont vagy egy három ponttal jelölt menüt, melynek felirata: További műveletek. Tudni fogja, hogy sikerült, ha megjelenik egy új, gépelésre kész válaszmező.
Illessze be a durva jegyzeteit a válaszmezőbe
A válaszmezőbe írja vagy illessze be a már meglévő durva jegyzeteit. Például: „holnap 14 órakor megbeszélés, hozza a költségvetési fájlt, megerősítés a nap végéig” Nyomja meg egyszer az Enter billentyűt, hogy új sorba lépjen. A Meta AI figyeli a begépelt szöveget, és megjelenít egy világosszürke dobozt Meta AI vázlat felirattal az üzenete alatt. Ha a szürke doboz nem jelenik meg, győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve a Meta AI-ba ugyanabban a böngészőfülben. Tudni fogja, hogy sikerült, ha a jegyzetei alatt megjelenik a szürke Meta AI vázlat doboz.
Kérje meg a Meta AI-t, hogy alakítsa át jegyzeteit válasszá
A válaszmezőbe, a jegyzetei után adjon hozzá egy rövid utasítást. Gépelje be: „Meta AI, alakítsd ezt barátságos e-mail válasszá” Nyomja meg az Enter billentyűt. A Meta AI megjelenít egy teljes vázlatot ugyanabban a szürke dobozban, készen az olvasásra és szerkesztésre. Ha a vázlat nem jelenik meg, ellenőrizze, hogy továbbra is be van-e jelentkezve a Meta AI-ba, és hogy megnyomta-e az Entert az utasítás után. Tudni fogja, hogy sikerült, ha a szürke doboz egy teljes, udvarias e-mail választ tartalmaz a jegyzetei alapján.
Olvassa el és finomítsa a vázlatot
Olvassa el a Meta AI vázlatot a szürke dobozban. Ha túl formális, túl rövid, vagy hiányzik belőle egy kulcsfontosságú részlet, adjon hozzá egy mondatot, például „legyen rövid és említsd meg a költségvetési fájlt”, majd nyomja meg újra az Enter billentyűt. A Meta AI frissíti a választ ugyanabban a szürke dobozban az új utasításai alapján. Ha semmi sem változik, próbálja meg részletesebben megfogalmazni a kérését. Tudni fogja, hogy sikerült, ha a válaszmezőben egy új, frissített vázlat jelenik meg, amely megfelel az Ön hangnemének.
Másolja be a vázlatot a válaszába
Kattintson a szürke vázlatdobozba, majd nyomja meg a Ctrl+C (Windows) vagy Cmd+C (Mac) billentyűkombinációt a szöveg másolásához. Kattintson vissza a fő válaszmezőbe, és nyomja meg a Ctrl+V vagy Cmd+V billentyűkombinációt a beillesztéshez. A vázlat szövege megjelenik a válaszmezőben, készen áll az elküldésre. Ha a beillesztés nem működik, kattintson jobb gombbal a válaszmezőbe, és válassza a Beillesztés lehetőséget. Tudni fogja, hogy sikerült, ha a válaszmező tartalmazza a teljes vázlat szöveget, amit éppen másolt.
Adja hozzá az aláírását és küldje el
Görgesse le a válaszmező aljára, és ellenőrizze, hogy neve és aláírása megjelenik-e. Ha hiányoznak, keresse meg az eszköztáron az Aláírás beszúrása vagy Aláírás linket. Kattintson rá a hozzáadáshoz. Az e-mail most már tartalmazza az aláírását és a Meta AI vázlat szövegét. Ha az aláírás nem jelenik meg, az Outlook beállításai frissítésre szorulhatnak. Tudni fogja, hogy sikerült, ha az e-mail teljesnek tűnik az aláírásával és a vázlat szövegével.
- A Meta AI vázlat nem jelenik meg → Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve a Meta AI-ba ugyanabban a böngészőfülben, és megnyomta az Entert a jegyzetei beillesztése és az utasítása után.
- A vázlat túl formális vagy túl informális → Adjon hozzá egy mondatot, például „legyen rövid és említsd meg a költségvetési fájlt”, majd nyomja meg újra az Entert a frissítéshez.
- Hiányzik az aláírás → Keresse meg az Aláírás beszúrása opciót az eszköztáron, és kattintson rá a küldés előtt.
Mit jelent ez Önnek?
- A mindennapokban: Kevesebb időt fordíthat ugyanazoknak az udvarias kifejezéseknek a gépelésére, és többet arra a munkára, ami igazán számít.
- Vállalkozása vagy munkája során: Tartsa válaszait következetesnek és professzionálisnak anélkül, hogy lelassítaná a napját.
- Ha most kezdi: Kezdje egy e-maillel még ma – nyissa meg az Outlookot, válaszoljon bármely üzenetre, és illesszen be néhány durva jegyzetet, amelyet a Meta AI válasszá alakíthat.
Próbálja ki most!
Nyissa meg az Outlookot, válaszoljon bármely e-mailre, illessze be a „holnap 14 órakor megbeszélés, hozza a költségvetési fájlt, megerősítés a nap végéig” jegyzeteket, gépelje be, hogy „Meta AI, alakítsd ezt barátságos e-mail válasszá”, nyomja meg az Entert, másolja ki a vázlatot, és küldje el. Ennyi – máris megspórolt két percet.
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez