Résumez vos événements Apple Calendar avec Apple Intelligence

Ouvrez les détails de l'événement dans Calendrier

Tout d'abord, ouvrez l'application Calendrier sur votre iPhone, iPad ou Mac. C'est là que tous vos événements programmés sont listés. Localisez et touchez (ou double-cliquez sur un Mac) la réunion ou l'événement spécifique pour lequel vous souhaitez obtenir des notes.

Vous verrez l'écran des détails de l'événement, qui affiche généralement le titre, la date, l'heure, les participants invités et toute note déjà ajoutée. C'est votre point de départ pour générer un résumé.

Si l'écran de votre appareil semble différent, assurez-vous simplement d'avoir appuyé sur un événement spécifique, et non de l'avoir seulement sélectionné dans la liste. Recherchez les détails complets de cet événement pour qu'ils s'affichent à l'écran.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque les informations de l'événement (comme sa date, son heure et ses participants) sont clairement affichées sur votre écran.

Trouvez et touchez l'option « Résumer »

Les détails de l'événement étant ouverts sur votre écran, recherchez un bouton ou une option étiquetée "Résumer" ou "Générer des notes". Cela se trouve généralement près du haut des détails de l'événement, parfois sous le titre de l'événement ou dans un menu accessible via une icône "⋯" (ellipse). C'est là qu'intervient Apple Intelligence – c'est l'ensemble des fonctionnalités intelligentes intégrées d'Apple qui peuvent comprendre et traiter les informations sur votre appareil, comme les détails de votre événement de calendrier.

Après avoir touché ce bouton, Apple Intelligence commence à analyser la description de l'événement, les invitations et toutes les notes existantes pour en comprendre l'objectif.

Si vous ne voyez pas cette option, essayez de faire glisser doucement l'écran des détails de l'événement vers le bas pour actualiser l'affichage, ou recherchez un petit bouton "⋯" (Plus), qui pourrait révéler des actions supplémentaires une fois touché. N'oubliez pas que cette fonctionnalité dépend de versions matérielles et logicielles spécifiques, elle pourrait donc ne pas apparaître si votre appareil ne prend pas encore en charge Apple Intelligence.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsqu'un bref message "Génération du résumé..." apparaît sur votre écran, suivi d'une nouvelle section contenant des notes rédigées.

Révisez le résumé généré par l'IA

Une fois qu'Apple Intelligence a terminé le traitement, une nouvelle section apparaîtra sur l'écran des détails de votre événement, généralement intitulée "Résumé de la réunion" ou similaire. Ce projet de résumé présentera les points clés, les décisions et tous les points d'action qu'il a extraits des informations de l'événement. Prenez un moment pour lire attentivement ces notes.

Ce résumé n'est qu'un point de départ, comme un premier jet écrit par un assistant. Vous verrez le texte affiché, souvent sous forme de puces, ce qui le rend facile à lire.

Si le résumé apparaît, mais que vous le trouvez trop bref ou qu'il ne saisit pas tout à fait l'essence principale, ne vous inquiétez pas. C'est là que vous pouvez l'affiner à l'étape suivante.

• Discussion des objectifs du T3 et répartition des tâches. • Sarah doit rédiger le brief marketing avant vendredi. • John doit finaliser le budget d'ici la fin de la semaine.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsqu'un résumé clair et lisible, souvent avec des puces, est affiché sur votre écran, montrant les principaux résultats et responsabilités.

Affinez ou modifiez le résumé

Le résumé généré par l'IA est entièrement modifiable, vous pouvez donc le perfectionner. Si vous avez besoin de corriger une faute de frappe, d'ajouter un détail manquant ou de clarifier un point, appuyez simplement directement dans la zone de texte du résumé. Le clavier de votre appareil apparaîtra, vous permettant de saisir toutes les modifications.

Si le résumé est trop court ou manque de contexte important, recherchez un bouton "Regénérer" ou "Améliorer", généralement en bas de la section du résumé. Appuyer sur ce bouton vous permet de demander à Apple Intelligence de réessayer, souvent avec une invite pour des détails spécifiques. Par exemple, vous pourriez taper 💬 inclure la date de lancement préférée du client pour guider l'IA.

Si vous ne voyez pas de bouton "Améliorer" ou "Regénérer", votre résumé actuel pourrait être dans un état final, ou l'option pourrait être cachée. Vous pouvez toujours modifier le texte manuellement.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le résumé se met à jour, soit avec vos modifications manuelles, soit en étant réécrit par Apple Intelligence pour inclure les informations supplémentaires que vous avez demandées.

Enregistrez ou partagez vos notes

Une fois que vous êtes entièrement satisfait du résumé, il est temps de l'enregistrer ou de le partager avec d'autres. Pour l'enregistrer directement dans l'événement, recherchez un bouton "Terminé" ou "Enregistrer", généralement en haut à droite ou en bas à droite de l'écran. Appuyer sur ce bouton stockera le résumé de manière permanente dans la section notes de l'événement.

Alternativement, vous pouvez partager le résumé. Touchez le bouton Partager (qui ressemble souvent à un carré avec une flèche pointant vers le haut) sur votre iPhone ou iPad, ou trouvez-le dans le coin supérieur droit de la zone de résumé sur un Mac. Cela ouvrira la feuille de partage standard de votre appareil, vous permettant d'envoyer les notes via Messages, Mail ou d'autres applications.

Après l'enregistrement, le résumé fait désormais partie de votre événement, tout comme toute autre note que vous avez ajoutée. Si vous choisissez de partager, un brouillon de message ou d'e-mail s'ouvrira avec le texte du résumé prêt à être envoyé.

Si vous ne voyez pas de bouton "Partager", assurez-vous que le résumé est entièrement chargé et que vous n'avez pas accidentellement quitté le mode d'édition. Parfois, un rapide appui en dehors de la zone de texte révélera les options à nouveau.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le résumé est visiblement enregistré dans les détails de votre événement ou apparaît avec succès dans un brouillon de message ou d'e-mail.

(Facultatif) Configurez les résumés automatiques pour les événements futurs

Pour simplifier votre flux de travail, vous pouvez demander à Apple Intelligence de créer automatiquement des résumés pour tous les événements futurs. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l'application Réglages, faites défiler vers le bas et touchez "Calendrier", puis trouvez et touchez "Résumés". Dans ce menu, vous devriez voir un interrupteur "Résumer les événements" — touchez-le pour l'activer.

Si vous êtes sur un Mac, ouvrez l'application Calendrier, puis cliquez sur "Calendrier" dans la barre de menus en haut de votre écran, choisissez "Réglages", et accédez à l'onglet "Avancé". Recherchez la case à cocher "Résumer les événements" et cochez-la.

Une fois cette fonctionnalité activée, Apple Intelligence générera automatiquement un résumé pour les nouveaux événements après leur conclusion, sans que vous ayez à toucher un bouton à chaque fois.

Si vous ne voyez pas cette option dans vos réglages, cela pourrait être dû au modèle de votre appareil, à votre région ou à la version de votre système d'exploitation. Assurez-vous que votre logiciel est à jour.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque, après la fin d'un événement, vous pourrez l'ouvrir dans Calendrier et trouver un résumé déjà rédigé dans la section notes.