AI WORLD HQComment résumer un long fil de discussion en 3 points clés avec Copilot
Dégagez rapidement les décisions cruciales et les actions à mener des longues conversations ou chaînes d'e-mails grâce à l'IA, pour gagner du temps et de l'énergie.
Avez-vous déjà eu l'impression de vous perdre en essayant de trouver les points clés d'une très longue chaîne d'e-mails ou d'une discussion de groupe ? Ce guide est destiné à tous ceux qui veulent rapidement se débarrasser du superflu pour aller droit aux décisions et actions importantes. À la fin, vous serez capable d'utiliser Microsoft Copilot pour résumer n'importe quel texte long en trois points clairs, ce qui facilitera votre mise à jour ou le partage de résumés concis.
💡 Astuce: appuie sur le numéro d’une étape quand tu l’as terminée — une coche verte apparaît et ton navigateur retient où tu en étais.
- Un compte Microsoft gratuit (vous pouvez facilement en créer un si vous n'en avez pas).
- Un navigateur web comme Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.
- Un long texte que vous souhaitez résumer, comme une conversation par e-mail ou un historique de chat.
- Environ 5 à 7 minutes pour suivre les étapes.
Ouvrez Copilot dans votre navigateur
Votre première étape consiste à ouvrir Copilot dans votre navigateur web préféré. Tapez simplement copilot.microsoft.com dans la barre d'adresse de votre navigateur en haut de la fenêtre, puis appuyez sur Enter sur votre clavier. La page d'accueil de Copilot devrait se charger, vous présentant une zone de saisie de chat claire, généralement située en bas de l'écran, en attente de vos commandes. Si la page semble un peu différente, ne vous inquiétez pas – les sites web sont souvent mis à jour. Recherchez simplement une zone de chat bien visible ou un bouton indiquant « Démarrer le chat » ou « Posez-moi n'importe quelle question ».
Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez une zone de saisie claire en bas de l'écran, indiquant probablement « Posez-moi n'importe quelle question » ou similaire.
Connectez-vous à votre compte Microsoft
Pour tirer le meilleur parti de Copilot, il est préférable de vous connecter. Recherchez un bouton « Se connecter », généralement situé dans le coin supérieur droit de la page Copilot, et cliquez dessus. Un nouvel écran apparaîtra, vous invitant à entrer les détails de votre compte Microsoft, comme votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, puis votre mot de passe. Si vous êtes déjà connecté, vous verrez votre photo de profil ou vos initiales dans ce coin et pourrez simplement passer cette étape. Si l'on vous propose des choix comme « compte professionnel ou scolaire », sélectionnez généralement « compte personnel » pour cette tâche. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque votre photo de profil ou vos initiales apparaîtront dans le coin supérieur droit, indiquant que vous êtes bien connecté.
Formulez votre demande de résumé
Il est maintenant temps de dire à Copilot exactement ce que vous voulez qu'il fasse. Dans la zone de saisie de chat en bas de l'écran, tapez votre instruction spécifique. Indiquez clairement que vous souhaitez un résumé, le nombre de points dont vous avez besoin, et sur quoi vous voulez qu'il se concentre – dans ce cas, les décisions et les actions à mener. Cette « instruction » est souvent appelée un prompt (qui est simplement le message que vous envoyez à une IA). Votre message tapé apparaîtra dans la zone de saisie, prêt à ce que vous y ajoutiez le contenu que vous souhaitez résumer.
Vous saurez que cela a fonctionné lorsque votre instruction complète sera clairement visible dans la zone de chat, prête pour le contenu que vous allez coller.
Collez votre long texte
Ensuite, vous devez fournir à Copilot le texte à résumer. Allez à la source originale de votre long fil de discussion ou de votre chaîne d'e-mails (comme votre client de messagerie ou votre application de messagerie), sélectionnez tout le texte que vous souhaitez, et copiez-le. Ensuite, cliquez directement dans la zone de saisie de chat de Copilot, en vous assurant que votre curseur est positionné juste après l'instruction que vous avez tapée à l'étape 3. Maintenant, collez le texte copié. Le bloc de texte entier apparaîtra dans la zone de saisie après votre instruction. Copilot dispose d'une « fenêtre de contexte » (la quantité de texte qu'il peut « mémoriser » et traiter dans une conversation), mais pour la plupart des fils de discussion, cela conviendra facilement. Vous saurez que cela a fonctionné lorsque tout votre texte copié sera visible dans la zone de saisie, prêt à être envoyé.
