AI WORLD HQProfesszionális prezentációk készítése a nulláról a Microsoft Copilot segítségével a PowerPointban
Készíts csiszolt, azonnal használható diaanyagokat percek alatt, ha hagyod, hogy a Copilot a nyers ötleteidet strukturált vázlattá és professzionális tartalommá alakítsa.
Felvezetés: Képzeld el, hogy egy kusza ötletből vagy egy üres diaanyagból egy csiszolt, azonnal használható prezentációt varázsolsz kevesebb mint 10 perc alatt. A Microsoft Copilot a PowerPointban lehetővé teszi, hogy vázlatokat készíts, diacímeket generálj, és kitöltsd az előadói jegyzeteket – mindezt egy egyszerű utasításból. Ez az útmutató végigvezet minden lépésen, a PowerPoint megnyitásától a kész diák exportálásáig.
- Egy Microsoft 365 fiók (ingyenes vagy fizetős)
- A PowerPoint asztali alkalmazás (Windows vagy Mac) vagy a PowerPoint az weben
- Egy eszköz internet-hozzáféréssel
- Körülbelül 10–15 perc időd
- Opcionális: egy Microsoft 365 Copilot licenc (fizetős) a teljes funkciókészlethez
⚠️ Megjegyzés: Egyes Copilot funkciókhoz fizetős Microsoft 365 Copilot licenc szükséges. Ha nincs ilyen licenced, akkor is tudod használni az alapvető Copilot funkciókat, mint például a vázlatok és diacímek generálását.
Nyisd meg a PowerPointot, és indíts új bemutatót
Nyisd meg a PowerPoint alkalmazást a számítógépeden, vagy menj a PowerPoint a weben oldalra. Kattints az Új üres bemutató gombra egy üres diaanyag indításához.
Látni fogsz egyetlen diát, amelynek címe „Kattintson a cím hozzáadásához”. A felső szalagon olyan füleket látsz, mint a Kezdőlap, Beszúrás és Tervezés.
Ha nem látod a Kezdőlap fület, keresd meg a felső menüben az olyan szavakat, mint a Fájl, Kezdőlap vagy Nézet.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha egy üres diát látsz egy cím és egy alcím helyőrzővel.
Nyisd meg a Copilotot a PowerPoint szalagon
A szalag Kezdőlap fülén keresd meg a Copilot feliratú gombot (ez egy csillogásnak vagy egy csillagokkal díszített chatbuboréknak néz ki). Kattints rá, hogy megnyisd a Copilot panelt a képernyő jobb oldalán.
Látni fogsz egy chatmezőt, amelyen az „Kérdezzen bármit erről a dokumentumról” felirat áll. Itt gépelheted be az utasításaidat.
Ha nem látod a Copilot gombot, győződj meg róla, hogy a PowerPoint legújabb verzióját használod. Keresd a Fájl > Fiók > Frissítési beállítások > Frissítés most lehetőséget.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha a Copilot panel megnyílik a jobb oldalon, és egy villogó kurzor várja az utasításodat.
Segítsen létrehozni egy prezentációt a távmunka előnyeiről egy 20 szoftverfejlesztőből álló csapat számára.
Adj a Copilotnak egy világos utasítást a vázlat generálásához
A Copilot chatmezőben írj be egy világos, specifikus utasítást. Tartalmazza:
- A témádat
- A célközönségedet
- Minden kulcsfontosságú pontot, amelyet fedezni szeretnél
Az Enter megnyomása után a Copilot feldolgozza a kérésedet, és egy „Vázlat generálása…” üzenetet mutat a panelen.
Látni fogsz egy új szakaszt a Copilot panelen Vázlat címmel, 4–6 javasolt diacímmel és felsoroláspontokkal.
Ha a vázlat nem egészen megfelelő, beírhatod:
Tegyen hozzá egy diát a munka és magánélet egyensúlyáról, és egy másikat a csapatmunka-eszközökről.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha egy strukturált vázlatot látsz diacímekkel és felsoroláspontokkal a Copilot panelen.
Készítsen vázlatot egy 10 perces prezentációhoz a "Hogyan növeli a távmunka a fejlesztők termelékenységét" címmel. Tartalmazzon diákat a rugalmasságról, az eszközökről és a csapatkultúráról.
---
Illeszd be a vázlatot a diáidba
Kattints az Hozzáadás a bemutatóhoz gombra a vázlat alatt a Copilot panelen. A Copilot automatikusan új diákat hoz létre a vázlat alapján.
Látni fogod, ahogy a diaanyagod egy üres diáról 5–7 diára növekszik, címekkel és felsoroláspontokkal.
Ha a diák túl egyszerűnek tűnnek, ne aggódj – később szerkesztheted őket. Ha a Copilot panel eltűnik, kattints újra a Copilot gombra a megnyitásához.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha több diát látsz címekkel és felsoroláspontokkal a diaanyagban.
Kérd meg a Copilotot, hogy generáljon előadói jegyzeteket minden diához
Válaszd ki az első diát. A Copilot panelen írd be:
Tegyen hozzá előadói jegyzeteket ehhez a diához, amelyek elmagyarázzák a távmunka előnyeit a fejlesztők számára.
