AI WORLD HQHow to Use Copilot to Plan a Small Event or Project
Transformez une idée confuse en une liste claire de tâches, de responsables et d'échéances avec l'assistant IA de Microsoft.
En bref : à la fin de ce guide, vous disposerez d'un plan prêt à l'emploi avec des tâches, des responsables et des dates pour n'importe quel petit projet ou événement — construit avec Copilot, l'assistant IA de Microsoft intégré à Word, Edge et Windows. Ce guide s'adresse à toute personne qui a déjà ouvert un document vierge en se demandant : « Bon… par où je commence ? »
💡 Astuce: appuie sur le numéro d’une étape quand tu l’as terminée — une coche verte apparaît et ton navigateur retient où tu en étais.
- Un compte Microsoft (le même que celui que vous utilisez pour Outlook, OneDrive ou Hotmail). Créez-en un gratuitement sur microsoft.com si vous n'en avez pas.
- Un accès à Copilot — vous pouvez l'utiliser gratuitement dans le navigateur Edge (cherchez l'icône Copilot en haut à droite), sur copilot.microsoft.com, ou dans les applications Microsoft 365 comme Word. Certaines fonctionnalités avancées (comme Copilot intégré à Word) nécessitent un abonnement payant à Microsoft 365, mais la version web suffit pour ce guide.
- Une idée approximative de ce que vous planifiez — même deux phrases suffisent.
- Environ 15 à 20 minutes pour votre première tentative.
Ouvrez Copilot et démarrez une nouvelle conversation
Ouvrez votre navigateur web et allez sur copilot.microsoft.com, ou ouvrez Microsoft Edge et cherchez l'icône Copilot (un petit ruban coloré) dans le coin supérieur droit du navigateur. Vous voyez alors une fenêtre de discussion épurée avec un champ de saisie en bas qui affiche un message du type « Demandez-moi n'importe quoi… ». Après avoir cliqué ou tapé dans la zone, un curseur clignotant apparaît — c'est là que vous écrirez. Si votre écran est différent (par exemple, Copilot peut déjà être ouvert dans un panneau latéral dans Edge), toute zone de discussion indiquant « Ask Copilot » ou « Message Copilot » fonctionne de la même manière. Vous saurez que c'est bon quand le champ de saisie sera actif et prêt à recevoir votre texte.
Décrivez l'événement ou le projet avec vos propres mots
Cliquez dans le champ de discussion et écrivez une courte description de ce que vous planifiez. À l'écran, vous verrez votre message apparaître dans une bulle de discussion, et peu après, Copilot commencera à taper une réponse en dessous. Ce qui se passe ensuite, c'est que Copilot lit votre description et, en général, pose quelques questions de clarification (comme le nombre de participants, la date, ou votre budget). Si votre Copilot s'ouvre dans un panneau latéral au lieu d'une page complète, cherchez le même champ de saisie en bas du panneau — le fonctionnement est identique. Vous saurez que c'est bon quand Copilot répondra avec soit un plan préliminaire, soit quelques questions de suivi pertinentes.
Demandez à Copilot de le décomposer en tâches et responsables
Répondez maintenant dans la discussion et demandez à Copilot de transformer l'idée en un plan structuré. Ce que vous verrez à l'écran, c'est Copilot produire une liste numérotée ou à puces de tâches, chacune avec un responsable suggéré et une échéance suggérée. Une fois la réponse terminée, une petite barre d'outils (icônes comme copier, régénérer, pouce vers le haut/bas) apparaît sous la réponse — c'est le signe que la réponse est complète. Si au lieu d'une liste vous obtenez un court paragraphe, répondez simplement et demandez-le sous forme de tableau ou de liste numérotée ; Copilot le refera. Vous saurez que c'est bon quand vous pourrez voir une liste claire de 8 à 15 tâches avec des noms (ou « à définir ») et des dates à côté.
Affinez le plan en posant des questions de suivi
C'est là que Copilot prend vraiment tout son sens. Regardez la liste qu'il a produite et identifiez les éléments qui ne collent pas tout à fait — la date trop serrée, la tâche oubliée, le responsable que vous voulez changer. Tapez une question de suivi dans le même champ de discussion, et Copilot réécrira la partie concernée du plan directement. Ce que vous voyez après l'envoi, c'est une nouvelle version du plan, avec votre modification intégrée. Si votre plan disparaît de l'écran, il suffit de faire défiler vers le haut — Copilot garde toute la conversation visible. Vous saurez que c'est bon quand le plan mis à jour reflète votre modification et que rien d'important n'a été supprimé.
