Fájlok és táblázatok elemzése ChatGPT-vel

Nyiss egy új beszélgetést

Kattints a + New Chat gombra – általában egy pluszjel a ChatGPT kezdőlapjának bal felső sarkában. Megjelenik egy üres beszélgetésablak, alul egy halvány vonallal, amelyen a „Start typing…” felirat olvasható. Az oldal ilyenkor friss kontextust készít, így az MI kizárólag a később feltöltött fájlra fog figyelni. Ha nem látsz pluszjelet, keresd a „New chat” feliratú gombot vagy egy hasonló ikont a felső sarokban.

Akkor tudod, hogy sikerült, ha a csevegéspanel kiürül, és megjelenik egy villogó kurzor, készen a gépelésre.

Töltsd fel a fájlt

Keress egy gémkapocs ikont vagy egy „Upload a file” feliratú gombot a szövegdoboz alatt. Ha rákattintasz, megnyílik a számítógéped fájlválasztója; navigálj el a PDF-hez vagy táblázathoz, amit elmentettél, és válaszd ki. Miután megerősítetted, egy kis bélyegkép (PDF esetén) vagy egy fájlnév (táblázat esetén) jelenik meg a csevegésben. Ez nagyjából olyan, mintha odaadnád a kollégádnak a papíralapú jelentést. Ha nem látsz gémkapcsot, keresd az „Attach” gombot vagy az „Upload” menüpontot.

Akkor tudod, hogy sikerült, ha a fájlnév vagy az előnézet megjelenik közvetlenül az üzenődoboz alatt.

Kérj közérthető összefoglalót

Írj egy tömör kérést, például:

Kérlek, adj egy rövid összefoglalót a fájl legfontosabb pontjairól.

Amikor megnyomod az Entert, a ChatGPT átvizsgálja a feltöltött dokumentumot, és elkezd gépelni egy bekezdést, amely kiemeli a címsorokat, a kulcsfontosságú számokat és az esetleges következtetéseket – nagyjából úgy, mint egy kolléga, aki elmeséli neked egy meeting lényegét. A válasz eltarthat néhány másodpercig, különösen nagyobb PDF-eknél. Ha a válasz túl általánosnak tűnik, próbáld a kérésedhez hozzátenni, hogy „közérthető nyelven”.

Akkor tudod, hogy sikerült, ha az MI visszaad egy rövid bekezdést, amely megemlíti a dokumentum fő részeit vagy számait.

Kérdezz rá konkrét adatokra

Most tegyél fel egy célzott kérdést, például:

Mekkora volt a Q3-ban feltüntetett teljes bevétel?

vagy táblázatnál:

Melyik termékkategória hozta a legnagyobb eladásokat a keleti régióban?

Miután elküldöd a kérést, a modell átnézi a fájlt, megkeresi a megfelelő sort vagy cellát, és visszaadja a pontos értéket egy rövid kontextussal együtt. Ha a válasz nem odaillőnek tűnik, ellenőrizd, hogy a megfelelő fájlra hivatkozol-e – újra feltöltheted, vagy pontosíthatsz: „a táblázatban”. Ha az MI azt válaszolja, hogy nem találja az adatot, próbáld meg másként megfogalmazni a kérést, például: „mutasd azt a cellát, amelyik a Q3-as bevételt tartalmazza”.

Akkor tudod, hogy sikerült, ha a válaszban szerepel egy szám (pl. „2,8 millió dollár”), és a válasz megemlíti azt a sort vagy oszlopot is, ahol az adatot találta.

Kérj egy egyszerű diagramot

Végül kérd meg az MI-t, hogy vizualizálja az adatokat. Egy jellemző kérés így néz ki:

Készíts egy oszlopdiagramot a negyedéves eladásokról a táblázatból.

Az asszisztens legenerálja az oszlopdiagram képét, és beágyazza közvetlenül a beszélgetésbe. Jobb gombbal az ábrára kattintva válaszd a „Save image as…” opciót, ha le szeretnéd tölteni egy jelentéshez vagy prezentációhoz. A diagramok generálásához fizetős ChatGPT-csomag szükséges – az ingyenes csomagban ez nem érhető el. Ha nem jelenik meg diagram, ellenőrizd, hogy a fájl valóban tartalmaz-e numerikus eladási adatokat, és próbálkozz egy ennél konkrétabb kéréssel, például: „rajzolj egy vonaldiagramot az eladási oszlopból”.

Akkor tudod, hogy sikerült, ha a diagram képe megjelenik az üzeneted alatt, a feliratokkal ellátott tengelyekkel együtt.