A Copilot 2–3 mondatnyi előadói jegyzetet ír a dia alá. Ismételd meg ezt minden diához, úgy, hogy kiválasztod azt, és megkéred a Copilotot, hogy adjon hozzá jegyzeteket.
Látni fogsz egy kis jegyzet ikont minden dián. Kattints az ikonra a jegyzetek elolvasásához.
Ha nem jelennek meg az előadói jegyzetek, győződj meg róla, hogy először kiválasztottad a diát. Ha a Copilot nem válaszol, frissítsd a panelt, vagy ellenőrizd az internetkapcsolatodat.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha előadói jegyzeteket látsz minden dia alatt.
Előadói jegyzetek: A távmunka lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy kiválasszák a legproduktívabb óráikat. Tanulmányok szerint a fejlesztők 60%-a magasabb fókuszt jelent otthon. Említse meg a Q2-es termelékenységi jelentésünket.
Finomítsd a tartalmat további utasításokkal
Miután a vázlat és a jegyzetek a helyükön vannak, kérd meg a Copilotot, hogy javítson vagy bővítsen bármely diát. Például:
Írja át a "Csapatmunka-eszközök" című diát, hogy tartalmazzon konkrét példákat, például a Microsoft Teams-et és a GitHubot.
A Copilot valós időben frissíti a dia tartalmát. Kérheted azt is, hogy:
- Rövidítse le a szöveget
- Adjon hozzá egy idézetet
- Tartalmazzon egy adatpontot
A dia tartalmának változását azonnal látni fogod az Enter megnyomása után.
Ha a Copilot nem frissíti a diát, próbáld meg az Frissítés gombra kattintani a Copilot panelen, vagy újra kiválasztani a diát.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha a dia tartalma frissül, hogy megfeleljen az új utasításodnak.
Adjon hozzá egy idézetet Satya Nadellától a távmunka kultúrájáról az utolsó diához.
---
Exportáld vagy mutasd be a prezentációdat
Amikor elégedett vagy a diákokkal, mentsd el a prezentációdat (Fájl > Mentés másként). A bemutatáshoz kattints a Diavetítés > Az aktuális diától lehetőségre, vagy nyomd meg az F5 billentyűt.
Látni fogod a diákat teljes képernyőn, készen a bemutatásra.
Ha meg szeretnéd osztani, menj a Fájl > Megosztás > Másolat küldése lehetőségre, hogy PDF vagy PowerPoint fájlként exportáld.
Onnan tudod, hogy sikerült, ha be tudsz mutatni vagy meg tudsz osztani egy teljes, professzionális megjelenésű diaanyagot.
Hiba: Homályos utasítás írása, például „Készítsen prezentációt.” Javítás: Légy specifikus: tartalmazza a témát, a közönséget és a kulcspontokat. Példa: „Készítsen egy 5 diából álló prezentációt az AI eszközökről kisvállalkozások tulajdonosai számára.”
Hiba: Arra számítani, hogy a Copilot egyetlen próbálkozásból tökéletes tartalmat ír. Javítás: Használj további utasításokat a diák finomításához. Kérd meg a Copilotot, hogy rövidítsen, adjon hozzá adatokat, vagy tartalmazzon egy idézetet.
Hiba: Az előadói jegyzetek vagy a dia tartalmának pontosságának ellenőrzésének elmulasztása. Javítás: Mindig ellenőrizd a Copilot kimenetét. Szerkessz vagy távolíts el mindent, ami nem illik az üzenetedhez.
Mit jelent ez számodra?
A mindennapokban: Projektfrissítést kell bemutatni a munkahelyeden? Használd a Copilotot, hogy percek, ne órák alatt vázlatot készíts a diákhoz. Nagyszerű csapatértekezletekhez, ügyfélmegbeszélésekhez vagy belső felülvizsgálatokhoz.
Vállalkozásod vagy munkád számára: Készíts egységes, professzionális prezentációkat anélkül, hogy tervezőt kellene felvenned. Használd negyedéves felülvizsgálatokhoz, képzési anyagokhoz vagy onboarding anyagokhoz.
Ha most kezded: Kezdj egy egyszerű utasítással, és hagyd, hogy a Copilot végezze el a nehéz munkát. Időt takarítasz meg, és professzionálisnak tűnsz – még akkor is, ha nem vagy tervező.
Próbálja ki most
Nyisd meg a PowerPointot, indíts új bemutatót, és nyisd meg a Copilotot. Írd be:
Segítsen létrehozni egy 5 diából álló prezentációt a távmunka előnyeiről egy 20 szoftverfejlesztőből álló csapat számára.
Nyomd meg az Entert. Nézd át a vázlatot, add hozzá a diáidhoz, és kezdj el prezentálni kevesebb mint 10 perc alatt.
✦ Az AI World HQ AI-szerkesztőségének eredeti, lépésről lépésre útmutatója. Közérthetően írva, pontosságra ellenőrizve.
← Vissza a hírekhez