AI WORLD HQÍgy varázsolhatsz a Copilot segítségével tiszta feladatlista a kaotikus meetingjegyzetekből a OneNote-ban
Használd a Copilotot a OneNote-ban, hogy rendet rakjon a firkált jegyzeteken, és azonnal összeállítsa a feladatokat a felelősökkel és a határidőkkel együtt.
A következő meetingről már rendezett, gépelt jegyzetekkel és egy megosztható feladalistával távozol – ehhez nem kell újabb gépelés. Ez az útmutató megmutatja, hogyan használd a Copilotot a OneNote-ban, hogy kitakarítsa a firkált jegyzeteidet, és kiszűrje belőlük, kinek mit kell csinálnia és mikorra.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
Mielőtt belevágsz
- Microsoft 365 Business vagy Enterprise csomag (a Copilot OneNote-hoz fizetős előfizetés kell).
- OneNote asztali app vagy webes verzió (edge:// vagy chrome://).
- Egy rövidebb, összedobált jegyzet, amit már begépeltél vagy bemásoltál egy OneNote-oldalra.
- Várható idő: 5 perc az első eredményig.
Nyisd meg azt a OneNote-oldalt, ahol a kaotikus jegyzeteid vannak
Indítsd el a OneNote appot a gépeden, vagy menj a OneNote webes verziójára. Keresd meg azt az oldalt, ahol a firkált meetingjegyzeteid vannak, és kattintással nyisd meg.
Az oldal jobb felső sarkában keresd a Copilot gombot (egy csillagra vagy egy kis csevegőbuborékra hasonlít). Ha nem látod, ellenőrizd, hogy ugyanazzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amelyhez jár a Copilot.
Az oldal megnyílik a jegyzeteiddel, még az eredeti, kaotikus formájukban. Ha a Copilot gomb sehol sem látszik, keresd a „További beállítások" menüt (három pötty), és válaszd a listából a „Copilot" opciót.
Akkor tudod, hogy működik, ha a Copilot panelje beúszik a képernyő jobb oldaláról.
Kérd meg a Copilotot, hogy tisztázza a jegyzeteket
A Copilot panelben megjelenik egy szövegmező, amiben ez áll: „Ask Copilot about this page…". Kattints bele, és írd be:
Tedd ezeket a kaotikus jegyzeteket egy világos összefoglalóvá, felsoroláspontokkal és egy feladatlista résszel.
Nyomd meg az Entert, vagy kattints a küldés nyílra.
A panelen néhány másodpercig egy forgó kör látszik, majd a rendezett összefoglaló megjelenik az eredeti, kaotikus jegyzeteid alatt.
Ha a panel üres marad vagy hibát jelez, ellenőrizd az internetkapcsolatot, és győződj meg róla, hogy a Microsoft 365 csomagod tartalmazza a Copilotot.
Akkor tudod, hogy működik, ha megjelenik egy rendezett bekezdés, ami megőrzi az eredeti firkálásod legfontosabb pontjait.
Kérd meg a Copilotot, hogy listázza a következő lépéseket felelősökkel és határidőkkel
Az összefoglaló alatt megjelenik egy másik szövegmező, amiben ez áll: „Ask a follow-up question…". Kattints bele, és írd be:
Sorold fel a következő lépéseket táblázatban, a következő oszlopokkal: Feladat, Felelős, Határidő.
Nyomd meg az Entert, vagy kattints a küldés nyílra.
A Copilot az összefoglaló alá készít egy egyszerű táblázatot. Minden sorban szerepel a feladat, a felelős és egy javasolt dátum.
Ha a táblázat nem jelenik meg, próbáld meg kissé átfogalmazni a kérést, például így:
Mutasd a feladatokat azzal, hogy ki a felelős és mikorra kell elvégezni.
Akkor tudod, hogy működik, ha megjelenik egy rendezett táblázat legalább két oszloppal – Feladat és Felelős –, valamint egy harmadik oszloppal a Határidőnek.
Másold be a táblázatot a naptáradba vagy a feladatkezelő appba
Jelöld ki a Copilot által készített teljes táblázatot, kattints rá jobb gombbal, és válaszd a Másolás opciót (vagy nyomd meg a Ctrl+C-t Windowson, illetve a Cmd+C-t Macen).