Envoyez votre demande
Avec votre instruction et le long texte en place, il est temps de l'envoyer à Copilot. Appuyez sur la touche Enter de votre clavier, ou cliquez sur le bouton « Envoyer » qui ressemble à une icône d'avion en papier, généralement situé à côté de la zone de saisie. Une fois envoyé, votre message entier passera de la zone de saisie à l'historique du chat principal. Copilot affichera alors un indicateur « de réflexion », ce qui signifie qu'il traite votre demande. Après un court instant, il générera sa réponse, fournissant votre résumé. Si l'icône « Envoyer » semble un peu différente, sachez simplement qu'elle est toujours près de la zone de saisie.
Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Copilot commencera à taper sa réponse, et que vous verrez le résumé apparaître sous forme de trois points dans la fenêtre de chat.
Révisez et affinez votre résumé
Lisez les trois points que Copilot a générés. Capturent-ils l'essence de la conversation ? Mettent-ils en évidence les décisions clés et les actions comme vous l'aviez prévu ? Si ce n'est pas tout à fait parfait, vous pouvez demander à Copilot de l'affiner. Tapez simplement une demande de suivi dans la zone de saisie, en expliquant les changements que vous souhaitez. Copilot générera alors un résumé révisé basé sur vos nouveaux commentaires. Cela vous aide à obtenir précisément ce dont vous avez besoin de la conversation.
Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous aurez un résumé concis et utile en trois points de votre texte long original qui répond à vos besoins.
- Coller du texte sans instruction claire : Si vous collez simplement un long fil de discussion dans Copilot sans lui dire quoi faire, il pourrait simplement répéter des parties du texte ou donner une réponse générique. Commencez toujours par une instruction spécifique, comme « Résumez ceci en trois points ».
- Supposer que l'IA connaît le contexte : Copilot ne « connaît » que ce que vous lui fournissez dans la conversation actuelle. Si votre fil de discussion fait référence à des documents externes ou à des discussions passées, Copilot n'aura pas cette information à moins que vous ne la colliez. Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses pour obtenir le meilleur résumé.
- Trop de texte en une seule fois : Bien que Copilot ait une grande capacité, des documents extrêmement longs (des dizaines de milliers de mots) pourraient dépasser sa « fenêtre de contexte » (la quantité de texte qu'il peut traiter en une seule fois). Si Copilot semble manquer la fin de votre contenu, essayez de diviser le texte original en deux ou trois morceaux plus petits et de les résumer séparément.
Essayez-le maintenant
Trouvez un e-mail récent ou un long article en ligne que vous aviez l'intention de lire. Copiez le corps principal du texte. Ensuite, ouvrez Copilot, collez votre texte copié et ajoutez simplement l'instruction : « Résumez ceci en trois points clairs. » Voyez à quelle vitesse vous pouvez obtenir l'information essentielle !
❓ Questions rapides
Combien de temps ça prend ?
Environ 6 minutes — le guide compte 6 étapes, que vous pouvez cocher au fur et à mesure.
De quel outil ai-je besoin ?
Ce guide utilise Microsoft Copilot — mais la méthode fonctionne de façon très similaire dans d’autres assistants IA.
Dois-je préparer quelque chose ?
- Un compte Microsoft gratuit (vous pouvez facilement en créer un si vous n'en avez pas).
- Un navigateur web comme Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla Firefox.
- Un long texte que vous souhaitez résumer, comme une conversation par e-mail ou un historique de chat.
- Environ 5 à 7 minutes pour suivre les étapes.
Quelles erreurs éviter ?
- Coller du texte sans instruction claire : Si vous collez simplement un long fil de discussion dans Copilot sans lui dire quoi faire, il pourrait simplement répéter des parties du texte ou donner une réponse générique. Commencez toujours par une instruction spécifique, comme « Résumez ceci en trois points ».
- Supposer que l'IA connaît le contexte : Copilot ne « connaît » que ce que vous lui fournissez dans la conversation actuelle. Si votre fil de discussion fait référence à des documents externes ou à des discussions passées, Copilot n'aura pas cette information à moins que vous ne la colliez. Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses pour obtenir le meilleur résumé.
- Trop de texte en une seule fois : Bien que Copilot ait une grande capacité, des documents extrêmement longs (des dizaines de milliers de mots) pourraient dépasser sa « fenêtre de contexte » (la quantité de texte qu'il peut traiter en une seule fois). Si Copilot semble manquer la fin de votre contenu, essayez de diviser le texte original en deux ou trois morceaux plus petits et de les résumer séparément.
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