AI WORLD HQHúzd ki a neveket, e-mail-címeket és telefonszámokat kusza szövegből a Cohere segítségével
Másolj be egy kusza blokknyi elérhetőségi adatot, és pillanatok alatt kapj rendezett listát – táblázatkezelő-formulák és kézi gépelés nélkül.
Röviden: A Cohere Playgroundja képes végigolvasni egy kusza blokknyi elérhetőségi adatot, és minden nevet, e-mail-címet, telefonszámot rendezett listában kiemelni belőle. Regisztrálj ingyen, másold be a szöveget a csevegőmezőbe, és kérd strukturált formátumban. A modell ugyanakkor hibázhat, ezért mielőtt megbízol az eredményben, mindig nézd át.
Ha már próbáltál egy továbbított „ki jön pénteken" típusú e-mailből egyenként átmásolni tíz kontakt adatait, ez a módszer neked szól. A Cohere egy AI-cég, amelynek Command modellje ügyesen olvas át kusza szövegeket, és strukturált – azaz világos kategóriákba rendezett – adatokat húz ki belőlük. Mire a kalauz végére érsz, egy öt perc alatt lefuttatható rutint kapsz, amivel egy összekuszált kontaktblokkból rendezett listát csinálhatsz, amit egyből beilleszthetsz egy táblázatba.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Mielőtt belevágsz
- Egy ingyenes Cohere-fiók. A regisztrációhoz e-mail-cím kell, és a Cohere weboldalán érhető el. Az ingyenes próba annyi kreditet ad, hogy ezt a módszert sokszor lefuttathasd.
- Egy kusza szövegblokk, amiben legalább öt kontakt szerepel. Jó források: egy továbbított meetinges e-mail, egy bemásolt konferencialista vagy egy friss szálból származó e-mail-aláírás-gyűjtemény.
- Egy böngésző laptopon vagy asztali gépen. A Playgroundot sokkal kényelmesebb nagyobb képernyőn használni, mint telefonon.
- Körülbelül 10 perc nyugodt idő. Nincs szükség kódolásra vagy műszaki előképzettségre.
Hozd létre a Cohere-fiókodat
Nyisd meg a Cohere weboldalát a böngésződben, és keresd a Sign Up vagy Get Started gombot, általában a kezdőlap jobb felső sarkában. Kattints rá, és regisztrálj az e-mail-címeddel, vagy válassz Google- vagy GitHub-bejelentkezést, ha láthatók ezek a lehetőségek. Miután megerősítetted az e-mailedet, a Cohere az irányítópultra dob. Ez a te központod: mutatja a kredit-egyenleget (hány ingyenes használatod maradt), az API-kulcsokat (olyan kódok, amelyekkel a fejlesztők a saját szoftverükből hívhatják a Cohere-t – erre a feladatra nincs szükséged rájuk), és az eszközökre mutató linkeket. Ha már van fiókod, csak jelentkezz be. Ha megjelenik egy „Mesélj magadról" kérdőív, keresd az alján a kis Skip linket, amivel kihagyhatod.
Ha a kezdőképernyőn először API-kulcsok vagy számlázás jelenik meg üdvözlőoldal helyett, akkor is jó helyen jársz – használd a bal oldalsávot a többi eszköz megtalálásához.
Akkor tudod, hogy sikerült, ha olyan oldalra érkezel, ahol a jobb felső sarokban a neved látható, és az oldalsávban legalább egy eszközre mutató link van.
Nyisd meg a Playgroundot
Az irányítópulton keresd a Playground feliratú linket vagy csempét – néha Try Cohere vagy Chat a neve. Kattints rá. Egy új oldal nyílik, bal oldalt egy nagy szövegdobozzal (ide írod az utasításokat) és jobb oldalt egy üres választerülettel. Az oldal tetején általában van egy legördülő menü, ahol kiválaszthatod, melyik Cohere-modellt szeretnéd használni. Képzeld a Playgroundot egy homokozónak – biztonságos tesztelési térnek, ahol anélkül kísérletezhetsz, hogy bármilyen éles rendszert befolyásolnál.
Ha nem látsz Playground-linket az oldalsávban, keress egy felső navigációs sávot, ahol Dashboard, Playground, API Keys és Docs opciók vannak. Ha egy kóddal teli oldalra érkezel, akkor az API-referenciát nyitottad meg – kattints a Playground fülre, hogy elhagyd.
Akkor tudod, hogy sikerült, ha megjelenik egy nagy üres szövegdoboz és egy Generate vagy Send feliratú gomb.
Válaszd ki a Command modellt
A Playground tetején keresd a modell-legördülőt – egy kis kattintható dobozt, amely felsorolja az elérhető AI-modelleket (az AI-modell az „agy", amelyik beolvassa a szövegedet és választ ír). Válaszd a Command vagy Command-R opciót, ha láthatók, mivel ezek a legjobbak az utasítások követésében strukturált feladatoknál. Ha újabb modellnevek jelennek meg, a „Command" család bármelyike jól működik. A többi beállítást (temperature, max tokens) egyelőre hagyd az alapértelmezetten – a temperature szabályozza, mennyire kreatív vagy kiszámítható a kimenet, a max tokens pedig a válasz lehetséges hosszát. Az alapértékek biztonságosak.
Ha a legördülő csak régebbi modellneveket mutat, mint „generate" vagy „summarize", akkor lehet, hogy a Cohere áttervezte a Playground ezen részét – válaszd azt az aktuális modellt, amelyik ki van emelve vagy ajánlottként jelölt.
Akkor tudod, hogy sikerült, ha az oldal tetején lévő modellnél egy „Command" opció látható, és a jobb oldali választerület üres és készen áll.
Másold be a kusza szöveget, és kérj rendezett listát
Kattints a bal oldali nagy szövegdobozba, és másold bele a kusza kontaktblokkot. Ezután a szöveg alatt, új sorban írj egy rövid utasítást, amiben elmondod a modellnek, mit szeretnél. Az utasítást promptnak hívjuk – a prompt egyszerűen az a kérdés vagy feladat, amit az AI-nak adsz. Légy konkrét: nevezd meg a három dolgot, amit ki szeretnél szedetni (nevek, e-mailek, telefonszámok), és a kívánt formátumot.
Ha a Playgroundod külön „System" és „User" dobozt használ, akkor az utasítást a System dobozba tedd (ez határozza meg az AI viselkedését az egész beszélgetésben), a kusza szöveget pedig az User dobozba (ez viszi a tényleges kérésedet).
Akkor tudod, hogy sikerült, ha megnyomod a Send gombot, és a jobb oldali panel megtelik szöveggel, amely soronként egy-egy kontaktot sorol fel.
Olvasd el a választ, és ellenőrizd
Nézd meg a választ jobb oldalt. Soronként egy kontaktot kell mutatnia, az általad kért formátumban. Olvass el minden sort figyelmesen – az AI-modellek hibázhatnak, főleg szokatlan formátumú telefonszámoknál vagy egymáshoz hasonló e-mail-címeknél. Ha valami hiányzik vagy hibás, az normális; vagy kézzel javíthatod, vagy megpróbálhatod újra a promptot. Újrapróbálkozáshoz kattints a válasz melletti kis retry vagy regenerate gombra (gyakran körkörös nyíl alakú, ↻).
Ha a válasz bekezdésként jön vissza lista helyett, a promptod nem volt elég konkrét – menj vissza a 4. lépéshez, add hozzá a „soronként egy kontakt" és a „formátum: Név — E-mail — Telefon" szövegrészeket, és próbáld újra.
Akkor tudod, hogy sikerült, ha a válaszban az eredeti szöveged minden kontaktja rendezetten, sorban megjelenik, és a hiányzó vagy hibás bejegyzések könnyen észrevehetők és javíthatók.
Másold a rendezett listát a táblázatodba
Jelöld ki az egérrel a modell válaszát, másold ki a Ctrl+C (Windows) vagy Cmd+C (Mac) billentyűkkel, majd nyisd meg a táblázatot, és illeszd be az első cellába a Ctrl+V vagy Cmd+V billentyűkkel. Ha a beillesztett szöveg kötőjelet (—) használ elválasztóként, de a táblázatod tabulátort vagy vesszőt vár, a táblázat „Text to Columns" funkciójával – általában a Data menüben – oszlopokra bonthatod.