Enregistrez le plan dans un endroit où vous pourrez l'utiliser
Une fois que le plan vous convient, vous devez le sortir de la discussion. Cherchez l'icône copier (deux carrés superposés) sous la réponse de Copilot — un clic place tout le plan dans votre presse-papiers pour que vous puissiez le coller où vous voulez. Après le clic, une petite confirmation « Copié » apparaît brièvement. Ensuite, ouvrez Word, Google Docs, Notes, Outlook ou même un SMS, faites un clic droit et choisissez Coller. Si vous préférez ne pas copier manuellement, certaines versions de Copilot affichent un bouton Télécharger ou Exporter — cherchez une icône qui ressemble à une flèche vers le bas ou trois points (⋯) près de la réponse. Vous saurez que c'est bon quand le plan apparaîtra dans le document choisi, avec toute sa mise en forme.
Partagez-le avec votre équipe
Envoyez maintenant le plan aux personnes qui effectueront réellement le travail. Ouvrez votre messagerie (Outlook fonctionne très bien avec Copilot, mais n'importe quelle application de messagerie convient), commencez un nouveau message, et collez la liste des tâches dans le corps du message. Ce que vous verrez après le collage, c'est la liste qui apparaît avec ses titres et ses puces intacts. Adressez l'e-mail à vos bénévoles, ajoutez une petite phrase amicale en haut, et envoyez. Si certains préfèrent les SMS, vous pouvez coller la même liste dans un message de groupe — la mise en forme survit généralement. Vous saurez que c'est bon quand tout le monde répondra (même un emoji 👍 compte) et que vous aurez une idée générale de qui fait quoi et quand.
- Erreur : des descriptions vagues comme « planifie mon truc ». Solution : ajoutez le quoi, le quand et le qui — même en version approximative. Plus vous donnez de contexte, moins Copilot a besoin de deviner.
- Erreur : considérer la première réponse comme définitive. Solution : les plans nécessitent presque toujours 2 à 3 séries d'ajustements. Utilisez la discussion pour modifier les dates, changer les responsables ou ajouter des tâches — c'est fait pour ça.
- Erreur : oublier que Copilot ne peut pas réserver de salles, envoyer des e-mails ou acheter des fournitures à votre place. Solution : utilisez le plan comme brouillon, puis effectuez vous-même les actions concrètes ou partagez la liste avec la personne qui peut le faire.
Essayez maintenant
Ouvrez copilot.microsoft.com dès maintenant et tapez : « Aide-moi à planifier un team offsite d'une demi-journée pour 6 personnes le mois prochain. Budget 500 dollars AUD. Donne-moi une liste de tâches avec des responsables et des échéances. » Voyez ce qui revient, modifiez un élément, et vous venez de créer votre premier plan assisté par IA en moins de deux minutes.
❓ Questions rapides
Combien de temps ça prend ?
Environ 6 minutes — le guide compte 6 étapes, que vous pouvez cocher au fur et à mesure.
De quel outil ai-je besoin ?
Ce guide utilise Microsoft Copilot — mais la méthode fonctionne de façon très similaire dans d’autres assistants IA.
Dois-je préparer quelque chose ?
- Un compte Microsoft (le même que celui que vous utilisez pour Outlook, OneDrive ou Hotmail). Créez-en un gratuitement sur microsoft.com si vous n'en avez pas.
- Un accès à Copilot — vous pouvez l'utiliser gratuitement dans le navigateur Edge (cherchez l'icône Copilot en haut à droite), sur copilot.microsoft.com, ou dans les applications Microsoft 365 comme Word. Certaines fonctionnalités avancées (comme Copilot intégré à Word) nécessitent un abonnement payant à Microsoft 365, mais la version web suffit pour ce guide.
- Une idée approximative de ce que vous planifiez — même deux phrases suffisent.
- Environ 15 à 20 minutes pour votre première tentative.
Quelles erreurs éviter ?
- Erreur : des descriptions vagues comme « planifie mon truc ». Solution : ajoutez le quoi, le quand et le qui — même en version approximative. Plus vous donnez de contexte, moins Copilot a besoin de deviner.
- Erreur : considérer la première réponse comme définitive. Solution : les plans nécessitent presque toujours 2 à 3 séries d'ajustements. Utilisez la discussion pour modifier les dates, changer les responsables ou ajouter des tâches — c'est fait pour ça.
- Erreur : oublier que Copilot ne peut pas réserver de salles, envoyer des e-mails ou acheter des fournitures à votre place. Solution : utilisez le plan comme brouillon, puis effectuez vous-même les actions concrètes ou partagez la liste avec la personne qui peut le faire.
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