AI WORLD HQÍgy készíthetsz áttekinthető akciótervet a kusza megbeszélési jegyzetekből a OneNote Copilotjával
A OneNote Copilotja segít rendszerezni a kapkodva leírt megbeszélési jegyzeteket, és azonnal listázza a következő lépéseket felelősökkel és határidőkkel.
Bevezető: A következő megbeszélésről már világos, begépelt jegyzetekkel és egy azonnal megosztható akciólistával távozhatsz – extra gépelés nélkül. Ez az útmutató bemutatja, hogyan használd a Copilotot a OneNote-ban, hogy rendszerezd a kapkodva leírt jegyzeteket, és kiderítsd, kinek mit kell elvégeznie, és mikorra.
💡 Tipp: kattints egy lépés számára, ha kész vagy — zöld pipa jelenik meg, és a böngésződ megjegyzi, meddig jutottál.
- Egy Microsoft 365 Vállalati vagy Nagyvállalati fiók (a Copilot a OneNote-ban fizetős előfizetést igényel).
- A OneNote asztali alkalmazás vagy a webes verzió (edge:// vagy chrome://).
- Egy rövid halom rendszertelen jegyzet, amit már begépeltél vagy beillesztettél egy OneNote oldalra.
- Becsült idő: 5 perc az első eredményig.
Nyisd meg a OneNote oldalt a rendszertelen jegyzeteiddel
Nyisd meg a OneNote alkalmazást a számítógépeden, vagy lépj a OneNote webes verziójára. Keresd meg azt az oldalt, amelyen a kapkodva leírt megbeszélési jegyzeteid vannak, és kattints rá egyszer a megnyitásához.
Keresd a Copilot gombot az oldal jobb felső sarkához közel (úgy néz ki, mint egy szikra vagy egy kis csevegőbuborék). Ha nem látod, győződj meg róla, hogy azzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amely rendelkezik Copilot hozzáféréssel.
Az oldal megnyílik, és a jegyzeteid még az eredeti, rendszertelen formájukban lesznek. Ha hiányzik a Copilot gomb, keresd a „További lehetőségek” menüt (három pont), és válaszd a „Copilot” opciót a listából.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor a Copilot panel becsúszik a képernyő jobb oldaláról.
Kérd meg a Copilotot, hogy rendezze a jegyzeteket
A Copilot panelen látsz egy szövegdobozt, ami azt mondja: „Kérdezd a Copilotot erről az oldalról…”. Kattints bele, és írd be:
Alakítsd át ezeket a rendszertelen jegyzeteket egy világos, pontokba szedett összefoglalóvá és egy feladatlistává.
Nyomd meg az Enter billentyűt, vagy kattints a küldés nyílra.
A panelen néhány másodpercig egy forgó kör látszik, majd egy rendezett összefoglaló jelenik meg az eredeti, rendszertelen jegyzeteid alatt.
Ha a panel üres marad, vagy hibát jelez, ellenőrizd az internetkapcsolatodat, és győződj meg róla, hogy a Microsoft 365 licencsed tartalmazza a Copilotot.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor egy rendezett bekezdést látsz, amely megőrzi az eredeti firkáid legfontosabb pontjait.
Kérd meg a Copilotot, hogy listázza a következő lépéseket felelősökkel és határidőkkel
A rendezett összefoglaló alatt látsz egy másik szövegdobozt, ami azt mondja: „Tegyél fel egy kiegészítő kérdést…”. Kattints bele, és írd be:
Listázd a következő lépéseket táblázatként, a következő oszlopokkal: Feladat, Felelős, Határidő.
Nyomd meg az Enter billentyűt, vagy kattints a küldés nyílra.
A Copilot létrehoz egy egyszerű táblázatot közvetlenül az összefoglaló alatt. Minden sorban szerepel egy feladat, a felelős személy és egy javasolt dátum.
Ha a táblázat nem jelenik meg, próbáld meg kissé átfogalmazni a kérést, például:
Mutasd meg a feladatokat azzal, hogy ki a felelős és mikorra kell elvégezni őket.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor egy rendezett táblázatot látsz legalább két oszloppal: Feladat és Felelős, valamint egy harmadik oszlopot a Határidőnek.
Másold be a táblázatot a naptár- vagy feladatkezelő alkalmazásodba
Jelöld ki a Copilot által létrehozott teljes táblázatot, majd kattints jobb egérgombbal, és válaszd a Másolás opciót (vagy nyomd meg a Ctrl+C billentyűket Windowson, Cmd+C billentyűket Macen).
Nyisd meg a naptár alkalmazásodat (Outlook) vagy a feladatkezelő alkalmazásodat (Microsoft To Do, Trello, Asana). Hozz létre egy új eseményt vagy feladatlistát, és illeszd be (Ctrl+V vagy Cmd+V) a táblázatot a leírásba.
Ha az beillesztés nem őrzi meg a táblázat formátumát, illeszd be egyszerű szövegként, és manuálisan építsd újra a táblázatot az alkalmazásban.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor a feladatok, felelősök és határidők pontosan úgy jelennek meg a naptáradban vagy a feladatlistádban, ahogyan kimásoltad őket.
Kérd meg a Copilotot, hogy vázoljon fel egy utánkövető e-mailt
A Copilot panelen írd be:
Vázolj fel egy rövid utánkövető e-mailt a csapatnak a feladatok táblázatával.
A Copilot létrehoz egy rövid e-mail vázlatot a panelen, amely tartalmazza a táblázatot és egy udvarias zárómondatot.
Ha a vázlat túl hosszú vagy túl rövid, kérd meg a Copilotot, hogy igazítsa ki:
Tedd rövidebbé és közvetlenebbé.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor egy küldésre kész e-mailt látsz beágyazott táblázattal és egy tárgysorral, például: „Csapat utánkövetések június 5-ről”.
Küldd el vagy mentsd el az e-mailt
Jelöld ki a teljes e-mail vázlatot, majd kattints jobb egérgombbal, és válaszd a Másolás opciót.
Nyisd meg az Outlookot vagy az e-mail alkalmazásodat, kezdj egy új üzenetet, illeszd be a vázlatot a törzsbe, add hozzá a hiányzó címzetteket, és küldd el.
Ha inkább piszkozatként szeretnéd menteni, illeszd be az Outlook piszkozat mappájába küldés helyett.
Tudni fogod, hogy sikerült, amikor az e-mail a Elküldött elemek mappádban (vagy a Piszkozatok mappádban van, ha mentetted).
- Hiányzik a Copilot gomb: Győződj meg róla, hogy azzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amely rendelkezik Copilot hozzáféréssel. Ha továbbra sem jelenik meg, ellenőrizd az IT-adminisztrátoroddal.
- A táblázat egyszerű szövegként jelenik meg: Először illeszd be a táblázatot egy formázott szövegszerkesztőbe (például Outlookba vagy Wordbe) a formázás megőrzése érdekében, majd másold ki újra a végső alkalmazásba.
- Túl hosszú e-mail vázlat: Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, a „Tedd rövidebbé” beírásával a kiegészítő kérdés mezőbe.
Mit jelent ez számodra?
A mindennapokban: Bármely megbeszélés után nyisd meg a OneNote-ot, kattints a Copilotra, és kérd meg, hogy rendezze a jegyzeteidet és listázza a következő lépéseket. Oszd meg a táblázatot a csapatoddal, hogy mindenki tudja, mit kell tenni és mikorra.
Vállalkozásodnak vagy munkádnak: Használd a Copilotot, hogy percek alatt megosztható akciótervvé alakítsd a vázlatos megbeszélési jegyzeteket. Időt takarít meg a gépeléssel, és mindenkit egy oldalon tart extra megbeszélések nélkül.
Ha most kezded: Kezdj egy rövid jegyzetekkel teli oldallal. Kérd meg a Copilotot, hogy rendezze őket és listázza a feladatokat. Ha látod, hogy működik, nagyobb jegyzetek esetén is megbízol benne.
Próbáld ki most
Nyisd meg a OneNote-ot, nyiss meg egy oldalt rendszertelen jegyzetekkel, kattints a Copilot gombra, és írd be:
Alakítsd át ezeket a rendszertelen jegyzeteket egy világos, pontokba szedett összefoglalóvá és egy feladatlistává.
❓ Gyors kérdések
Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 6 perc — az útmutató 6 lépésből áll, és mindegyiket ki tudod pipálni, ahogy haladsz.
Milyen eszköz kell hozzá?
Ez az útmutató a(z) Microsoft Copilot eszközt használja — de a módszer nagyon hasonlóan működik más AI-asszisztensekben is.
Kell valamit előkészítenem?
- Egy Microsoft 365 Vállalati vagy Nagyvállalati fiók (a Copilot a OneNote-ban fizetős előfizetést igényel).
- A OneNote asztali alkalmazás vagy a webes verzió (edge:// vagy chrome://).
- Egy rövid halom rendszertelen jegyzet, amit már begépeltél vagy beillesztettél egy OneNote oldalra.
- Becsült idő: 5 perc az első eredményig.
Milyen hibákat kerüljek el?
- Hiányzik a Copilot gomb: Győződj meg róla, hogy azzal a Microsoft 365 fiókkal vagy bejelentkezve, amely rendelkezik Copilot hozzáféréssel. Ha továbbra sem jelenik meg, ellenőrizd az IT-adminisztrátoroddal.
- A táblázat egyszerű szövegként jelenik meg: Először illeszd be a táblázatot egy formázott szövegszerkesztőbe (például Outlookba vagy Wordbe) a formázás megőrzése érdekében, majd másold ki újra a végső alkalmazásba.
- Túl hosszú e-mail vázlat: Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítse le, a „Tedd rövidebbé” beírásával a kiegészítő kérdés mezőbe.
Olvass tovább
📬 A hét AI-hírei, egyenesen a postafiókodba
Hetente egy barátságos email vasárnaponként — az 5 sztori, ami számított, közérthetően. Semmi spam, bármikor leiratkozhatsz.
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez