AI WORLD HQComment utiliser Perplexity Spaces pour organiser vos recherches numériques
Regroupez vos recherches en ligne, téléchargez vos propres fichiers et conservez toutes les découvertes de vos projets dans un dossier bien rangé, alimenté par l'IA.
Imaginez avoir un assistant de recherche personnel qui lit des dizaines de pages web pour vous, les classe dans des dossiers soignés et répond à vos questions basées uniquement sur ces sources. À la fin de ce guide, vous saurez comment utiliser Perplexity Spaces pour regrouper vos recherches, télécharger des fichiers et garder vos projets magnifiquement organisés. Bien qu'il excelle dans la synthèse d'informations, rappelez-vous que Perplexity ne peut pas prendre de décisions dans le monde réel ni effectuer d'actions telles que l'envoi d'e-mails en votre nom.
- Obtenez un compte Perplexity : Vous aurez besoin d'un compte gratuit ou payant (Pro). Les fonctionnalités principales des Espaces sont disponibles avec le plan gratuit, mais Pro offre des limites plus élevées pour le téléchargement de fichiers et des modèles d'IA plus avancés.
- Accédez à Perplexity : Vous pouvez utiliser Perplexity directement via votre navigateur web (sur un ordinateur ou une tablette) ou via son application mobile dédiée pour les téléphones.
- Choisissez un sujet : Ayez un projet de recherche spécifique en tête. Cela peut être n'importe quoi, de la planification de vacances en famille à l'étude d'un sujet complexe pour votre développement personnel, ou à la recherche de concurrents pour le travail.
- Temps requis : Prévoyez environ 5 à 10 minutes pour suivre ce guide, puis plus de temps pour explorer votre nouvel Espace.
Créez votre premier Espace
Pour éviter que vos recherches ne s'encombrent, vous devez créer un dossier dédié. Dans Perplexity, ces dossiers s'appellent des Espaces (anciennement appelés Collections). Considérez un Espace comme un classeur numérique : au lieu d'avoir cinquante onglets de navigateur ouverts, vous mettez toutes vos notes et recherches web à l'intérieur de ce classeur unique et organisé.
ACTION : Ouvrez Perplexity sur votre appareil et cliquez pour créer un nouvel Espace. CE QUE VOUS VOYEZ : Une fois connecté, vous verrez un panneau de navigation à gauche. Cherchez "Bibliothèque" ou "Espaces", souvent avec une icône plus (+) à côté, ou un bouton clair "Nouvel Espace". CE QUI SE PASSE ENSUITE : Un nouveau panneau ou une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à nommer votre Espace et à ajouter une description. SI CELA SEMBLE DIFFÉRENT : Si vous ne voyez pas "Bibliothèque" ou "Espaces", cherchez une icône de menu (trois lignes horizontales) qui pourrait révéler une barre latérale avec ces options. Les versions plus anciennes pourraient encore utiliser le terme "Collections" au lieu de "Espaces". 💬 Exemple : Donnez à votre Espace le nom "Plan de jardin potager arrière" et une description comme "Planifier mon premier potager à la maison, en me concentrant sur les méthodes biologiques." VÉRIFICATION DU SUCCÈS : Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le nouvel Espace apparaît dans votre liste sur le panneau de gauche, prêt à être cliqué.
Établissez les règles avec des instructions
L'une des meilleures fonctionnalités d'un Espace est la possibilité de lui donner des "Instructions pour l'IA". Il s'agit d'une consigne (les instructions en langage clair que vous rédigez pour indiquer à l'IA comment se comporter). En définissant ces instructions, vous n'avez pas à vous répéter chaque fois que vous posez une question à l'intérieur de cet Espace, garantissant ainsi des réponses cohérentes.
ACTION : Tapez vos directives spécifiques dans le champ désigné "Instructions pour l'IA" à l'intérieur de votre nouvel Espace. CE QUE VOUS VOYEZ : À l'intérieur de votre Espace nouvellement créé, cherchez une section clairement intitulée "Instructions pour l'IA" ou "Comment l'IA doit-elle répondre ?". Il s'agira généralement d'une boîte de texte où vous pouvez taper. CE QUI SE PASSE ENSUITE : Lorsque vous tapez, les instructions sont généralement enregistrées automatiquement, ou vous pourriez voir un bouton "Enregistrer" pour les confirmer. Ces instructions guideront ensuite toutes les interactions futures de l'IA au sein de cet Espace particulier. SI CELA SEMBLE DIFFÉRENT : Les instructions pourraient se trouver dans un sous-menu "Paramètres" ou "Préférences" pour votre Espace, ou vous devrez peut-être activer un interrupteur pour activer d'abord les instructions personnalisées. 💬 Exemple : Tapez : "Vous êtes un horticulteur expert aidant un débutant. Lorsque je pose des questions, veuillez garder vos réponses simples, vous concentrer sur les méthodes biologiques et toujours suggérer des plantes qui poussent bien dans les climats chauds et côtiers." VÉRIFICATION DU SUCCÈS : Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vos instructions restent visibles dans la boîte de texte ou qu'un message de confirmation apparaît, indiquant qu'elles sont maintenant actives pour cet Espace.
Ajoutez vos propres sources
Parfois, les meilleures informations ne se trouvent pas sur l'internet public, elles sont sur votre disque dur. Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans votre Espace, que l'IA utilisera ensuite. Une source est tout document, lien web ou fichier que vous fournissez à l'IA. Une fois téléchargés, l'IA lira ces fichiers et les utilisera pour répondre à vos questions, les rendant ainsi une partie de sa base de connaissances pour cet Espace.
ACTION : Cliquez sur l'icône "Ajouter des fichiers" ou l'icône en forme de trombone et sélectionnez les documents que vous souhaitez télécharger. CE QUE VOUS VOYEZ : Dans votre Espace actif, cherchez une icône de pièce jointe (elle ressemble généralement à un trombone), un bouton étiqueté "Ajouter des fichiers" ou une section pour "Sources" ou "Téléchargements". CE QUI SE PASSE ENSUITE : Une fenêtre de téléchargement de fichiers de votre ordinateur ou de votre téléphone s'ouvrira, vous permettant de parcourir et de sélectionner des documents comme des PDF, des fichiers texte (.txt) ou des documents Word (.docx). SI CELA SEMBLE DIFFÉRENT : Vous pourriez voir une zone de glisser-déposer où vous pouvez simplement faire glisser des fichiers depuis votre bureau. Le nombre de fichiers ou leur taille peut varier en fonction de votre plan Perplexity, le plan Pro offrant une plus grande capacité. 💬 Exemple : Sélectionnez un fichier PDF depuis votre ordinateur intitulé "Local Nursery Price List 2024.pdf" qui contient les prix pour la terre, les plantes et les engrais. VÉRIFICATION DU SUCCÈS : Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le nom du fichier téléchargé apparaît sous "Sources" ou "Fichiers" dans votre Espace, confirmant qu'il est prêt à être lu par l'IA.
Recherchez et posez des questions
Maintenant que votre Espace est configuré avec des instructions personnalisées et potentiellement vos propres fichiers, vous pouvez commencer à rechercher. Chaque question que vous posez à l'intérieur de cet Espace se souviendra de vos instructions et parcourra tous les fichiers que vous avez téléchargés, fournissant des réponses très pertinentes et ciblées.
ACTION : Tapez votre question dans la barre de recherche en haut ou en bas de la page de votre Espace et appuyez sur Entrée. CE QUE VOUS VOYEZ : Vous verrez une barre de recherche proéminente (souvent étiquetée "Posez n'importe quelle question" ou similaire) dans la zone principale de votre Espace actif. Vos instructions personnalisées et vos fichiers téléchargés seront visibles, indiquant le contexte actuel de l'IA. CE QUI SE PASSE ENSUITE : Perplexity traitera votre requête, en se référant à ses connaissances générales du web, à vos instructions spécifiques pour l'IA et au contenu de vos fichiers téléchargés. Il générera ensuite une réponse détaillée, citant généralement ses sources. SI CELA SEMBLE DIFFÉRENT : La barre de recherche pourrait être située tout en bas de l'écran sur certains appareils mobiles, ou simplement être un grand champ de saisie de texte. Si la réponse manque le but, essayez de reformuler avec plus de détails ou de rappeler à l'IA ses instructions. 💬 Exemple : Tapez : "Quels sont les meilleurs légumes à planter ce mois-ci pour un climat chaud et côtier, et quel mélange de terreau biologique recommandez-vous à partir de la liste de prix que j'ai téléchargée ?" VÉRIFICATION DU SUCCÈS : Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Perplexity affiche une réponse détaillée directement sous votre question, citant des sources provenant à la fois du web et de vos fichiers téléchargés (indiquant clairement si l'information provient de vos documents).
- Rechercher au mauvais endroit : Il est facile de taper accidentellement votre requête dans la barre de recherche principale de la page d'accueil de Perplexity au lieu de le faire à l'intérieur de votre Espace spécifique. Si vous faites cela, l'IA n'utilisera pas vos fichiers téléchargés ni vos instructions personnalisées.
- La solution : Assurez-vous toujours d'avoir d'abord cliqué sur l'Espace désiré, de sorte que son nom soit clairement visible en haut de l'écran avant de taper votre question.
- Rédiger des instructions trop complexes : Si vous donnez à l'IA vingt règles différentes, potentiellement contradictoires, à suivre, elle pourrait se sentir confuse ou prioriser certaines règles par rapport à d'autres, ce qui entraînerait des réponses incohérentes.
- La solution : Gardez vos instructions pour l'IA simples, ciblées et directes. Commencez par deux ou trois directives claires, testez-les et affinez-les uniquement si nécessaire.
- S'attendre à ce que l'IA "sache" tout : Bien que puissante, Perplexity s'appuie sur les informations auxquelles elle a accès (internet, vos fichiers téléchargés). Elle ne peut pas déduire par magie des détails spécifiques non fournis.
- La solution : Soyez explicite dans vos questions, surtout lorsque vous faites référence à des fichiers téléchargés. Posez des questions auxquelles l'IA peut répondre en utilisant le contexte que vous lui avez donné. Si vous avez besoin de données spécifiques, assurez-vous que ces données se trouvent dans un document téléchargé.
Essayez maintenant
Mettons-vous en place dans les deux prochaines minutes :
- Ouvrez Perplexity et cliquez sur Bibliothèque dans le panneau de navigation de gauche.
- Créez un Espace appelé Escapades de week-end.
- Dans cet Espace, tapez cette première question dans la barre de recherche : "Quelles sont trois destinations de week-end calmes et axées sur la nature, situées à moins de deux heures de route de mon emplacement actuel ?"
✦ Guide original pas à pas de l'équipe éditoriale IA d'AI World Co. Rédigé en langage clair, vérifié pour l'exactitude.
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