Ha a táblázatod mindent egyetlen oszlopba illeszt három helyett, futtasd le a Text to Columns funkciót a kötőjellel elválasztóként. Ha nincs táblázatod, a listát sima szövegfájlba is beillesztheted, és máris van egy használható, rendezett nyilvántartásod.
Akkor tudod, hogy sikerült, ha a táblázatodban minden kontakt külön sorban jelenik meg, és a nevek, e-mail-címek, telefonszámok saját, rendezett oszlopokban ülnek.
- Egyszerre túl sok mindent kérsz. Ha a promptod egyszerre kéri a neveket, e-maileket, telefonokat, munkaköröket, cégeket és címeket, a modell kihagyhat részleteket. Oszd fel a nagy feladatokat kisebb promptokra, hogy az eredmények pontosak maradjanak.
- Megbízol a kimenetben vakon. Az AI-modellek összetéveszthetnek egy „1"-est egy „l"-betűvel, vagy akár ki is hagyhatnak egy kontaktot. Mindig hasonlítsd össze a rendezett listát az eredeti szöveggel, mielőtt bármit továbbítanál.
- Olyan privát adatokat illesztesz be, amelyeket nem szeretnél tároltatni. Az ingyenes AI-eszközök naplózhatták a beviteleidet a szolgáltatásuk fejlesztése céljából. Érzékeny kontaktoknál helyettesítsd a neveket monogramokkal, vagy használj fizetős vállalati csomagot, amely garantálja, hogy nem tanítanak az adataidon.
Mit jelent ez számodra
- A mindennapokban: Ha egy klub, önkéntes csoport vagy családi szál tucatnyi üzeneten szétszórva tartja a kontaktokat, az egész káoszból öt perc alatt készíthetsz egyetlen rendezett listát – gépelés és másolási hibák nélkül.
- A vállalkozásodban vagy munkádban: Recepciósok, értékesítési csapatok és rendezvényszervezők egyszerre tisztíthatják meg a leadeket, konferencia-visszajelzéseket vagy névjegykártya-fotókat, és hetente órákat szabadíthatnak fel értékesebb munkára.
- Ha most kezded: Próbáld ki egyszer egy kisebb továbbított e-maillel. Amikor tíz kontakt pillanatok alatt rendezett listaként jelenik meg, az a leggyorsabb módja, hogy megbízz a módszerben – és elkezdd elképzelni, milyen más kusza szövegeket takaríthatnál meg így.
Próbáld ki most
Nyisd meg a Cohere Playgroundot, illesz be bármilyen rövid e-mailt, amiben három vagy több kontakt szerepel, és futtasd le a 4. lépésben lévő promptot. Nézd, ahogy megjelenik a rendezett lista – majd illeszd be egy táblázatba, és lásd, mennyi időt spóroltál meg.
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 7 perc — az útmutató 6 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Cohere Cohere eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Milyen hibákat kerüljek el?
- Egyszerre túl sok mindent kérsz. Ha a promptod egyszerre kéri a neveket, e-maileket, telefonokat, munkaköröket, cégeket és címeket, a modell kihagyhat részleteket. Oszd fel a nagy feladatokat kisebb promptokra, hogy az eredmények pontosak maradjanak.
- Megbízol a kimenetben vakon. Az AI-modellek összetéveszthetnek egy „1"-est egy „l"-betűvel, vagy akár ki is hagyhatnak egy kontaktot. Mindig hasonlítsd össze a rendezett listát az eredeti szöveggel, mielőtt bármit továbbítanál.
- Olyan privát adatokat illesztesz be, amelyeket nem szeretnél tároltatni. Az ingyenes AI-eszközök naplózhatták a beviteleidet a szolgáltatásuk fejlesztése céljából. Érzékeny kontaktoknál helyettesítsd a neveket monogramokkal, vagy használj fizetős vállalati csomagot, amely garantálja, hogy nem tanítanak az adataidon.
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez