Fájlok és táblázatok elemzése ChatGPT-vel

Nyiss új csevegést

Kattints az + Új csevegés gombra – ez általában egy plusz jel a ChatGPT kezdőlapjának bal felső sarkában. Látni fogsz egy üres beszélgetési ablakot egy halvány "Kezdj el gépelni…" felirattal az alján. A platform friss kontextust készít, így az AI csak a később megadott fájlra fog koncentrálni. Ha nem látsz plusz jelet, keress egy "Új csevegés" feliratú gombot vagy hasonló ikont a jobb felső sarokban.

Akkor tudod, hogy működött, ha a csevegőpanel kitisztul, és egy villogó kurzor jelenik meg, készen arra, hogy gépelj.

Töltsd fel a fájlt

Keresd meg a gemkapocs ikont vagy egy „Fájl feltöltése” feliratú gombot a szövegdoboz alatt. Erre kattintva megnyílik a számítógéped fájlválasztója; navigálj az elmentett PDF-hez vagy táblázatkezelőhöz, és válaszd ki. A megerősítés után egy kis bélyegkép (PDF-ek esetén) vagy egy fájlnév (táblázatok esetén) jelenik meg a csevegőterületen. Ez az AI megfelelője annak, amikor egy papíralapú jelentést adsz át egy kollégádnak. Ha nem látsz gemkapcsot, keress egy „Melléklet” feliratú gombot vagy egy „Feltöltés” nevű menüpontot.

Akkor tudod, hogy működött, ha a fájlnév vagy az előnézet megjelenik közvetlenül az üzenetmező alatt.

Kérj közérthető összefoglalót

Gépelj be egy tömör kérést, például:

Kérem, készítsen egy rövid összefoglalót a fájl főbb pontjairól.

Amikor megnyomod az Entert, a ChatGPT átvizsgálja a feltöltött dokumentumot, és elkezd egy bekezdést gépelni, amely kiemeli a fejezeteket, kulcsfontosságú adatokat és bármilyen következtetést, amit talál – nagyon hasonlóan ahhoz, ahogy egy csapattárs elmondja neked egy megbeszélés lényegét. A válasz néhány másodpercet is igénybe vehet, különösen nagyobb PDF-ek esetén. Ha a válasz általánosnak tűnik, próbáld meg hozzáadni a "közérthetően" szót a promptodhoz.

Akkor tudod, hogy működött, ha az AI egy rövid bekezdést ad vissza, amely megemlíti a dokumentum főbb szakaszait vagy számait.

Lekérdezés specifikus adatokról

Tegyél fel egy fókuszált kérdést, például:

Mennyi volt a harmadik negyedévre (Q3) jegyzett összes bevétel?

vagy egy táblázatkezelőhöz:

Melyik termékkategória érte el a legmagasabb eladásokat a keleti régióban?

Miután elküldöd a promptot, a modell átnézi a fájlt, megkeresi a releváns sort vagy cellát, és válaszol a pontos értékkel és egy rövid kontextussal. Ha a válasz irrelevánsnak tűnik, győződj meg róla, hogy a megfelelő fájlra hivatkoztál – újra feltöltheted, vagy pontosíthatod, hogy "a táblázatban". Ha az AI azt mondja, hogy nem találja az adatot, próbáld meg másképp megfogalmazni a kérést, például: "mutasd meg azt a cellát, amely a Q3 bevételt tartalmazza".

Akkor tudod, hogy működött, ha a válasz tartalmaz egy számot (pl. „2,8 millió dollár”), és megemlíti azt a sort vagy oszlopot, ahol megtalálta.

Kérj egy egyszerű diagramot

Végül kérd meg az AI-t, hogy vizualizálja az adatokat. Egy tipikus prompt így néz ki:

Készítsen oszlopdiagramot a negyedéves értékesítésekről a táblázatból.

Az asszisztens generál egy oszlopdiagram képet, és közvetlenül beágyazza a csevegésbe. Jobb egérgombbal rákattinthatsz a képre, és kiválaszthatod a „Kép mentése másként…” opciót, hogy letöltsd egy jelentéshez vagy prezentációhoz. Az egyszerű diagramok mind az ingyenes, mind a fizetős szinteken támogatottak, de az ingyenes csomag korlátozhatja, hogy naponta hány képet generálhatsz. Ha nem jelenik meg diagram, ellenőrizd, hogy a fájl tartalmaz-e numerikus értékesítési adatokat, és próbálj meg explicitabb kérést tenni, például „rajzolj egy vonaldiagramot az értékesítési oszlopról”.

Akkor tudod, hogy működött, ha egy diagram képe jelenik meg az üzeneted alatt, felcímkézett tengelyekkel.