Comment utiliser la fonctionnalité « Demander à Gemini » dans Drive sur mobile
Vous rêvez qu’un assistant intelligent résume un PDF pendant que vous êtes dans le métro, ou qu’il extraie les points clés d’un tableau partagé pendant une pause café ? La nouvelle fonctionnalité « Ask Gemini in Drive » (Demander à Gemini dans Drive) vous permet de le faire directement depuis l’application Google Drive sur Android ou iOS. Voici un guide pratique pour tirer le meilleur parti de cet espace de travail enrichi par l’IA sur votre téléphone.
1. Activer la fonctionnalité dans l’application mobile
- Ouvrez l’application Google Drive et appuyez sur le menu à trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres → Fonctionnalités d’IA → « Ask Gemini in Drive » et activez l’option.
- Si nécessaire, connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l’application à accéder à vos fichiers.
Remarque : La première fois que vous activez cette option, l’application peut télécharger un petit modèle de langage (LLM, la technologie qui alimente par exemple ChatGPT) pour fonctionner localement et offrir des réponses plus rapides.
2. Lancer une conversation avec Gemini
- Accédez à n’importe quel fichier — un PDF, un Google Doc, un Sheet, ou même un dossier contenant plusieurs éléments.
- Appuyez sur l’icône IA (une bulle de discussion amicale) qui apparaît désormais près du nom du fichier.
- Tapez une requête comme « Résume les points principaux de ce rapport » ou « Quels sont les points à l’ordre du jour dans ce document joint ? »
Requête : l’instruction que vous donnez à une IA. Imaginez que vous posez la question à un·e collègue.
Gemini ouvre un volet de discussion dédié, lié à ce fichier, vous permettant de poursuivre une conversation en plusieurs tours — vous pouvez poser des questions de suivi sans avoir à resélectionner le document à chaque fois.
3. Optimiser les réponses contextuelles
Puisque Gemini peut consulter l’intégralité du document (ou du groupe de fichiers) que vous mentionnez, ses réponses sont hautement contextualisées : elles s’appuient sur le contenu réel plutôt que sur une recherche web générique. Voici quelques idées pour en profiter :
- Résumés rapides : demandez « Donne-moi un résumé en deux phrases de cet article de recherche. »
- Extraction de données : pour un tableau, essayez « Quels étaient les chiffres de ventes pour le T2 ? »
- Recommandations d’actions : avec un ordre du jour de réunion, dites « Quelles décisions doivent être prises lors de la prochaine réunion ? »
Si Gemini n’est pas certain de sa réponse, il vous l’indiquera, et vous pourrez reformuler votre demande pour affiner le résultat.
4. Organiser vos conversations
Chaque discussion est liée au fichier depuis lequel vous l’avez démarrée. Vous pouvez ainsi :
- Épingler les réponses importantes pour les retrouver facilement plus tard.
- Copier une réponse de Gemini directement dans un e-mail ou un nouveau document.
- Supprimer la discussion une fois terminée, pour éviter que des notes générées par l’IA ne restent sur votre appareil.
Ce que cela change pour vous
- Au quotidien : Vous devez consulter une recette dans un PDF pendant vos courses ? Demandez à Gemini et obtenez les étapes clés sans ouvrir le document complet.
- Au travail ou aux études : En collaborant sur un dossier partagé, vous pouvez demander à Gemini « Liste toutes les tâches en attente dans ces fichiers » et obtenir instantanément une liste de choses à faire.
- Si vous débutez avec les assistants IA : Commencez par une requête simple comme « Quel est l’idée principale de ce document ? » et explorez ensuite les possibilités — l’interface de discussion vous guide étape par étape.
En résumé
La fonctionnalité « Ask Gemini in Drive » transforme votre Drive mobile en un assistant IA qui lit, résume et suggère des actions directement depuis vos fichiers. En activant cette option, en testant quelques requêtes et en utilisant le volet de discussion pour suivre vos réponses, vous gagnerez du temps sur vos tâches personnelles comme professionnelles. Essayez dès aujourd’hui : ouvrez un document sur votre téléphone, appuyez sur l’icône IA et demandez à Gemini un résumé. Vous verrez immédiatement à quel point votre flux de travail peut gagner en fluidité.
