Résumer N'importe Quel Document ou Article Long avec l'IA

Copier le texte de votre document

Tout d'abord, ouvrez le document ou l'article que vous souhaitez que l'IA résume. Une fois ouvert, vous devez sélectionner tout le texte pertinent. Sur un ordinateur, vous pouvez souvent le faire en cliquant avec votre souris au début du texte et en glissant jusqu'à la fin, ou en utilisant un raccourci clavier comme Ctrl+A (Windows) ou Cmd+A (Mac) pour tout sélectionner. Une fois le texte mis en surbrillance, appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou Cmd+C (Mac) pour le copier dans votre presse-papiers. Le presse-papiers est une zone de stockage temporaire sur votre appareil, comme un bloc-notes caché, où les éléments copiés attendent d'être collés.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le texte est mis en surbrillance (souvent en bleu ou gris) et que vous avez utilisé la commande de copie. Bien que rien ne change visiblement sur votre écran après la copie, le texte est maintenant en sécurité dans votre presse-papiers, prêt pour l'étape suivante. Si vous ne pouvez pas sélectionner de texte, essayez d'ouvrir le document dans un autre programme (par exemple, un navigateur web pour les PDF) ou recherchez une option "Tout sélectionner" dans le menu de l'application.

Ouvrir votre outil de discussion IA

Ensuite, ouvrez votre outil de discussion IA gratuit préféré dans votre navigateur web ou votre application dédiée. Par exemple, vous pourriez taper chat.openai.com dans la barre d'adresse de votre navigateur pour ChatGPT, ou gemini.google.com pour Gemini. Si vous utilisez un téléphone ou une tablette, lancez simplement l'application. Si vous y êtes invité, assurez-vous d'être connecté à votre compte gratuit.

Vous verrez généralement l'interface de discussion principale de l'outil d'IA, qui comporte habituellement une grande zone de texte vide en bas de l'écran. C'est là que vous taperez vos messages à l'IA. L'outil attend maintenant vos instructions. Si votre écran est différent ou si vous voyez d'anciennes conversations, recherchez un bouton "Nouvelle discussion", une icône de signe plus (+), ou une option similaire pour démarrer une nouvelle conversation vierge.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez une boîte de discussion vide, prête à ce que vous tapiez votre premier message, généralement intitulé "Message [nom de l'IA]..." ou "Tapez votre requête ici...".

Formuler votre requête de résumé (Prompt)

Maintenant, dans la boîte de discussion de l'IA, vous taperez votre instruction pour le résumé. Cette instruction est appelée un prompt – c'est comme donner une description de poste claire à l'IA. Soyez précis quant à la longueur, au format (par exemple, des points) et au ton souhaités pour votre résumé. Un bon prompt aide l'IA à comprendre exactement ce dont vous avez besoin.

Vous verrez les mots que vous tapez apparaître dans la boîte de discussion. À ce stade, l'IA ne fait que recevoir votre saisie, et vous n'avez encore rien envoyé. Si la boîte de discussion affiche des suggestions pré-écrites, ignorez-les simplement et tapez votre propre requête. Être clair dès le départ vous fera gagner du temps par la suite.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque votre requête de résumé complète est tapée dans la boîte, clairement visible, mais que vous ne l'avez pas encore envoyée à l'IA.

Coller votre texte et envoyer

Après avoir tapé votre requête de résumé, déplacez votre curseur à la fin de votre prompt, puis collez immédiatement le long texte du document que vous avez copié à l'Étape 1. Vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac). Le texte collé apparaîtra juste après votre instruction dans la même boîte de discussion. Une fois que votre prompt et l'intégralité du texte du document sont dans la boîte, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton "Envoyer" (souvent une icône d'avion en papier) pour tout envoyer à l'IA.

Vous verrez votre prompt et le long texte du document apparaître dans l'historique de discussion. Après un instant, l'IA commencera à générer sa réponse. Ce traitement est appelé inférence, c'est lorsque l'IA "réfléchit" à votre requête et crée un résultat. Si votre document est extrêmement long (par exemple, des centaines de pages), l'IA pourrait vous dire qu'il y a trop de texte pour sa fenêtre contextuelle. La fenêtre contextuelle est comme la mémoire à court terme de l'IA – la quantité d'informations qu'elle peut "se souvenir" et traiter en une seule fois. Si cela se produit, vous devrez peut-être diviser votre document en plus petits morceaux et les résumer séparément, ou envisager un plan payant, car les versions gratuites ont souvent des limitations.

[Maintenant, collez ici le texte de votre document copié, directement après le prompt.]"

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez votre message disparaître dans l'historique de discussion, et que l'IA commencera à taper son résumé, apparaissant généralement comme un nouveau texte sous votre saisie.

Vérifier et affiner le résumé

Une fois que l'IA a généré son résumé, lisez attentivement les points qu'elle a fournis. Comparez-les au document original pour vous assurer qu'ils sont exacts, qu'ils ne manquent aucun détail crucial et qu'ils correspondent au ton que vous avez demandé. Parfois, l'IA peut "halluciner" – ce qui signifie qu'elle invente avec assurance des informations qui ne sont pas présentes dans le texte original, ou qu'elle interprète mal quelque chose. Si quelque chose ne vous semble pas juste, nécessite des clarifications ou ne correspond pas tout à fait à ce que vous vouliez, tapez simplement une question de suivi ou une instruction dans la boîte de discussion.

Vous verrez le résumé initial de l'IA dans la discussion. Lorsque vous poserez une question de suivi, votre nouveau prompt apparaîtra, puis l'IA essaiera d'ajuster sa réponse en fonction de vos commentaires. Si l'IA ne comprend pas du tout ou donne une mauvaise réponse, vous devrez peut-être reformuler votre prompt initial plus clairement ou démarrer une toute nouvelle conversation.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l'IA répondra avec un résumé mis à jour qui tient compte de vos commentaires, le rendant plus précis et adapté à vos besoins spécifiques.

Finaliser et utiliser votre résumé

Une fois que vous êtes entièrement satisfait du résumé de l'IA, il est temps de vous l'approprier. Vous pouvez copier les points finaux de l'interface de discussion vers votre presse-papiers. La plupart des outils d'IA vous permettent de surligner le texte avec votre souris (cliquer et glisser) puis d'utiliser la commande de copie (Ctrl+C ou Cmd+C). Certains outils peuvent également avoir un bouton ou une icône "Copier" spécifique à côté de la réponse de l'IA pour faciliter cette opération.

Vous verrez le résumé affiné et précis sur votre écran. Après la copie, le texte est dans votre presse-papiers, prêt à être collé dans une autre application, comme un e-mail, un rapport ou vos notes personnelles. S'il n'y a pas de bouton "copier" évident, surlignez simplement le texte de l'IA et utilisez la fonction de copie standard de votre appareil.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le texte du résumé est copié avec succès (vous pouvez le tester en le collant dans un simple éditeur de texte comme le Bloc-notes ou Notes) et que vous pouvez ensuite le coller dans l'application souhaitée.