Foglalj össze egy 20 oldalas PDF szabályzatot 5 pontban a Cohere ingyenes online eszközével

Nyisd meg a Cohere ingyenes összegző oldalát

Nyisd meg a böngésződben a https://cohere.com/summarize oldalt. Egy letisztult oldalt látsz majd, egy nagy szövegmezővel és alatta egy rövid utasítással. Az oldal gyorsan betöltődik, és mutat egy kis példa-utasítást („Summarise this article…”), hogy lásd, mi a következő teendő. Akkor tudod, hogy sikerült, ha látod az üres szövegmezőt, ami készen áll a PDF-ed vagy szöveged befogadására.

Töltsd fel vagy illeszd be a PDF-edet

Keresd meg a „Fájl feltöltése” vagy „Fájl kiválasztása” feliratú gombot vagy linket a szövegmező közelében. Koppints rá, és válaszd ki a 20 oldalas szabályzat PDF-edet a készülékedről. Ha a gomb nem egyértelmű, keress egy kis felhő ikont felfelé mutató nyíllal. Miután kiválasztottad a fájlt, az oldal általában megjeleníti a fájlnevet és egy rövid előnézeti sort. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a fájlnév megjelenik a mező alatt, és az összegző elkezdi a feldolgozást.

Állítsd be a hosszt „rövidre”

A szövegmező alatt látsz majd egy kis legördülő menüt vagy csúszkát „Hossz” vagy „Összegzés hossza” felirattal. Válaszd a legrövidebb opciót, amit általában „Rövidnek” vagy „Pontoknak” neveznek. Ez megmondja az eszköznek, hogy tartsa tömören és célratörően az összefoglalót. Ha nem látsz legördülő menüt, keress egy kis fogaskerék vagy beállítások ikont a közelben. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a felirat „Rövidre” változik, és az előnézeti mező összezsugorodik.

Kattints az „Összegzés” gombra, és várj

Keresd meg a kék vagy zöld gombot, amire „Összegzés”, „Generálás” vagy „Összefoglaló készítése” van írva a mező alatt. Koppints rá egyszer. Az oldal egy forgó kört vagy folyamatjelző sávot mutat majd, miközben az AI átolvassa a PDF-edet, és kivonatolja a legfontosabb pontokat. Az ingyenes terven ez általában 10–30 másodpercet vesz igénybe egy 20 oldalas dokumentum esetén. Akkor tudod, hogy sikerült, ha a forgó kör megáll, és megjelenik egy új mező a pontokkal.

Másold ki az öt pontot

Az új mező egy számozott listát fog megjeleníteni rövid mondatokból vagy pontokból. Minden pont általában egy mondat hosszú, és a szabályzat egy fő gondolatát fedi le. Ha a lista több mint öt pontot tartalmaz, manuálisan kiválaszthatod az öt legfontosabbat a megbeszélésedre. Ha a pontok túl hosszúnak tűnnek, keress egy kis „Másolás” gombot, vagy jelöld ki a szöveget, és nyomd meg a Ctrl+C (Macen Cmd+C) billentyűkombinációt. Akkor tudod, hogy sikerült, ha öt világos mondat van a vágólapodon, készen az beillesztésre.

2. Szerepek és felelősségek kiosztva
3. Megfelelőségi követelmények felsorolva
4. Jelentési eljárások felvázolva
5. Éves felülvizsgálati ciklus beállítva

Illeszd be a jegyzeteidbe vagy a diába

Nyisd meg a megbeszélés jegyzeteit, a prezentációdat vagy a dokumentumot, ahova az összefoglalót be kell illesztened. Kattints a szövegterületre, és nyomd meg a Ctrl+V (Macen Cmd+V) billentyűkombinációt az öt pont beillesztéséhez. Ha az eszközöd nem fogadja el az egyszerű szöveget, először illeszd be egy egyszerű szövegszerkesztőbe, majd másold ki újra, hogy eltávolítsd a rejtett formázást. Akkor tudod, hogy sikerült, ha látod az öt tiszta pontot a dokumentumodban.