Nyisd meg a naptárappod (Outlook) vagy a feladatkezelő appod (Microsoft To Do, Trello, Asana). Hozz létre egy új eseményt vagy feladatlista-t, és illeszd be a táblázatot a leírásba (Ctrl+V vagy Cmd+V).
Ha a beillesztésnél a táblázat formázása elvész, illeszd be egyszerű szövegként, és építsd újra kézzel a táblázatot az appban.
Akkor tudod, hogy működik, ha a feladatok, a felelősök és a határidők pontosan úgy jelennek meg a naptáradban vagy a feladatlistádban, ahogy másoltad őket.
Kérd meg a Copilotot, hogy dobja össze a követő e-mailt
A Copilot panelben írd be:
Dobj össze egy rövid követő e-mailt a csapatnak a feladattáblázattal együtt.
A Copilot a panelben létrehoz egy rövid e-mail-tervezetet, benne a táblázattal és egy udvarias lezárással.
Ha a terv túl hosszú vagy túl rövid, kérd meg a Copilotot, hogy igazítsa:
Legyen rövidebb és közvetlenebb.
Akkor tudod, hogy működik, ha megjelenik egy küldésre kész e-mail a beágyazott táblázattal és egy „Csapat utánkövetések 5. június" típusú tárggyal.
Küldd el vagy mentsd el az e-mailt
Jelöld ki a teljes e-mail-tervezetet, kattints rá jobb gombbal, és válaszd a Másolás opciót.
Nyisd meg az Outlookot vagy az e-mail appodat, indíts egy új üzenetet, illeszd be a tervezetet a törzsbe, add hozzá a hiányzó címzetteket, és küldd el.
Ha inkább piszkozatként mentenéd, inkább az Outlook piszkozatok mappájába illeszd be a küldés helyett.
Akkor tudod, hogy működik, ha az e-mail megjelenik a Elküldött elemek mappában (vagy a Piszkozatok mappában, ha menteni választottad).
- Hiányzó Copilot gomb: Győződj meg róla, hogy azzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amelyikhez jár a Copilot. Ha továbbra sem jelenik meg, egyeztess az IT-rendszergazdáddal.
- A táblázat egyszerű szövegként jelenik meg: Először illeszd be a táblázatot egy rich text szerkesztőbe (például Outlook vagy Word), hogy megmaradjon a formázás, majd onnan másold át a végleges appba.
- Túl hosszú e-mail-tervezet: Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, a következő mezőbe gépelve: „Legyen rövidebb".
Mit jelent ez számodra
A mindennapokban: Minden meeting után nyisd meg a OneNote-ot, kattints a Copilotra, és kérd meg, hogy tisztázza a jegyzeteidet, valamint listázza a következő lépéseket. Oszd meg a táblázatot a csapattal, hogy mindenki tudja, mit és mikor kell csinálni.
A munkádban vagy a vállalkozásodban: A Copilot segítségével néhány perc alatt nyers meetingjegyzetekből megosztható akciótervet készíthetsz. Ez rengeteg gépelési időt spórol meg, és extra meetingek nélkül tartja mindenkit ugyanazon az oldalon.
Ha most ismerkedsz vele: Kezdd egy rövidebb oldalnyi jegyzettel. Kérd meg a Copilotot, hogy tisztázza és listázza a feladatokat. Ha látod, hogy működik, a hosszabb jegyzeteknél is bátran rábízhatod magad.
Próbáld ki most
Nyisd meg a OneNote-ot, nyiss meg egy oldalt kaotikus jegyzetekkel, kattints a Copilot gombra, és írd be:
Tedd ezeket a kaotikus jegyzeteket egy világos összefoglalóvá, felsoroláspontokkal és egy feladatlista résszel.
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 6 perc — az útmutató 6 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Microsoft Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Milyen hibákat kerüljek el?
- Hiányzó Copilot gomb: Győződj meg róla, hogy azzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amelyikhez jár a Copilot. Ha továbbra sem jelenik meg, egyeztess az IT-rendszergazdáddal.
- A táblázat egyszerű szövegként jelenik meg: Először illeszd be a táblázatot egy rich text szerkesztőbe (például Outlook vagy Word), hogy megmaradjon a formázás, majd onnan másold át a végleges appba.
- Túl hosszú e-mail-tervezet: Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, a következő mezőbe gépelve: „Legyen rövidebb".
Olvass tovább
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez