AI WORLD HQComment utiliser le nouveau modèle d’IA de Microsoft 365 Copilot pour travailler plus vite
Vous avez sans doute déjà vu la notification : « Essayez Copilot dans Word » ou « Demandez à Copilot dans Outlook ». Le tout dernier modèle d’IA intégré à Microsoft 365 Copilot est conçu pour prendre en charge une partie de votre réflexion, afin que vous puissiez consacrer moins de temps à formater des tableaux et plus de temps aux missions qui comptent vraiment.
Voici quatre façons simples de mettre ce modèle à profit dès aujourd’hui, sans avoir à coder ni à changer d’application.
Commencez par une page (ou une feuille) vierge
Le plus simple est de commencer là où vous passez déjà du temps : un document ou un tableur vide.
- Ouvrez un nouveau fichier Word ou une nouvelle feuille Excel.
- Dans la barre latérale Copilot (ou la fenêtre de discussion en bas), tapez : « Transformez ces points en un brouillon d’email professionnel. » Si vous collez cinq idées brutes, Copilot générera une version polie en quelques secondes.
- Dans Excel, essayez : « Résumez ce tableau en trois points clés. » Copilot extraira les principales conclusions et proposera même un graphique simple.
Plus besoin de formatage manuel ni de copier-coller : vous obtenez un résultat propre, prêt à être modifié ou envoyé.
Laissez-le nettoyer votre boîte de réception
Les emails s’accumulent rapidement. Au lieu d’écrire chaque réponse de zéro :
- Ouvrez Outlook et sélectionnez une conversation.
- Cliquez sur l’icône Copilot et choisissez « Rédiger une réponse ».
- Saisissez une consigne concise comme : « Restez cordial, proposez deux créneaux de réunion pour la semaine prochaine et demandez s’ils ont besoin d’autre chose. » Copilot rédige la réponse, que vous pouvez modifier ou envoyer telle quelle.
Pour les fils de discussion plus longs, demandez : « Résumez cette conversation en un paragraphe. » Copilot extraira les points essentiels pour que vous puissiez vous mettre à jour en un clin d’œil.
Transformez des notes désorganisées en présentation
Vous venez de terminer une séance de brainstorming et vous avez une page d’idées griffonnées. Au lieu de fixer une diapositive PowerPoint vide :
- Ouvrez un nouveau fichier PowerPoint.
- Collez vos notes dans la fenêtre de discussion Copilot.
- Tapez : « Transformez ces notes en une présentation de 5 diapositives avec une diapositive de titre, trois diapositives de contenu et une diapositive de conclusion. » Copilot créera les diapositives, ajoutera des titres et suggérera même des notes pour l’orateur.
Vous obtiendrez une présentation professionnelle en quelques minutes, prête à être présentée ou partagée.
Ce que cela change pour vous
- Au quotidien : Utilisez Copilot pour rédiger des emails, organiser des notes ou transformer des listes de courses en plans de repas — sans rester bloqué devant un écran vide.
- Pour votre entreprise ou votre travail : Automatisez les tâches routinières comme la synthèse de rapports, la rédaction d’actualités clients ou la création de présentations, afin de vous concentrer sur la stratégie et les relations.
- Si vous débutez : Commencez par un seul outil (Word ou Outlook) et une consigne simple. Une fois que vous verrez le temps gagné, passez à l’étape suivante.
En résumé
Le tout dernier modèle d’IA de Microsoft 365 Copilot ne vise pas à remplacer vos compétences, mais à vous rendre le temps que vous passez sur les tâches fastidieuses. Choisissez dès aujourd’hui une routine (un email, une présentation ou un tableur) et laissez Copilot rédiger la première ébauche. Vous gagnerez du temps sans renoncer au contrôle final.